Kuinka käyttää Slide Masteria Microsoft PowerPointissa vaikuttavien esitysten luomiseen

Kukaan ei pidä esityksestä, jonka värit eivät täsmää, logot puuttuvat tai sisältö on jäsenneltyä. Johdonmukaisuus on avain vaikuttavan liukukannen luomiseen. Miten varmistat, että esitys on hyvin muotoiltu ja näyttää ammattimaiselta? Voit saavuttaa tämän nopeasti luomalla pääteeman ja määrittämällä asettelut erityyppisille sisällöille.

Microsoft PowerPointia käytetään yleisesti esitysten luomiseen. Voit tehdä dekin tyhjästä kankaasta tai käyttää ennalta määritettyjä teemoja. Ennen kuin luot esityksen, ymmärrämme, kuinka voit määrittää teeman ja tyylin Slide Master -ominaisuuden avulla.

Ennalta määritetyn teeman soveltaminen esitykseen

Brändiisi sopivan teeman luomiseen on monia tyylejä ja vaihtoehtoja.

Yhdenmukainen väriyhdistelmä, kirjasintyyli tai kuvan asettelu jokaisessa diassa tekee esityksestä näyttävän ammattimaiselta. Voit valita teeman yrityksen tyylioppaan perusteella. Jos sellaista ei ole saatavilla, voit kokeilla erilaisia ​​Microsoft PowerPointin sisäänrakennettuja teemoja.

Voit valita teeman seuraavasti:

1. Klikkaus Teemat ja valitse haluamasi teema. Sitä sovelletaan välittömästi esitykseen.
2. Jos olet ladannut teeman kannettavaan tietokoneeseen Microsoft Officesta, valitse Selaa teemoja vaihtoehto.

Mikä on Slide Master -ominaisuus?

Microsoft PowerPointin Slide Master -ominaisuus auttaa sinua luomaan mallin tai asettelun esitykselle. Voit valita teeman, lisätä taustatyylejä, lisätä yrityksen logon tai määrittää dian koon.

Valintasi dian peruskuvassa määrittävät esityksen ulkoasun ja tuntuman. Yhdessä esityksessä voi olla useita kantadioja, mikä tarkoittaa, että voit luoda yhden ulkoasun esityksen ensimmäiselle puolikkaalle ja toisen ulkoasun toiselle puoliskolle.

Jokaisella kantadialla voi olla useita asetteluja, jotka voivat auttaa sinua määrittämään malleja eri dioja varten. Tietyllä tavalla diojen isäntä toimii diojen kansien perusmallina. Yrityksen eri tiimit voivat käyttää uudelleen dian perustyyliä tai diojen asetteluja.

Voit avata esityksen avaamalla esityksen ja valitsemalla Näytä > Slide Master. Voit tarkastella ylä- ja lapsidioja eri muotoiluvaihtoehdoilla.

Slide Masterin käyttäminen Microsoft PowerPointissa

Voit luoda perusdian sisäkkäisillä asetteludioilla ja käyttää tekstien, kuvien tai videoiden yhdistelmää jokaisessa diassa. Diapohjissa voit määrittää esityksen perusasettelun.

1. Kun olet avannut esityksen, napsauta Näytä > Slide Master.
2. Valitse kantadia ja napsauta Master Layout painiketta ylänauhassa.
3. Voit valita paikkamerkin otsikolle, tekstille, päivämäärälle, alatunnisteelle tai dian numerolle. Näitä asetuksia käytetään automaattisesti kaikissa asetteluissa ja dioissa.

Aiheeseen liittyvä: Microsoft PowerPoint vs. Google Slides: Kumpaa sinun pitäisi käyttää?

Lisätään diaperuskirjaa tai asettelua

Asettelu toimii diojen mallina. Voit luoda erilaisia ​​asetteluja jokaiselle diatyypille.

1. Voit lisätä uuden perusdian tai asettelun napsauttamalla Lisää Slide Master tai Lisää asettelu ylimmässä nauhassa.
2. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella vasenta paneelia ja valita sopivan vaihtoehdon.
3. Jos haluat nimetä asettelun uudelleen, valitse asettelu ja napsauta Nimeä uudelleen painiketta ylänauhassa. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa asettelua hiiren kakkospainikkeella ja valita Nimeä uudelleen. Voit myös poistaa asettelun.
4. Klikkaus Suojella niin, että dian asettelu säilyy esityksessä, vaikka sitä ei käytetä.

Dian koon määrittäminen

Voit asettaa esityksen vakiokokoiseksi (4:3) tai laajakuvaksi (16:9), mikä toimii hyvin useimmissa nykyaikaisissa projektoreissa. Jos et ole tyytyväinen dian oletuskokoon, voit muuttaa sitä. Diat voidaan katsoa tai tulostaa myös A4-, banneri- tai letter-paperimuodossa.

1. Klikkaus dian koko, ja voit valita avattavasta vaihtoehdosta Vakio tai Laajakuva asettelut.
2. Voit määrittää koolle haluamasi leveyden ja korkeuden valitsemalla Mukautettu dian koko.
3. Voit valita diojen suunnan, muistiinpanoosion ja diat, joihin haluat käyttää kokoa.

AIHEUTTAA: Parhaat sivustot ilmaisille animoiduille PowerPoint-esitysmalleille

Dian taustan asettaminen

Voit valita taustavärit, fontit ja lisätä tehosteita dioihin. Näet tyyli- ja muotoasetukset napsauttamalla Slide Master ylänauhassa.

1. Klikkaa värit mahdollisuus tarkastella väriyhdistelmiä. Valitse haluamasi vaihtoehto, ja se otetaan käyttöön pakassa.
2. Klikkaus Fontit käyttääksesi valittua fonttia tekstiin. Fonttia käytetään, kun poistut Slide Master tila.
3. Valitse Tehosteet vaihtoehto käyttää tiettyä tehostetta objekteihin, kuten kaavioihin tai kaavioihin.
4. Valitse Taustan tyyli valitaksesi dian taustavärin.
5. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella taustatyyliä, jos haluat käyttää samaa taustaa kaikkiin alkuperäisen asetteluihin.
6. Saat lisää vaihtoehtoja taustaväreille, mukaan lukien liukuväritäyttö, tekstuuri, kuvat, napsauttamalla Taustan tyylit > Muotoile tausta valikosta.
7. Valitse Piilota taustagrafiikka mahdollisuus poistaa taustagrafiikka valituista asetteluista.

Paikkamerkin lisääminen diaan

Jokaisessa diassa voi olla tekstiä, kaaviota tai kuvia. Näitä voidaan lisätä esityksen teemaa suunniteltaessa. Lisää paikkamerkki seuraavasti:

1. Valitse Lisää paikkamerkki.
2. Voit valita minkä tahansa kohteen kaavioksi, kuvaksi, mediaksi tai tekstiksi paikkamerkiksi.
3. Kun olet valinnut objektin, piirrä ääriviivat diaan, ja objekti lisätään diaan. Voit lisätä useita objekteja yhtä diaa kohden.

AIHEUTTAA: Kuinka tehdä ammattimaisia ​​diaesityksiä PowerPointin suunnitteluominaisuuden avulla

Nauti mielenkiintoisten teemojen luomisesta esitykseesi

Esityksen luominen erilaisilla dia-asetteluilla on erinomainen käytäntö. Esitettävän sisällön tyypistä riippuen erilaiset tiimit voivat käyttää näitä dia-asetteluja uudelleen.

Aluksi asettelut ja diatyylit voivat tuntua ylivoimaisilta. Mutta voit käyttää Microsoftin oppimisresursseja saadaksesi syvällistä tietoa kaikista ominaisuuksista. Älä unohda kokeilla ja luoda mukautettuja teemoja.

Vaikka Microsoft PowerPointia käytetään yleisesti diakansien luomiseen, voit myös opettaa taitoja luomalla verkko-oppimismoduuleja.

Harjoitusmoduulin luominen Microsoft PowerPointilla

Haluatko maksimoida koulutusmoduulisi kokemuksen? Näin luot sellaisen Microsoft PowerPointissa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta