Kuinka parantaa tuottavuutta kehittämällä minitottumuksia

Jos olet joskus yrittänyt muuttaa käyttäytymistäsi tuottavuuden lisäämiseksi, tiedät kuinka vaikeaa siitä voi olla kiinni. Onneksi pienet tottumukset voivat tehdä tästä prosessista paljon helpompaa.

Kun on kyse pitkän aikavälin kestävistä muutoksista, minitottumukset tarjoavat parhaat mahdollisuudet menestyä. Katsotaanpa, kuinka voit käyttää tätä menetelmää työn tehostamiseen.

Minitottumusten edut

Ajattele aikaa, jolloin halusit tehdä käytännön muutoksen elämääsi, mutta et pystynyt jatkamaan sitä. Saattoi johtua siitä, että motivaatiosi heikkeni tai tuntui, ettei sinulla ollut aikaa ottaa sitä vastaan. Tämä on todella yleinen kokemus, ja se voidaan estää.

Tottumusten muodostumisen ongelmana on, että se vie aikaa, ja mitä suurempi muutos, sitä enemmän motivaatiota tarvitset sen läpiviemiseen. Jotta muutokset kestäisivät pitkään, muutosten on tuntuttava vaivattomilta, missä minitottumukset voivat auttaa.

Minitottumukset ovat pieniä, positiivisia käyttäytymismalleja, jotka pakotat itsesi tekemään joka päivä ja jotka sopivat alla oleviin kriteereihin:

• Voit silti tehdä niitä, kun olet vähiten motivoitunut.
• Niiden tekemiseen menee vain sekunteja tai minuutteja.
• Ne on helppo tehdä uudestaan ​​​​ja uudestaan.
• Ne sopivat jo elämääsi ja aikatauluusi.
• Ne ovat yksinkertaisia ​​ja sisältävät mahdollisimman vähän vaiheita.

Jos esimerkiksi haluat lisätä veden saantiasi, päivittäinen minitottumuksesi voi olla yhden lasillisen vettä juominen. Niin kauan kuin saavutat tämän vähimmäistavoitteen joka päivä, onnistut parantamaan nesteytystäsi.

Aiheeseen liittyvä: Mikrotottumukset elämäsi muuttamiseen

Kuulostaa suoraviivaiselta, eikö? Tämä johtuu siitä, että pienet tavat on suunniteltu toimimaan riippumatta siitä, kuinka motivoitunut, kiireinen tai kiinnostunut olet siitä. Ennen kuin huomaatkaan, uusi käyttäytymisesi vahvistuu päivittäisessä rutiinissasi.

Katsotaanpa, miten pääset alkuun.

Valitse tuottava minitapa

Urasi ja tuottavuutesi mielessä saatat tuntea houkutusta tavoitella korkealla ja lähteä suuriin muutoksiin, varsinkin jos sinulla on monia asioita, joita haluat käsitellä. Avain menestykseen on kuitenkin tehdä yksi pieni asia kerrallaan.

Oletetaan, että haluat keskittyä enemmän työhön ja saada enemmän aikaan. Tässä tapauksessa on parasta etsiä todella perusasioita, jotka tukevat keskittymistä ja energiatasoa, kuin uusia työskentelytapoja. Siksi minitottumuksesi voisi olla syödä banaani, kun aloitat työn.

Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on jo hyvä olo ravinnostasi ja aktiivisuudestasi, minitapasi voisi olla sammuttaa puhelimesi hälytykset, kun työskentelet. Tämä kestää muutaman sekunnin ja auttaa sinua hallitsemaan häiriötekijöitä.

Aiheeseen liittyvä: Sovellukset ja laajennukset häiriötekijöiden välttämiseen työskentelyn aikana

Jos valitset käyttäytymisen ja huomaat sen olevan liian vaikeaa, yritä yksinkertaistaa sitä. Mieti todella, mikä on järkevää muuttaa, äläkä painosta itseäsi tekemään enemmän.

Tärkeintä on tehdä siitä vaivatonta sinulle oman elämäsi yhteydessä. Ei ole mitään järkeä yrittää syödä banaania joka päivä, jos vihaat banaaneja, ja samoin, jos käytät puhelinta työpäivityksiin, saatat joutua pitämään puhelimen hälytykset päällä. Valitse pieni tapa, joka toimii sinulle, ja juhli joka kerta, kun teet sen.

Helpota minitottumuksiasi vihjeillä

Minitottumuksesi vaatii jonkinlaisen kehotteen, jotta se onnistuisi. Kehotteen on oltava jotain, johon vastaat, ja sen on tapahduttava riittävän usein johdonmukaisuuden huomioon ottamiseksi.

Yksi minitottumusten näkökohta, kuten aiemmin mainittiin, on saada ne sopimaan elämääsi. Huipputemppu tässä on käyttää jo vakiintunutta työaikatauluasi vihjeenä, joka kehottaa sinua tekemään tottumuksesi nyt.

Jos esimerkiksi minitapasi on kirjoittaa tehtävälista, voit tehdä sen, kun istut ensimmäisen kerran työpöytäsi ääreen. Tämä saa muutoksen tuntumaan vähemmän ylimääräiseltä työltä, vaan enemmän normaalilta osalta päivääsi.

Toinen tapa käyttää vihjeitä on kuitenkin asettaa muistutuksia puhelimeen tai tietokoneeseen. Sovellukset, kuten Habitify avulla voit seurata tottumuksiasi ja saada muistutuksia niiden tekemisestä, mikä on kätevää kiireisissä työympäristöissä tai jos työrutiini on erittäin vaihteleva.

Aiheeseen liittyvä: Seuraa ja kehitä tottumuksiasi Habitifyn avulla

Jos päätät seurata tottumuksiasi Habitifyn avulla, voit tarkastella raitojasi ja edistymistietojasi, mikä antaa sinulle hyvän yleiskuvan siitä, miten pärjäät. Lisäksi näiden tietojen saaminen käsiisi voi lisätä itseluottamusta, kun tunnet olosi motivoitumattomaksi.

Rakenna uutta käyttäytymistäsi

Tutkimusten mukaan uuden tavan muodostuminen kestää vähintään 18 päivää ja automaattinen noin 60 päivää, mikä on pitkä aika. Minitottumusten yksinkertaisuus tekee tästä paljon helpommin saavutettavissa, mutta älä kiirehdi itseäsi.

Kun toistat päivittäistä tapaasi, voit alkaa lisätä sitä, mutta muista aina, että alkuperäinen minitottumus on tavoitteesi. Se, että lisäät tottumuksesi tiheyttä tai kestoa, ei tarkoita, että epäonnistut, jos palaat tekemään sen kerran päivässä. Olet edelleen saavuttanut tavoitteesi ja olet edelleen mukana käyttäytymisen muuttamisessa.

Kun alat tuntea itsevarmuutta tähän muutokseen, voit lisätä muita minitottumuksia rutiinisi. Pidä kiinni vain yhden asian lisäämisestä, ja jos sinulla on vaikeuksia jongleerata useamman kuin yhden asian kanssa, palaa ensimmäiseen tapaasi ja yritä uudelleen.

Aiheeseen liittyvä: Maalit vs. Tavoitteet: Mikä on ero ja miten ne vaikuttavat uraasi?

Elämäntyyliisi sopivia minitottumuksia

Henkilökohtaisen kehityksen tavoitteleminen työssä tarkoittaa, että sen on oltava saavutettavissa ja sen on täydennettävä työympäristöäsi. Minitottumukset ovat loistava tapa olla luova ja tehdä myönteisiä muutoksia ilman, että aikataulusi on este.

Heillä on tapa lisätä motivaatiotasi ja ne voivat johtaa työn tuottavuuden paranemiseen. Joten jos tunnet olevasi jumissa tai epävarma seuraavista vaiheistasi, kehitä pieniä tapoja saada itsesi takaisin kuljettajan istuimelle.

7 parasta sovellusta, jotka auttavat sinua saavuttamaan tuottavuustavoitteesi

Haluatko loistaa ajanhallinnassa? Käytä näitä monipuolisia timeboxing-sovelluksia saavuttaaksesi tuottavuustavoitteesi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta