6 huonoa etätyötapaa, jotka pilaavat tuottavuuttasi, ja kuinka korjata ne

Rutiininomaisesti suorittamistasi toiminnoista ja käytöksistä tulee alitajuisia tapoja, jotka vaikuttavat kaikkeen elämässäsi. Joskus saatat tarkoituksella sisällyttää toimintaan nauttiaksesi tietystä tuloksesta, esimerkiksi mennä kuntosalille kasvattamaan lihaksia.

Toisinaan elämä kuitenkin pakottaa sinut tekemään niin. Olet ehkä omaksunut tuottamattomia tapoja, kun omaksuit etätyön yhdessä yössä. On kuitenkin aika vaihtaa ne tuottavuuden palauttamiseksi.

1. Ei ole työaikataulua

Etätyö tarjoaa joitain etuja, kuten vapautta ja joustavuutta. Jos et kuitenkaan käytä aikaa sopeutuaksesi näihin todellisuuksiin luomalla suunnitelmaa, se voi vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteesi. Tämä johtuu siitä, että on haastavaa pitää työ ja henkilökohtainen aika erillään, kun sinulla ei ole määrättyä aikataulua, mikä hämärtää niiden välistä rajaa.

Joten mitä voit tehdä asialle?

Voit aloittaa luomalla etätyöaikataulusi. Oma kronotyyppisi tunteminen voi ohjata sinut oikealle tielle, koska sen avulla voit luoda suunnitelman, joka sopii täydellisesti kehosi kelloon.

Seuraavaksi voit hyödyntää digitaalisia ratkaisuja, kuten Google-kalenteri suunnitella joka päivä etukäteen. Ota tapaksesi listata tehtävät, jotka haluat tehdä seuraavana päivänä ennen nukkumaanmenoa.

2. Priorisoinnin puute

Kun olet luonut etätyöpäiväsuunnitelmasi, sinulla on nyt henkinen kuva siitä, mitä sinun tulee tehdä. Veikkaamme kuitenkin, että ne eivät kaikki ole yhtä tärkeitä tai kiireellisiä, joten niiden satunnainen tekeminen ei ehkä ole tuottavin tapa.

Työsi priorisoimatta jättäminen voi olla erityisen haitallista, koska se saa sinut menemään keskittymisen ja käytät tarpeettoman paljon aikaa tarpeettomiin tehtäviin. Tämä lisää todennäköisyyttäsi jongleeraa eri tehtävien välillä viimeistelemättä yhtäkään niistä, mikä lopulta vähentää tuottavuuttasi ja johtaa loppuun palamiseen.

Voit voittaa tämän ottamalla tavaksesi järjestää päivittäiset tehtäväsi tärkeysjärjestyksen mukaan. Voit käyttää sovellusta, kuten Prioriteettimatriisi tämän prosessin helpottamiseksi.

Tämän työkalun avulla voit järjestää tehtäväsi neljälle tasolle – merkittävimmistä ja kiireellisimmistä vähiten. Kun vietät työpäivääsi tällä tavalla, voit saavuttaa ensisijaiset tavoitteesi.

3. Liian vähän tai ei ollenkaan liikuntaa

Etätyö lisää mahdollisuuksiasi jäädä istuvan elämäntavan loukkuun, koska vietät suurimman osan päivästä istuessasi tietokoneen näytön edessä. Mutta fyysisesti passiivisena pysyminen pitkään ei vain kuluta energiatasoasi ja heikennä tuottavuutta. se voi myös johtaa useisiin terveystiloihin, kuten liikalihavuuteen, sydänsairauksiin, aivohalvaukseen ja diabetekseen - vain muutamia mainitakseni.

Päästäksesi tästä tavasta ja parantaaksesi yleistä terveyttäsi ja tuottavuuttasi, sinun tulee pyrkiä vähintään 30 minuutin fyysiseen toimintaan päivässä. Tämä voi olla mitä tahansa kävelystä lenkille lähtemiseen.

Vaihtoehtoisesti niitä on olemassa käytännöllisiä työkaluja, joilla voit torjua istumista, mukaan lukien Sopia. Tämä sovellus sisältää lukemattomia harjoituksia, joita voit suorittaa kotoa käsin ilman laitteita. Se tarjoaa myös räätälöityjä ateriasuunnitelmia, ohjattua meditaatiota ja henkilökohtaisia ​​valmentajia.

4. Kommunikaation puute

Tehokkaan kommunikoinnin puute työtovereiden kanssa on yksi etätyön merkittävistä sudenkuopat. Tämä voi johtua monista tekijöistä, kuten eri työajoista, samassa tilassa olemisesta tai yksinkertaisesti siitä, ettei sinulla ole oikeita sisäisiä viestintätyökaluja, jotta kaikki työskentelevät synkronoidusti.

Lopputulos? Kollegoista saattaa tuntua, että et ole tavoitettavissa, et reagoi tai ole sitoutunut tiimiin – kaikki tämä heikentää tuottavuutta ja aiheuttaa jännitteitä työpaikalla.

Voit käyttää ohjelmistoratkaisuja, kuten löysä käydä kahdenkeskisiä keskusteluja kollegoiden kanssa tai ryhmäkeskusteluja eri osastojen välillä. Lisäksi projektinhallinnan työkaluja, kuten Trello voi auttaa sinua määrittämään tehtäviä ja asettamaan määräaikoja.

5. Epäonnistuminen häiriötekijöiden kanssa

Hajaantuminen voi olla helppoa, kun työskentelet kotoa käsin. On niin monia asioita, jotka voivat vetää huomiosi pois työstäsi, mukaan lukien suosikki-TV-ohjelmasi, älypuhelimen jatkuva tarkistaminen ja lemmikkien kanssa tekeminen.

On tärkeää löytää tapoja minimoida nämä häiriötekijät ja keskittyä työhön. Yksi tapa tehdä tämä on luoda työtila, jossa voit keskittyä tehtäviisi ilman häiriöitä. Pidä työtila puhtaana ja tarjoa vain välttämättömät asiat.

Toinen tapa pysyä keskittyneenä on asettaa taukoja työaikataulusi aikana. Kun saavut varatun aikasi loppuun, pidä tauko ja tee jotain, joka ei liity työhösi. Voit käyttää Pomodoro-tuottavuussovellukset Kuten Pomatez automatisoidaksesi tämän prosessin.

Aiheeseen liittyvä: Mikä on Pomodoro-menetelmä? Kuinka lisätä tuottavuuttasi sen avulla

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, sinun on löydettävä ratkaisu, joka auttaa sinua lopettamaan puhelimen tarkistamisen minuutin välein. Voit hankkia erillisen puhelimen työhön ja laittaa henkilökohtaisen puhelimesi pois näkyvistä työskennellessäsi. Voit myös poistaa ilmoitukset käytöstä tai ladata sovelluksia, kuten Metsä auttaa sinua minimoimaan häiriötekijöitä.

6. Liian paljon näyttöaikaa

Kotona työskentelemisen väistämätön seuraus on, että vietät enemmän aikaa näytön edessä. Vaikka et ehkä vältä tätä kokonaan, voit tehdä muutaman askeleen varmistaaksesi, että vietät vähemmän aikaa näytön edessä. Tämä johtuu siitä, että jatkuva näytön käyttö voi johtaa ruutuajan uupumiseen ja altistaa sinut oireille, kuten päänsärylle, silmien rasitukselle ja näön hämärtymiselle, jotka voivat kaikki heikentää tuottavuutta.

On olemassa useita tapoja vältä näyttöajan kulumista, mukaan lukien näytön kirkkauden säätäminen, sinisen valon suodattimen käyttö, kirjasinkoon säätäminen ja taukojen pitäminen usein.

Aika kehittää tuottavampia etätyötottumuksia

Etätyöskentely tarkoittaa, että kukaan ei enää hengitä niskaan. Tämän seurauksena tarvitset ylimääräistä vaivaa ja kurinalaisuutta saadaksesi asiat valmiiksi ajoissa.

Kuitenkin soveltamalla vinkkejä ja hyödyntämällä edellä mainitsemiamme digitaalisia työkaluja, pääset vähitellen muodostaa tuottavampia tapoja, jotka helpottavat onnistuneen etätyökokemuksen saamista.

7 parasta tuottavuussovellusta tukemaan etätiimiäsi

Kun yhä useammat tiimit siirtyvät etätöihin, oikeiden tuottavuustyökalujen löytäminen voi olla haastavaa. Tässä on joitain parhaista!

Lue Seuraava

Kirjailijasta