Projektinhallintatyökalujen avulla voit tehdä yhteistyötä joukkuetovereidesi kanssa ja hallita kaikkia tehtäviä yhdestä paikasta. Jos yrität löytää sopivaa työkalua projektiisi, sinun on täytynyt törmätä Asanaan tai Basecampiin. Molemmat ovat suosittuja alustoja projektinhallinnassa.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle näiden kahden projektinhallintasovelluksen vertailun ja niiden vertailun.
1. Käyttöliittymä
Basecamp kojelauta näyttää kaikki tiimit ja projektit, joissa olet mukana, ja sisältää valikon yläpalkissa. Napsauta projektia löytääksesi sen viestitaulun, tehtävät, asiakirjat ja tiedostot, nuotiot, aikataulut ja automaattiset kirjautumiset.
Voit valita kortti- tai luettelonäkymän näyttääksesi nämä kohteet. Et kuitenkaan voi tarkastella tehtäviä Gantt-aikajanalla tai Kanban-muodossa Basecampissa.
Päinvastoin, käyttöliittymä Asana on melko perinteinen. Vasemmalla on navigointivalikko. Yksityiskohtaiset tehtävät näkyvät ikkunan loppuosassa. Voit jopa pienentää navigointivalikkoa ja koko näytön kojelautaa.
Asana antaa sinun tarkastella tehtäviäsi eri muodoissa, kuten aikajana-, luettelo- ja kalenterinäkymässä. Jokaisen projektin tehtävien katselu on myös mahdollista erikseen. Tästä näet, että Asana-käyttöliittymä on täydellinen sekä perus- että edistyneille käyttäjille. Basecamp ei kuitenkaan tarjoa erilaisia katselutyylejä korkean tason käyttäjille.
2. Tehtävien hallinta
Basecamp helpottaa projektin seurantaa ja loppuun saattamista vaivattomasti. Tämän työkalun avulla voit tehdä yhteistyötä tehtävissä. Voit käyttää nuotio-osiota projektin foorumina keskustelemaan ja kertomaan tärkeistä aiheista. Basecampin aikataulutyökalu on loistava tapa seurata kaikkia virstanpylväitä ja määräaikoja.
Koska Asana keskittyy tiimiyhteistyöhön ja projektinhallintaan, voit ajoittaa ja seurata tehtäviä helposti tällä työkalulla. Jos olet visuaalisen tehtävienhallinnan ystävä, voit tarkastella tehtäviä jaetun tiimikalenterin ja Gantt-aikajanan kautta.
Siinä on myös työkuormanhallintatyökalu, jonka avulla voit seurata ja hallita jokaisen tiimin jäsenen työtaakkaa. Basecampilla et voi hallita tehtävien riippuvuuksia tai asettaa käyttöoikeuksia tiimin jäsenille. Molemmat ominaisuudet ovat kuitenkin saatavilla Asanassa.
3. Raportointi
Basecamp ei tarjoa mitään raportointiin ja analytiikkaan liittyviä ominaisuuksia. Tästä syystä tällä alustalla ei ole mahdollista luoda raporttia mistään projektin osa-alueesta. Tarvittaessa voit käyttää integroituja sovelluksia luodaksesi raportteja Basecamp-projektitiedoistasi.
Kääntöpuolella Asana sisältää Universal Reporting -ominaisuuden. Tämä ominaisuus voi muuntaa projektisi numeeriset raakatiedot kaavioiksi ja kaavioiksi. Asana-raportoinnin avulla kuka tahansa voi luoda graafisia datavisualisointeja ilman suuria vaikeuksia.
Aiheeseen liittyvä: Mitä on yleinen raportointi Asanassa? Miksi sinun pitäisi käyttää sitä?
Luo uusi hallintapaneeli siirtymällä kohtaan Raportointi Asanan vasemman paneelin osa. Voit mukauttaa raporttia valitsemillasi visuaalisilla kaavioilla ja kaavioilla. Näiden raporttien jakaminen sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa on myös helppoa.
Jos raportin luominen on olennainen osa projektiasi, Asana olisi parempi valinta.
4. Ajan seuranta
Jos hallinnoit projekteja kolmannen osapuolen asiakkaalle, ajanseuranta ja laskutus ovat kaksi pakollista ominaisuutta, jotka projektinhallintasovelluksessasi pitäisi olla. Valitettavasti Basecamp tai Asana eivät tarjoa mitään ajanseurantavaihtoehtoa.
Riippumatta siitä, minkä alustan valitset näistä, sinun on integroitava lisätyökalu ajan seurantaan.
Aiheeseen liittyvä: Harvestin parhaat ominaisuudet ajan seurantaan, raportointiin ja projektien laskutukseen
5. Liittäminen
Basecamp tukee integraatiota yli 70 työkalun ja sovelluksen kanssa. Työkaluja ovat Zapier, Pleexy, Harvest, Everhour, Clockify, Timely, Meta SaaS, GanttWork, ScrumDo, Proposify, PMS Data Migration, Akita, Honeybadger, Git Helpers, Toggl, DNS Check ja Ziflow.
Toisaalta Asana tarjoaa integroinnin yli 220 työkalulla. Luettelossa ovat Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Tableau, Microsoft Office 365, Gmail, Google-kalenteri, Power BI, Salesforce, Canva, Figma, Lucidchart, YouTube, InVision ja niin edelleen.
Asana on epäilemättä parempi kuin Basecamp integraatiotuen suhteen.
6. Hinnoittelu
Sekä Asanassa että Basecampissa on selkeät hinnoittelumallit. Basecamp tarjoaa ilmaisen suunnitelman nimeltä Basecamp Personal, joka on ihanteellinen opiskelijoille, freelancereille tai henkilökohtaisille projekteille.
Jos haluat päivittää tämän suunnitelman rajoitetut ominaisuudet, Basecamp Businessin käyttö maksaa 99 dollaria kuukaudessa. Voit käyttää tätä maksettua suunnitelmaa organisaatioissa, joissa on kuinka monta joukkuetoveria tahansa.
Asanan ilmainen suunnitelma tunnetaan nimellä Asana Basics, jota kuka tahansa voi käyttää projektinhallintaan. Asanalla on kaksi maksettua suunnitelmaa: Premium ja Business. Nämä suunnitelmat maksavat sinulle 10,99 dollaria ja 24,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
Jos haluat saada premium-suunnitelman projektinhallintasovellus suurelle yritykselle Basecamp on kustannustehokas. Mutta jatkuvasti skaalautuville tiimeille Asanan jako-jako-paketit ovat parempia.
7. Helppokäyttöisyys
Yhteistyöalustana Basecampilla on joitain perustoimintoja, kuten tehtävien luominen, viestinnän pinoaminen ja tiedostojen tallentaminen, joita voit suorittaa saumattomasti. Joidenkin sen työkalujen, kuten budjetoinnin, laskutuksen ja raportoinnin, käyttö saattaa kuitenkin olla haastavaa.
Vaikka käyttäisit Asanaa ensimmäistä kertaa, sinun ei pitäisi olla vaikeuksia sen käytössä sen nollaoppimiskäyrän vuoksi. Siinä on useita vaihtoehtoja projektien lajitteluun ja katseluun, mutta voit helposti ymmärtää ne ja selata työkalua.
Siksi saatat kokea, että Asanan käyttäminen on hieman helpompaa kuin Basecampin.
8. Tuki
Basecampin käyttäjillä on pääsy lyhyisiin video-opetusohjelmiin tai live-kursseihin, jotka auttavat työkalujen perusteissa ja ongelmien ratkaisemisessa. He voivat myös tutustua muihin resursseihin, kuten usein kysyttyihin kysymyksiin ja oppaisiin. Jos mikään näistä ei auta, voit ottaa yhteyttä asiakastukeen.
Asana tarjoaa käyttäjilleen kattavan tietokannan, joka sisältää usein kysyttyjä kysymyksiä yleisistä ongelmista, kuten ohjelmiston vianmäärityksestä, laskutuksesta ja työkalujen käytöstä. Asana Premium -käyttäjät voivat käyttää Customer Success Management -tiimin tarjoamaa ensisijaista tukea, perehdytysresursseja ja webinaareja.
Basecamp tarjoaa asiakkailleen paremman tukipalvelun kuin Asana. Live-tuntien lisäksi se tarjoaa asiakastukea kaikille käyttäjille, kun taas vain Asanan maksulliset käyttäjät voivat saada ensisijaista tukea.
Tämän artikkelin perusteellisesta keskustelusta voit ymmärtää, että Asanalla on etu Basecampiin verrattuna ominaisuuksien, käyttöliittymän ja muiden vaihtoehtojen suhteen. Nyt kun tiedät molemmat näistä työkaluista läpikotaisin, voit löytää oikean sovelluksen tiimisi vaatimuksiin.
Markkinoilla on myös muita projektinhallintaalustoja. Voit myös verrata niitä ennen kuin valitset minkä tahansa työkalun.
Asana ja Monday ovat molemmat suosittuja projektinhallintatyökaluja, mutta miten niitä verrataan? Ota selvää kumpi on parempi!
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Projektinhallinta
- Tehtävien hallinta
- Yhteistyötyökalut
Tamal on freelance-kirjoittaja MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoiminnasta prosesseja edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä, hän valitsi kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja uusimmista teknisistä uutisista, hän rakastaa Splinter Cell -pelin pelaamista ja Netflixin/Prime Videon ahmimista.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi