Kuinka luoda ideoiden jakamiseen tarkoitettu resurssi työpaikalla

Tutkimukset ovat toistuvasti osoittaneet, että kaksi pääasiallista syytä työntekijöiden irtisanoutumiseen ovat esimiestään saaman tunnustuksen puute ja riittämätön viestintä. Tämän ratkaisemiseksi yhteistyö on avainasemassa.

Tehokas ideoiden jakamisresurssi työpaikallasi voi parantaa työntekijöiden sitoutumista ja avaa mahdollisuuksia innovaatioille. Tässä tarkastelemme, kuinka voit luoda tällaisen resurssin ja miten saada se toimimaan käytännössä.

Miksi sinun pitäisi luoda ideoiden jakamiseen tarkoitettu resurssi

Olitpa johtaja tai et, keskitetty ja tuomiovapaa tila ideoiden jakamisen edistämiseen tarkoittaa, että ihmiset osallistuvat todennäköisemmin. Henkilöstön on myös hyödyllistä tietää, että he ovat tervetulleita tekemään ehdotuksia, ja siihen kannustetaan.

Hyvin käytetyllä ideoiden jakamisresurssilla on monella tapaa lukuisia etuja, kuten:

• Se on helppokäyttöinen ja ajaton.
• Auttaa hiljaisempia kollegoita tekemään ehdotuksia tiimikokousten ulkopuolella.
• Jokainen voi lisätä siihen vuoroajoista riippumatta.
instagram viewer
• Voit tehdä sen nimettömäksi.
• Tarjoaa historiallisen tallenteen asioista, jotka on jo esitetty.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat työkalut visiotaulujen luomiseen

Jotta tämä toimisi, resursseja on kuitenkin hallittava hyvin. Tämä sisältää ihmisten ideoiden käsittelemisen, tiedon keräämisen ja niiden toteuttamisen tarvittaessa. Työntekijät huomaavat nopeasti, jos sitä käsitellään rasti-ruutuun tehtävänä harjoituksena, ja kaikkien panokset ammutaan alas tai jätetään huomiotta.

Jos teet oikein, sinulla on interaktiivinen idea- ja palautepankki, jonka avulla voit tehdä parannuksia. Samoin kollegasi tuntevat olevansa kuunneltuja ja voivat parantaa tiimin luottamusta rooliinsa.

Helppokäyttöiset pikaviestisovellukset

Yksi yksinkertaisimmista tavoista luoda ideoiden jakamiseen tarkoitettu resurssi on käyttää pikaviestisovelluksia tai -palveluita. Kaikki todennäköisesti käyttävät jo yhtä näistä sovelluksista töissä, joten sen lisäetuna on, että se on valmis käytettäväksi.

Hyviä esimerkkejä sovelluksista, joita saatat käyttää, ovat mm löysä ja Microsoft Teams. Voit luoda oman kanavan, jota käytetään vain ideoiden jakamiseen, ja kutsua tiimisi siihen.

Koska molemmilla sovelluksilla voit ladata ja kiinnittää tiedostoja kanavalle, voit jopa lisätä laskentataulukon tietojen keräämistä ja muodollista hallinnointia varten. Lisäksi, koska pikaviestintä tapahtuu reaaliajassa, voit tehdä siitä interaktiivisen esittelemällä aiheita ja käynnistämällä keskusteluja.

Aiheeseen liittyvä: Tuottavuusvinkkejä löysällä työskentelyyn

Tämän lähestymistavan käyttäminen soveltuu yleensä parhaiten pienempiin ryhmiin, jotka ovat kaikki samaan aikaan töissä, esimerkiksi tavallisessa yhdeksästä viiteen työssä. Tämä johtuu puhtaasti siitä, kuinka pikaviestintä toimii, ja se voi olla ihanteellinen tässä skenaariossa.

Tämän menetelmän käytön haittapuolet ovat kuitenkin:

• Siitä voi nopeasti tulla hallitsematon, jos sitä käytetään usein.
• Sinun on etsittävä paljon tekstiä ideoiden saamiseksi.
• Kaikkien käyttäjätunnukset ovat yleensä näkyvissä, joten ne eivät ole anonyymejä.
• Sitä ei voi helposti moderoida.
• Henkilökunta voi tuntea painostusta osallistua ja tuntea itsensä ulkopuolelle jätetty, jos he eivät osallistu.

Luo digitaalinen ideataulu

Digitaalinen taulu tarjoaa online-tilan, jossa kaikki kollegasi voivat tarkkailla ja täydentää omalla ajalla. Ajattele sitä ilmoitustauluna, jota kaikki voivat tarkastella ohi kulkiessaan.

Loistava sovellus tähän on Melo, koska se tarjoaa useita malleja, joista voit valita ideoiden jakamiskeskustelun aloittamiseksi. Padlet on uskomattoman käyttäjäystävällinen ja yhteensopiva melkein minkä tahansa tiedostotyypin kanssa. Tämä on hyödyllistä, jos ihmiset haluavat tarjota kuvia tai asiakirjoja pitcheihinsä tai jos he haluavat käyttää äänimuistiinpanoja.

Ilmaisella tilillä luo vain Padlet (board), anna sille otsikko ja lisää kuvaus, ja se on valmis käyttöön. Voit jakaa sen napsauttamalla Jaa -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Kopioi linkki leikepöydälle ja lähetä se tiimillesi. Voit leikkiä asetuksissa tehdäksesi lahjoituksista anonyymejä ja päättää, kuka voi muokata taulua.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka Padlet voi tehdä suunnittelusta ja yhteistyöstä helpompaa

Kun työntekijä haluaa lisätä ideansa siihen, hänen tarvitsee vain napsauttaa Plus merkki, joka luo taululle uuden nastan, johon he voivat kirjoittaa ja napsauttaa Julkaista. Padlet antaa myös muiden kommentoida jokaista nastaa ja merkitä suosikkeja, jos haluat lisätä tämän ominaisuuden. Tiedot lisätään reaaliajassa, ja voit järjestää ne mieltymystesi mukaan.

Siitä huolimatta se voi aiheuttaa joitain ongelmia, kuten:

• Sinun on varmistettava, että ihmiset lisäävät sivuston kirjanmerkkeihin tai lataavat sovelluksen jatkuvaa käyttöä varten.
• Sen käyttäminen pienempien ryhmien kanssa saattaa tarkoittaa, että se näyttää harvalta.
• Se voi tuntua persoonattomalta ja siitä puuttuu keskusteluelementtejä.

Käytä Google-tiedostoja järjestelmälliseen ideoiden jakamiseen

Jos haluat tiimisi jakavan ideoita, mutta myös varmistaa, että se pysyy mahdollisimman järjestyksessä, etsi Google-dokumentteja ja -taulukoita. Riippuen siitä, pidätkö mieluummin laskentataulukosta vai Word-asiakirjasta, se saattaa näyttää hieman erilaiselta, mutta voit jäsentää sen täsmälleen haluamallasi tavalla.

Google-tiedostot tarjoavat jakamisominaisuuksia, jotka ovat vertaansa vailla ja antavat käyttäjät voivat tehdä muokkauksia samaan aikaan jonkun muun kanssa. Tämä tarkoittaa, että Google Sheet tai Doc on aina avoinna yrityksille, ja ihmiset voivat valita, haluavatko he pysyä nimettöminä vai lisätä nimensä.

Aiheeseen liittyvä: Luo ja mukauta ympyräkaavio Google Sheetsissa

Tämän välineen käytön suurin etu on, että voit hallita, mitä tietoja lisätään käyttämällä tiettyjä otsikoita ja avattavia luetteloita. Esimerkiksi Google Sheetsissa taulukon otsikot voivat sisältää:

• Nimi
• Ehdotusalue (tässä voi olla palvelualueita sisältävä pudotusvalikko).
• Mikä on ideasi tai ehdotuksesi?
• Syy ideallesi tai ehdotuksellesi.
• Vastaus johdolta.

Tämän jälkeen voit käyttää ideoiden jakamisresurssiasi tietojen keräämiseen, raporttien laatimiseen ja kaikkien pitämiseen ajan tasalla ideansa edistymisestä.

Haittoja Google-tiedostojen käyttämisestä idearesurssina ovat:

• Laskentataulukot ja asiakirjat voivat tuntua yksitoikkoisilta ja "toiselta vastuulta" henkilöstölle.
• Siinä on rajoitetut keskusteluominaisuudet.
• Se johtaa ylhäältä alas suuntautuvaan innovaatioon.
• Henkilökunnan tulee merkitä se kirjanmerkkeihin ja muistaa käyttää sitä.

Ideoiden jakaminen on helppoa

Yllä olevien ehdotusten avulla voit luoda resurssin ideoiden jakamiseen kollegoiden kesken, joten sinun on tehtävä päätös siitä, mikä lähestymistapa sopii tiimisi tarpeisiin. Voit jopa valita kahden mainituista tavoista. Tärkeintä on, että se tuntuu kannattavalta yritykseltä.

Se voi maksimoida henkilöstön kiinnostuksen yrityksen kehittämiseen, ja sinulla on runsaasti tietoa siitä, miten asioita voidaan parantaa. Tiimisi on suurin voimavarasi, joten varmista, että hyödynnät heidän tietojaan ja kokemustaan ​​tarjoamalla heille tilaa jakaa sitä.

6 huonoa etätyötapaa, jotka pilaavat tuottavuuttasi, ja kuinka korjata ne

Päivittäisillä tavoillasi on valtava vaikutus työpäivääsi. Tässä on joitain etäkäyttötapoja, jotka pilaavat tuottavuuttasi, ja kuinka korjata ne!

Lue Seuraava

Kirjailijasta