Kuinka lopettaa Gmail-sähköpostiosoitteen automaattinen täyttö

Istu alas kirjoittaaksesi sähköpostia. Kun aloitat osoitteen syöttämisen, Google täyttää sen automaattisesti kollegasi vanhalla sähköpostilla ja lähetät vastauksen painamalla Enter-näppäintä. Sitten ymmärrät virheesi.

Nyt sinun täytyy käydä läpi kamppailu avataksesi lähetetyn kansion, kopioida sisältö ja lähettää se uudelleen. Jos olet todella epäonninen, Google täyttää automaattisesti väärän osoitteen uudelleen ja lähetät sen vielä kerran.

Tämä opas auttaa sinua varmistamaan, että se ei koskaan toistu.

Miksi näin tapahtuu?

Ennen kuin aloitamme ongelman ratkaisemisen, selitetään lyhyesti, miksi se tapahtuu. Google ei ole ainoa sovellus, joka toimii tällä tavalla. Monet sähköpostiohjelmat tallentavat automaattisesti osoitteen, johon lähetät sähköpostin. Google tallentaa nämä sähköpostiosoitteet Google-yhteystietoihisi.

Google-yhteystiedoissa on kaksi sähköpostiosoitetta. Se tallentaa tärkeimmät yhteystietosi kansioon nimeltä Yhteystiedot ja kaikki muut osoitteet kansioon nimeltä Muut yhteystiedot. Tämä sisältää yritysten sähköpostiosoitteet ja tukiosoitteet. Jos lähetät sähköpostin aivan uuteen osoitteeseen, Google luo heille automaattisesti yhteystiedon ja tallentaa sähköpostiosoitteen siihen. Se tekee niin, vaikka osoite olisi kirjoitusvirhe tai se on sellainen, jota käytät vain kerran.

Aiheeseen liittyvä: Älykkäät Gmail-suodattimet, jotka auttavat sinua käsittelemään liian paljon sähköpostia

Kuinka poistaa tallennettu sähköpostiosoite

Jos haluat estää vanhentuneiden ja väärin kirjoitettujen sähköpostien näkymisen, sinun on muokattava tai poistettava itse yhteystieto. Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Avaa Google Yhteystiedot Sovellus.
2. Valitse yhteystieto.
3. Poista yhteystieto napauttamalla kolmipistevalikosta ja valitse Poistaa.
4. Voit muokata tai päivittää yhteystietoa napauttamalla Muokkaa yhteystietoa -painiketta. Tee muutokset ja valitse Tallentaa saada valmiiksi.

Tämä hoitaa tärkeimmät yhteystietosi. Voit päästä eroon sähköpostiosoitteista, joita ei ole sidottu keneenkään tuntemaasi henkilöön, seuraavasti:

1. Avaa Google Yhteystiedot Sovellus.
2. Valitse kolmen baarin menu vasemmassa yläkulmassa.
3. Yhteyshenkilöistäsi riippuen sinulla on vaihtoehto, joka on merkitty Ehdotukset tai Yhdistä ja korjaa. Valitse tämä vaihtoehto.
4. Valitse Lisää ihmisiä, joille lähetät sähköpostia usein.
5. Näet nyt sähköpostiosoitteet Muut yhteystiedot -kansiostasi.
6. Valitse Hylkää poistaaksesi sähköpostiosoitteen.
7. Valitse Lisää yhteystieto luodaksesi yhteystietoja näille osoitteille.

Joten kun olet lopettanut sähköpostiosoitteiden lajittelun ja poistamisen, et ehkä halua enää tehdä niin. Google tallentaa yhteystiedot kaikista vuorovaikutuksistasi jonkun kanssa heidän palveluissaan. Tämä voi tapahtua, jos jaat Google Drive -kansion muiden ihmisten kanssa tai joku lisää sinut Google Kuvat -albumiin.

Aiheeseen liittyvä: Gmailin hakkerit, jotka auttavat sinua saamaan enemmän aikaan

Onneksi Google antaa meille mahdollisuuden poistaa käytöstä ominaisuus, joka tallentaa kaikki yhteystiedot automaattisesti. Poista ominaisuus käytöstä suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Avaa asetukset sovellus.
2. Valitse Google > Hallinnoi Google-tiliäsi.
3. Klikkaa Ihmiset ja jakaminen -välilehti
4. Vuonna Yhteystiedot osio, valitse Yhteystiedot tallennettu vuorovaikutuksista.
5. Poista käytöstä Tallenna yhteystiedot, kun olet vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa.

Huomaa, että tämä poistaa ominaisuuden käytöstä kaikissa Googlen palveluissa Gmailia lukuun ottamatta. Jos haluat käyttää sitä myös Gmailissa, sinun on käytettävä verkkosivustoa, ei sovellusta:

1. Suuntaa kohti mail.google.com.
2. Valitse vaihdelaatikko oikeassa yläkulmassa päästäksesi asetuksiin.
3. Valitse Katso kaikki asetukset.
4. Vieritä alas kohtaan Luo yhteystietoja automaattista täydennystä varten.
5. Valitse Lisään yhteystiedot itse.
6. Vieritä alas ja paina Tallenna muutokset.

Sano hyvästit ei-toivotuille sähköpostiosoitteille

Näiden vaiheiden avulla voit sanoa hyvästit kaikille vanhentuneille ja väärin kirjoitetuille sähköpostiosoitteille, jotka tukkivat yhteystietosi. Nauti sähköpostin lähettämisestä pelkäämättä käyttäväsi huonoa osoitetta.

21 tapaa tarkistaa Gmail, joita et luultavasti koskaan harkinnut

Gmail-postilaatikon tarkistamiseen on monia tapoja. Tässä on useita tapoja kurkistaa sähköpostiisi kaikilla mahdollisilla laitteilla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta