Mikä on Dropbox-paperi? Kuinka käyttää sitä

Käytätkö Dropboxia online-arkistokaappina? Jos näin on, voit yksinkertaistaa työtäsi entisestään käyttämällä Dropbox Paperia, yksinkertaista dokumenttien luontityökalua, joka on rakennettu suoraan Dropboxiin.

Se on helppo tapa luoda nopeasti kokousmuistiinpanoja, aivoriihi asiakirjoja, muistioita, tehtäväluetteloita ja paljon muuta.

Mikä on Dropbox-paperi?

Dropbox-paperi on online-asiakirjatyötila. Voit järjestää tekstiä, kuvia, videoita ja tiedostoja nopeasti missä tahansa Dropbox Paper -asiakirjassa. Lisäksi voit tehdä yhteistyötä muiden tiimisi jäsenten kanssa saman asiakirjan sisällä.

Jokainen Dropbox Paperin sisällä luomasi asiakirja tallennetaan omaan Dropbox tiedostot automaattisesti. Lisäksi Dropbox Paper on erittäin yksinkertainen käyttää, ja se tarjoaa puhtaan ja minimalistisen käyttöliittymän, joka on suunniteltu keskittymään tärkeään työhön.

Kuinka pääset käsiksi Dropbox-paperiin?

Jotta voit käyttää Dropbox Paperia, sinulla on oltava Dropbox-tili. Dropbox Paper on saatavilla kaikille tilivaihtoehdoille, mukaan lukien ilmaiset tilit. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, yksinkertaisesti

luo tili, ja olet hyvä lähtemään.

Dropboxin paperiominaisuudet

Niin yksinkertaista kuin Dropbox Paper on, siinä on joitain melko mukavia ominaisuuksia sisäänrakennettuna. Joitakin näistä ominaisuuksista ovat:

• Erilaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja: Tarvitsetko otsikon? Haluatko korostaa tekstiä? Yritätkö luoda luettelomerkittyä luetteloa? Voit tehdä kaiken tämän ja paljon muuta muotoillaksesi työsi Dropbox Paperissa.
• Pikanäppäimet: Dropbox Paperissa on omat yksinkertaiset pikanäppäimet, jotka nopeuttavat asiakirjojen luomista entisestään. Löydät nämä pikanäppäimet asiakirjanäytön alareunasta (se on pieni näppäimistökuvake).

• Tumma tila: Dropbox Paper on minimalistinen ja sisältää runsaasti välilyöntejä. Jos palavat silmäsi tarvitsevat tauon, voit ottaa tumman tilan käyttöön. Voit myös asettaa tumman tilan käynnistymään automaattisesti.
• Tarrat: Dropbox Paper -tarrojen avulla voit reagoida omaan tai tiimisi työhön söpöillä kuvilla. Valittavana on niin monia, ja ne tuovat varmasti hieman oikeita tylsimpiinkin asiakirjoihin.

• Tehtävälistat: To-Do List -ominaisuuden avulla voit luoda interaktiivisia tehtäväluetteloita. Voit jopa tarkistaa luettelosi kohteet suorittaessasi niitä. Jos tämä luettelo on ryhmällesi, voit käyttää @-merkkiä ja tiimin jäsenen nimeä mainitaksesi jonkun tehtävästä vastaavan henkilön. Dropbox ilmoittaa sitten kyseiselle tiimin jäsenelle sähköpostitse.
• Ryhmän kutsuvaihtoehto: Haluatko tehdä yhteistyötä Dropbox Paper -asiakirjan parissa? Kutsu-toiminnon avulla voit nopeasti kutsua tiimin jäseniä dokumenttiin.
• Mobiilisovellus: Dropbox Paper on saatavana myös mobiilisovelluksena. Tämä tarkoittaa, että voit viedä asiakirjasi minne tahansa, olitpa sitten toimistossa tai työskentelet kotoa käsin.

Dropbox-paperin käytön edut

Dropbox Paper tarjoaa yksinkertaisen tavan luoda asiakirjoja lennossa ilman paljon vaivaa. Ja se on vain yksi sen monista eduista. Muita Dropbox-paperin käytön etuja ovat:

