Mallin luominen Google Docsissa

Google Docs on yksi suosituimmista kirjoitustyökaluista. Ja hyvästä syystä. Google Docsissa on monia hyödyllisiä työkaluja ja ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat kaikentyyppisiä kirjoitusprojekteja. Tässä artikkelissa sukeltamme Google-dokumenttien malleihin.

Miksi sinun pitäisi luoda malleja Google-dokumenttien sisällä

Me kaikki haluamme säästää aikaa. Ja yksi parhaista tavoista tehdä niin on poistaa arkipäiväisiä tehtäviä. Jos dokumentti on luotava päivittäin, sen tekemiseen kuluvat minuutit lisääntyvät ajan myötä.

Luodaan a Google Docs mallin avulla voit ottaa nämä minuutit takaisin ja käyttää niitä paremmin. Sen sijaan, että luot saman asiakirjan tyhjästä aina, kun tarvitset sitä, voit yksinkertaisesti avata mallin ja mennä.

Voit luoda Google Docs -mallit kaikkeen kirjoittamaasi, mukaan lukien sähköpostit, sopimukset, blogiviestit, kirjat, kokousmuistiinpanot, sosiaalisen median viestit, muistiot ja paljon muuta.

Google-dokumenttien mallien luominen malligallerian avulla

Mallien luomiseen on kaksi tapaa. Tässä ensimmäisessä käytät malligalleriaa. Tarvitset maksullisen Google Workspace -tilin käyttääksesi tätä menetelmää. Noudata alla olevia ohjeita Google-dokumenttien avaamisen jälkeen.

1. Luo mallisi Google Docsissa ja tallenna se tiedostonimellä, jonka muistat.
2. Palaa aloitusnäyttöön.
3. Valitse Malligalleriassa Malli galleria ja organisaatiosi nimi.
4. Valitse sitten Lähetä malli ja lataa asiakirja, jota haluat käyttää mallina.
5. Kun olet löytänyt asiakirjan, valitse Avata.
6. Klikkaus Lähetä ja olet valmis. Löydät nyt mallisi sisältä Malli galleria.

Kuinka luoda Google Docs -malleja käyttämällä "Tee kopio"

Toinen tapa luoda omia malleja on yksinkertaisesti luoda Google-dokumentti, nimetä se "malliksi" ja tallentaa se kansioon, johon pääset helposti käsiksi. Kun haluat käyttää mallia, tee asiakirjasta kopio.

Jos haluat kopioida mistä tahansa asiakirjasta, korosta se ja valitse kolmen pisteen valikko. Valitse sitten Tee kopio. Sieltä voit muokata uutta asiakirjaa haluamallasi tavalla.

Mitä muuta voit tehdä Google Docsilla?

Google Docs on tehokas työkalu asiakirjojen luomiseen. Google-dokumenttien avulla voit tehdä kaikkea sopimusten ja yritysasiakirjojen luomisesta jopa kirjojen kirjoittamiseen ja muotoiluun. Mitä aiot tehdä Google Docsilla?

Google-dokumenttien käyttäminen kirjojen kirjoitusohjelmistona

Kirjoittajille, jotka eivät halua kuluttaa paljon rahaa kirjoitusohjelmistoihin, Google Docs on loistava vaihtoehto! Näin kirjoitat kirjan Google-dokumenteissa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta