4 tuottavuusvinkkiä löysällä työskentelyyn

Slack on loistava työkalu työpaikkaviestintään, ja se tarjoaa myös työpaikan. Jos kuitenkin käytät Slackia, tiedät, että sen mukana tulee häiriötekijöitä ja navigointi voi toisinaan olla turhauttavaa.

Räätälöimällä sen käyttöliittymää ja hyödyntämällä sen potentiaalia, voit poistaa nämä ongelmat ja parantaa tuottavuuttasi samanaikaisesti. Alla tutkimme joitain käteviä vinkkejä Slackin tehokkuuden maksimoimiseksi ja sen toimivuuden parantamiseksi.

1. Älä häiritse ja Mykistä kanavat

Kun joku lähettää sinulle suoran viestin tai lähettää viestin Slackin kanavalle, saat ilmoituksen, joka antaa äänen ja näyttää osan viestistä näytön oikeassa alakulmassa. Tämä on todella hyödyllistä pitääksesi yhteyttä kollegoihisi, mutta se ei aina edistä keskittymistäsi.

Sinulla on tässä muutamia vaihtoehtoja riippuen siitä, mitä tarvitset. Slackin Do Not Disturb -tila on täydellinen, kun tarvitset täydellistä keskittymistä syvään työhön. Tämä johtuu siitä, että se estää kaikkien ilmoitusten saapumisen, ja muut näkevät a Älä häiritse -kuvaketta kuvakkeesi vieressä. Voit käyttää tätä vain seuraavasti:

1. Napsauta omaasi käyttäjäkuvake näytön oikeassa yläkulmassa.
2. Vie hiiri päälle Tauko ilmoituksia.
3. Valitse aikaikkuna tai napsauta Mukauta asettaaksesi omasi.

Lisäksi voit Aseta ilmoitusaikataulu, joka käynnistää automaattisesti Älä häiritse -toiminnon valitseminasi aikoina viikon aikana.

Aiheeseen liittyvä: Mikä on Slack ja miten se toimii

Vaihtoehtoisesti saatat haluta säätää tapaa, jolla saat ilmoitukset. Siirry samasta valikosta kuin yllä Asetukset > Ilmoitukset ja alla Ilmoita minulle ko, voit valita vaihtoehdoista. Täällä voit jopa muuttaa ilmoitusääntä, mukaan lukien mykistää kaikki äänet kokonaan.

Toinen vaihtoehto on mykistää tietyt kanavat ja suorat viestit. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tarvitset ilmoituksia joiltakin, mutta et toisilta. Tee vain tämä:

1. Klikkaa kanava tai DM haluat mykistää.
2. Klikkaa kanavaa tai viestiä Otsikko näytön yläreunassa.
3. Valitse Bell kuvake.
4. Katso kanavat napsauttamalla Mykistä kanava, ja DM-viestien kohdalla napsauta Mykistä.

Tämä muuttaa sen harmaaksi ja siirtää sen sivupalkin luettelon alaosaan. Voit poistaa mykistyksen milloin tahansa.

Kun yritykselläsi on paljon henkilökuntaa ja kanavia, Slack-sivupalkki voi tuntua kaoottiselta ja järjestäytymättömältä. Tässä tapauksessa on tärkeää lisätä siihen jonkin verran järjestystä, aivan kuten sähköpostiisi.

Vaikka Slackin mukana tulee oletusosioita, kuten tähdellä merkityt, kanavat ja suorat viestit, voit luoda omia osioita ryhmitelläksesi ne yhteen teemoihin tai aiheisiin. Sinulla voi esimerkiksi olla osiot tiimisi viesteille, ilmoituksille, projekteille ja viikonpäiville.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Vie hiiri jonkin yllä mainitun osion päälle ja napsauta Kolme pystysuoraa pistettä.
2. Klikkaus Muokkaa sivupalkkia.
3. Napsauta sivupalkin alareunassa Uusi jakso.
4. Nimeä osastosi ja napsauta Luoda.
5. Käytössä sivupalkki, Klikkaa Valintaruutu minkä tahansa DM-viestin tai kanavan vieressä, jonka haluat sisällyttää osioon.
6. Napsauta alareunassa Muuttaa ja valitse osio, johon haluat sen menevän.

Tee niin monta osiota kuin tarvitset ja piilota luettelo napsauttamalla Nuoli -painiketta sen vasemmalla puolella. Jos haluat mykistää tietyn osion, voit tehdä sen napsauttamalla Kolme pystysuoraa pistettä sen vieressä ja Mykistä kaikki.

Aiheeseen liittyvä: Järjestä Slackin sivupalkki parhaiden tulosten saamiseksi

3. Integroi Google-kalenteri Slackiin

Upea tapa virtaviivaistaa viestintääsi ja tiimityötäsi on integroida Google-kalenteri Slackin kanssa. Tämän integroinnin avulla voit luoda Slackin tapahtumia ja vastata niihin, näyttää, kun olet kokouksissa, tarkastella aikatauluasi ja paljon muuta.

Tämä minimoi tarpeen vaihtaa välilehtien ja sovellusten välillä näytölläsi, ja voit seurata kaikkea saumattomasti yhdessä paikassa. Voit tehdä tämän tekemällä seuraavat toimet:

1. Sinun Sivupalkki, mene Sovellukset.
2. Klikkaus Lisää sovelluksia.
3. Vuonna Hakupalkki, tyyppi Google-kalenteri ja napsauta sitä alla.
4. Napsauta Google-kalenterin chat-käyttöliittymässä Yhdistä tili ja seuraa näytön ohjeita.

Aiheeseen liittyvä: Slack-sovellukset, joiden avulla voit tehdä tiimistäsi tuottavampaa

Google-kalenteri- ja Slack-tilisi yhdistetään nyt. Voit hyödyntää tapahtumatyökaluja Google-kalenterin chatista Koti-välilehti, ja alkaen Viestit välilehti, voit Kiihottua tilapäivitykset.

4. Automatisoi työnkulut Slackin avulla

Tehtävien automatisointi säästää sinun ja tiimisi aikaa ja saa työt tehtyä taustalla, joten voit keskittyä muihin asioihin. Slackin Workflow Builder on ilmainen sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit luoda automaattisen työnkulun, jonka käynnistävät triggerit.

Workflow Builderin avulla voit:

• Lähetä viestejä ja päivityksiä.
• Lähetä lomakkeita
• Tuota toimintoja muista sovelluksista.
• Hallinnoi hyväksymisprosesseja.
• Suorat tehtävät yksilöille tai ryhmille.
• Hallitse uuden henkilöstön ottamista.

Mene vain Slackiisi Työpaikkakuvakkeen avattava valikko vie hiiri näytön vasemmassa yläkulmassa Työkalutja napsauta Työnkulun rakentaja. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit luoda uuden työnkulun tyhjästä tai valita eri malleista.

Aiheeseen liittyvä: Viestien ajoittaminen Slackissa

Luo omasi siirtymällä kohtaan Sinun työnkulkusi -välilehti ja valitse Luo työnkulku. Tämä avaa uuden ikkunan. Noudata tästä eteenpäin seuraavia ohjeita:

1. Anna työnkulkullesi nimi ja napsauta Seuraava.
2. Valitse listatuista vaihtoehdoista Laukaista joka käynnistää työnkulkusi.
3. Alla Mikä kanava? Valitse, millä kanavalla haluat työnkulkua käytettävän.
4. Lisää Lyhyt nimi, joka tulee näkyviin kanavasi valikkoon, ja napsauta Seuraava.
5. Napsauta uudella työnkulkusivullasi Lisää vaihe päättää mitä tapahtuu sen jälkeen Laukaista.
6. Noudata tästä eteenpäin kunkin kohdalla näytön ohjeita Vaihe lisäsit.

Virtaviivainen ja tehokas

Kuten mikä tahansa viestintätyökalu, Slack voi mennä sotkuiseksi, jos et pidä sitä kurissa. Yllä olevien vinkkien avulla voit keskittyä työhön, kun Slack tekee ärsyttävät tehtävät puolestasi.

Tuottavuuden suhteen ei ole olemassa yksikokoista ratkaisua, eikä sinun pitäisi tyytyä oletusarvoon, jos se ei ole sinulle optimaalinen. Slack tekee mukauttamisesta täysin henkilökohtaista, joten voit muokata sitä tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan. Kokeile näitä ominaisuuksia nähdäksesi, kuinka toimit parhaiten.

6 parasta Slack-sovellusta, joilla voit tehdä tiimistäsi tuottavamman

Slackin laajan valikoiman sovellusintegraatioita voit automatisoida päivittäisiä työprosessejasi ja kommunikoida. Tässä on joitain parhaista.

Lue Seuraava

Kirjailijasta