Google-dokumentit lukee kirjoittamasi: mitä sinun tulee tietää?

Tiesitkö, että Google Workspace lukee sisältöäsi joissakin sovelluksissaan? Oikein!

Tarjotakseen miellyttävän kokemuksen kaikille käyttäjille, Google Workspace on ottanut käyttöön väärinkäytösten vastaisen ohjelman tuottavuussovelluksilleen, kuten Google Docsille. Sen tekoäly lukee aina Google-dokumenteissa kirjoittamaasi sisältöä.

Jos yrität rikkoa Googlen käytäntöjä, saatat kohdata ongelmia Google-dokumenttien käytössä. Tässä artikkelissa autamme sinua ymmärtämään väärinkäytösten vastaisen käytännön, jotta voit käyttää Google Workspacen sovelluksia, kuten Google-dokumentteja, oikein.

Google Driven väärinkäytön vastainen ohjelma

Vaikka monet Google Workspace sovelluksia voi käyttää ilmaiseksi verkossa, tiettyjä rajoituksia on. Google hillitsee haitallisia toimia käyttämällä sovelluksiaan käyttämällä Väärinkäyttö ohjelmasäännöt ja täytäntöönpano ohjeita.

Väärinkäytön vastaisessa ohjelmassa on kaksi erillistä osiota: Ohjelmasäännöt ja Lisäkäytännöt. Ensimmäisessä osiossa on ohjeita 20 tärkeälle haitalliselle toiminnalle, kuten roskapostille, järjestelmän häiriöille ja väärinkäytölle, harhaanjohtavalle sisällölle ja niin edelleen.

Toinen käytäntöosio keskittyy pääasiassa Googlen malligalleriaan, tekijänoikeussuojaan ja sisällön jakeluun.

Google soveltaa näitä käytäntöjä ensisijaisesti sovelluksiin, kuten Google Docs, Sheets, Drive, Forms, Sites ja Slides. Google ryhtyy toimiin haitallisen sisällön suhteen tarkastelemalla käyttäjien luomia raportteja tai tarkistamalla jatkuvasti, mitä luot näissä sovelluksissa.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat työtilat, jotka eivät ole Googlelta tai Microsoftilta

Miten se vaikuttaa sinuun?

Automaattinen sisällöntarkistusjärjestelmä on todennäköisesti salattu ohjelma. Se ei välttämättä luovuta Google Docsissa olevia kirjoituksiasi kenellekään muulle. Vaikka on selvää, että Google Docs tietää, mitä kirjoitat, koska se ilmoittaa sopimattomasta sisällöstä automaattisesti.

Google saattaa rangaista sinua, jos rikot jotakin tämän väärinkäytön vastaisen ohjelman mainituista ohjeista. Rangaistukset voivat olla rajoitettu pääsy Google-dokumenttien sisältöön, Google-dokumentit-sovellukseen, sisällön poistaminen Googlen ekosysteemistä tai pysyvä Googlen tuotteiden käyttökielto.

Google tarjoaa kuitenkin myös tiettyjä poikkeuksia väärinkäytön vastaiseen ohjelmaansa. Google-dokumentit ei saa ryhtyä toimiin, jos teoksillasi on opetuksellisia, taiteellisia, tieteellisiä tai dokumentaarisia arvoja yleisölle.

Aiheeseen liittyvä: Haluatko pitää henkilökohtaiset tiedot turvassa? Näin salataan tiedosto

Mitä tapahtuu, kun esine merkitään

Kun Google-dokumenttien sisältösi rikkoo väärinkäytön vastaisia ​​käytäntöjä, Google merkitsee tiedostosi sopimattomaksi. Yksi yleisimmistä rikkomuksista on roskapostikäytännön rikkominen. Jos kirjoitat kaupallista tai mainossisältöä Google-dokumentteihin, se on roskapostia.

Kenenkään ei tarvitse ilmoittaa sisältöäsi roskapostiksi. Google-dokumentit lukee sisältösi läpi havaitakseen käytäntörikkomukset. Jos se havaitsee roskapostin, se pysäyttää asiakirjan jakamisvaihtoehdon.

Et voi myöskään lähettää sitä sähköpostitse tai kopioida sisältöä Google-dokumenttien tiedostovalikosta. Voit kuitenkin ladata asiakirjan offline-kopion.

Jos olet jotenkin luonut jaettavan linkin ennen kuin Google on tehnyt ilmoituksen sisällöstä, linkki ei myöskään toimi. Voit jakaa offline-tiedoston kohdeyleisösi kanssa.

Jos vastaanottaja kuitenkin tekee sisällön verkkoon viemällä sen Google Driveen, Google saattaa estää sen uudelleen.

Arvostelun pyytäminen

Jos huomaat, että Google on ilmoittanut sisältösi sääntörikkomuksista, voit lähettää tarkistusvalituksen Googlen luottamus- ja turvallisuustiimille. Tarkista sisältösi uudelleen varmistaaksesi, että et ole rikkonut mitään käytäntöjä.

Jos huomaat sisällössäsi käytäntörikkomuksia, muokkaa sitä niin, että voit noudattaa Google-dokumenttien sisältökäytäntöjä. Muussa tapauksessa arviointiryhmä voi hylätä valituksen. Sisältöäsi ei voi jakaa, ennen kuin siitä on tehty ilmoitus.

Voit lähettää valituksen Googlelle noudattamalla näitä ohjeita:

1. Etsi sopimattoman sisällön banneri ylävalikkoalueelta.
2. Klikkaa Pyydä tarkistusta linkki.
3. Napsauta seuraavalla sivulla Pyydä tiedoston tarkistusta.

Mikään ei ole yksityistä Internetissä

Työskentely verkossa sovelluksissa, kuten Google Docs, tarjoaa monia mukavuuksia. Muistiinpanosi tai ideasi eivät kuitenkaan välttämättä jää yksityisiksi. Ei ole hyvä idea käyttää vapaasti saatavilla olevia verkkosovelluksia henkilökohtaisten päiväkirjojen tai salaisten ideoiden kirjoittamiseen.

Jos työskentelet tehtävän kannalta kriittisen asian parissa, vaihda offline-tekstinkäsittelyohjelmiin tai salattuihin muistiinpanosovellusten tietosuojan varmistamiseksi.

5 parasta suojattua salattua muistiinpanosovellusta todella yksityisille muistiinpanoille

Evernote ei salaa ja suojaa muistiinpanojasi oletuksena. Jos etsit salattua muistiinpanosovellusta, kokeile näitä vaihtoehtoja.

Lue Seuraava

Kirjailijasta