• Vapaasti käytettävä: Niin kauan kuin sinulla on Dropbox-tili, voit käyttää Dropbox Paperia. Jopa ilmaiset Dropbox-tilit voivat käyttää työkalua.
• Helpottaa jakamista ja yhteistyötä: Dropbox Paper yksinkertaistaa ideoiden, strategioiden, tehtäväluetteloiden ja monen muun jakamista muiden kanssa. Kutsu heidät dokumenttiin, jaa asiakirja sähköpostitse, kommentoi ja kiinnitä huomio asiakirjan tiettyihin kohtiin – yhteistyövaihtoehtoja on monia.
• Tallentaa asiakirjan suoraan Dropboxiin: Kaikki Dropbox Paperissa luomasi asiakirjat tallennetaan automaattisesti Dropboxiin. Sinun ei tarvitse kopioida ja liittää tai ladata uudelleen.
• Mobiilitoiminnot: Voit kuljettaa kaikki asiakirjasi mukanasi Dropbox Paper -mobiilisovelluksen kautta. Lisäksi voit myös muokata asiakirjoja tällä tavalla, jopa ilman Internet-yhteyttä. Tämä on suuri etu niille, jotka työskentelevät liikkeellä ollessaan.

Asiakirjan luominen Dropbox Paperissa

Asiakirjojen luominen Dropbox Paperin sisällä on erittäin helppoa ja vaatii vain muutaman napsautuksen. Aloita siirtymällä kohtaan Kaikki tiedostot osio Dropboxissa. Noudata sitten näitä yksinkertaisia ​​ohjeita:

1. Etsi + Luo valikko ja napsauta sitä.
2. Valitse Asiakirja ja sitten Dropbox-paperi.

Se on todella kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä dokumentin luomiseksi. Uuden asiakirjasi pitäisi avautua uuteen ikkunaan. Anna asiakirjalle ensin nimi ja ala sitten kirjoittaa otsikon alle.

Aiheeseen liittyvä: Parempi kuin Dropbox: Nopeimmat tavat jakaa tiedostot kenen tahansa kanssa

Kun kirjoitat, saatat ihmetellä, missä muotoiluvaihtoehdot ovat, koska perinteistä näkyvää työkalupalkkia ei ole. Muotoile tekstiä korostamalla se ja työkalupalkki tulee näkyviin. Täältä löydät useita muotoiluvaihtoehtoja, mukaan lukien:

• Lihavoitu
• Läpiviivaus
• Kohokohta
• Luo linkki
• Luo suuri otsikko (H1).
• Luo keskikokoinen otsikko (H2).
• Ranskalaiset viivat
• Tehtävälista
• Kommentti

Sukellaanpa nyt joihinkin muihin työkaluihin, joita voit käyttää Dropbox Paperissa viedäksesi asiakirjojen rakennustaitosi uudelle tasolle.

Dokumentin esittäminen

Haluatko jakaa asiakirjasi esityksenä tiimisi kanssa? Voit tehdä sen helposti käyttämällä Present-ominaisuutta. Asiakirjan oikeassa yläkulmassa näkyy kuvake, joka näyttää pieneltä projektorin näytöltä. Napsauta sitä esitelläksesi asiakirjasi.

Projektin aikajanan luominen

Haluatko näyttää projektin vaiheet tiimikokouksen aikana? Luo projektin aikajana. Valitse tyhjältä riviltä Aikajana-kuvake asiakirjan alareunassa olevasta mustasta työkalupalkista (se näyttää pieneltä kalenterilta). Vedä sitten päivämäärien välillä luodaksesi lohkoja jokaiselle projektin uudelle vaiheelle tai tehtävälle.

Kuinka luoda valokuvagalleria

Yksi muista hienoista ominaisuuksista on valokuvagalleriaominaisuus. Yksinkertaisesti raahaa ja pudota luo valokuvasi Dropbox Paper -asiakirjaan helpon gallerian luomiseksi.

Voit lisätä kuvia ja videoita asiakirjoihin suoraan lähteistä, kuten Unsplashista ja YouTubesta. Valitse tyhjältä riviltä Videokuvake asiakirjan alareunassa olevasta mustasta työkalupalkista. Voit sitten etsiä etsimääsi kuvaa tai videota ja valita Lisää dokumenttiin kun olet valmis.

Dropbox tunnetaan tiedostonjakomahdollisuuksistaan, mutta myös sen dokumenttien luontityökalu, Dropbox Paper, on erittäin hyödyllinen.

Haluatpa sitten luoda asiakirjoja nopeasti tai yksinkertaisesti jakaa tiedostoja muiden kanssa, Dropbox on yksi parhaista ratkaisuista.

7 parasta työkalua tiedostojen turvalliseen jakamiseen kenen tahansa kanssa

Haluatko lähettää tärkeitä tiedostoja jollekin? Valitse turvallinen tiedostonjakoalusta, jotta kukaan ei voi siepata niitä. Mitkä ovat parhaat työkalut työhön?

Lue Seuraava

Kirjailijasta