Asana on loistava työkalu tiimin ja tehtävien hallintaan, ja voit käyttää sitä ilmaiseksi tai maksua vastaan. Tietenkin Asanan ilmaisessa versiossa on vähemmän ominaisuuksia kuin maksullisessa versiossa, mutta monet pienet tiimit pitävät sitä riittävänä.
Jos et ole varma, sopiiko Asana Free vai Premium tiimillesi, tässä on näiden kahden vertailu. Olemme käyttäneet Asanaa pitkään, joten käymme läpi sekä ilmaisen että maksullisen version ominaisuudet sekä tärkeimmät erot, jotka on pidettävä mielessä.
Mitä Asana Free sisältää?
Asana Free on loistava projektinhallintatyökalu yksityishenkilöille ja pienille yrityksille. Se voi riittää, jos aiot käyttää sitä vain henkilökohtaisten tehtävien tai freelance-projektien hoitamiseen.
Kun luot ilmaisen Asana-tilin, voit:
- Luo tehtäviä ja anna ne eri tiimin jäsenille.
- Tarkastele tehtäviäsi eri asetteluissa (luettelonäkymä, taulunäkymä ja kalenterinäkymä).
- Lisää ja tee yhteistyötä jopa 15 tiimin jäsenen kanssa.
- Integroi muiden sovellusten, kuten Slackin, Harvestin ja Gmailin, kanssa.
- Luo kaksi erilaista tilityyppiä (organisaatio tai työtila).
- Pääsy joihinkin ilmaiseksi Asana-projektimallit hahmotella tehtäviä ja projekteja nopeammin.
- Perusta tiimisi (esim. suunnittelu, markkinointi, toiminta) ja kutsu sitten avainhenkilöt kuhunkin.
- Käytä Asanan mobiilisovellusta projektien hallintaan ollessasi liikkeellä (saatavilla iOS: lle ja Androidille).
Asana Freen avulla voit helposti työskennellä pienen tiimin kanssa, jakaa projektisi hallittaviin tehtäviin ja asettaa määräaikoja niiden suorittamiselle. Määräajan lähestyessä Asana lähettää sinulle sähköpostiviestejä muistuttamaan sinua töihin ryhtymisestä.
Asana Freen suurin haittapuoli on, että et voi työskennellä suuren tiimin kanssa. Voit tehdä yhteistyötä vain rajoitetun määrän ihmisiä, etkä voi luoda yksityisiä projekteja.
Tämä tarkoittaa, että kaikki projektit, joiden parissa työskentelet, näkyvät kaikille tiimisi jäsenille. Myös yritykset tai tiimit, joiden on luotava yksityisiä projekteja ja määritettävä tehtävien riippuvuuksia, huomaavat, että Asanan ilmainen versio ei ole riittävä.
Mitä saat Asana Premiumista
Harkitse päivittämistä, jos Asanan ilmainen versio ei sovi sinulle. Se ei riko pankkia, ja sen mukana tulee joukko lisäominaisuuksia. Asanan maksetut suunnitelmat on jaettu tasoihin tarpeidesi mukaan. Maksullisissa sopimuksissa on kiinteä kuukausihinta käyttäjää kohti, mutta vuosittain maksamalla saat alennuksen.
Saatavilla olevat suunnitelmat ovat Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan ja Asana Enterprise Plan.
Asana Premium tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka mahdollistavat keskikokoisen tiimin tehokkaamman hallinnan, vaikka se ei ole itsestäänselvyys, ellei projektisi hyödy niistä.
Auttaaksesi sinua päättämään tutustumalla joihinkin Asana Premiumin ominaisuuksiin:
- Aikajana: Asana Premiumin avulla voit luoda projektisuunnitelmia realistisilla määräajoilla, tunnistaa mahdolliset aikaristiriidat ja tehdä muutoksia tarpeen mukaan. Tämä tarkoittaa, että voit myös nähdä, menevätkö määräajat päällekkäin (ja missä), mikä on hienoa tehokkaan suunnittelun kannalta. Koska se on integroitu Asanaan ja muuttuu reaaliaikaisesti, tämä on tehokkaampi Gantt-kaavion tyyppi.
- Lomakkeet: Ajattele Google Formsia, mutta Asanassa. Lomakkeiden avulla voit kerätä kyselytietoja tiimin jäseniltä, mikä vähentää edestakaisin käyntiä, joka muuten joutuisi tekemään.
- Edistymisnäkymä: Voit seurata edistymistä ja tehtävien suorittamista edistymisnäkymän avulla ja muokata hallintatapaasi tarpeen mukaan varmistaaksesi, että tiimisi on oikealla tiellä saavuttaakseen projektin tavoitteet.
- Virstanpylväät: Voit myös asettaa tehtävien virstanpylväitä tärkeiksi edistymisen indikaattoreiksi, mikä auttaa selventämään projektin tavoitteita ja pitämään tiimisi motivoituneena. Tämä on tärkeä mittari, kun otetaan huomioon, kuinka tärkeää on varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet näkevät palkinnon ja ymmärtävät yhteiset tavoitteet.
- Ensisijainen tuki: Ohita odotusjono ja saat tarvitsemaasi apua, jos sinulla on kysely Asanan tukitiimistä tai tarvitset vianetsintävinkkejä.
- Tehtävien riippuvuudet: Tehtäväriippuvuudet sopivat mainiosti sellaisten projektien järjestämiseen, jotka vaativat tehtäväketjun, koska niiden avulla voit ilmoittaa tehtävän riippuvaiseksi toisesta tehtävästä ja sen suorittamisjärjestyksen.
- Asana sisäänrakennetut ja mukautetut mallit: Sinä pystyt käytä Asana-projektimalleja lisätäksesi helposti uusia työnkulkuja Asanaan sen sijaan, että luot niitä tyhjästä. Ne on jo suunniteltu erilaisiin käyttötarkoituksiin, kuten markkinointiin, HR: ään tai IT: hen. Voit kuitenkin muokata malleja tarpeen mukaan tiimisi tarpeiden mukaan. Premium-tilin avulla voit myös tehdä mukautettuja projektimalleja tiimillesi ja jakaa ne yleisön kanssa muiden käytettäväksi.
- Kojelauta: Katso hallintapaneelista kuratoitu yleiskatsaus projektiesi edistymisestä. Tämä tarjoaa henkilökohtaisia reaaliaikaisia kaavioita, jotka auttavat sinua näkemään, missä työ on jumissa tai poissa raiteelta. Voit myös viedä sen PNG-muotoon ja jakaa sen myöhemmin sidosryhmien kanssa.
- Tallennetut tarkennetut haut: Jos sinun on vaikea seuloa kaikkia tiimisi projekteja etsiessäsi tiettyä Tarkennettu haku antaa sinun etsiä tehtäviä tietyillä kriteereillä ja tallentaa ne tulevaisuutta varten käyttää.
Katso tarkemmat tiedot Asana Premium -ominaisuuksista Asana's Premium -opas.
Aiheeseen liittyvä: Luovia tapoja saada kaikki irti Asanasta
Jos haluat kokeilla Asanaa ennen kuin päätät sitoutua, olet onnekas. Asana tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson Premium- ja Business-suunnitelmilleen.
Asana Free vs. Premium: Pitäisikö sinun päivittää?
Tähän kysymykseen ei ole suoraa vastausta. Päättääksesi, onko päivittäminen hyvä idea, sinun on ensin harkittava, mihin aiot käyttää Asanaa.
Tässä ovat tärkeimmät huomioitavat tekijät:
- Joukkueesi koko: Päivitä, jos sinulla on projekteja, jotka vaativat yli 15 tiimin jäsentä.
- Projektisi luonne: Sinun on päivitettävä, jos projekteissasi on tehtäväriippuvuuksia, arkaluontoisia tietoja, jotka on pidettävä yksityisinä, tai jos ne voivat hyötyä ensisijaisesta tuesta.
- Saatavilla olevat vaihtoehdot: Vaikka Asana on loistava, saatat haluta tutustua muihin projektinhallintaohjelmistoihin, jotka voivat palvella tarpeitasi paremmin. Kokeile Trelloa, jos uskot olevasi tuottavampi sen asettelun ja ominaisuuksien avulla. Tai jos harkitset ClickUpia, tässä on a ClickUp vs. Asana vertailu auttaa sinua päättämään, mikä tarjoaa paremman kokemuksen.
Aiheeseen liittyvä: Trello vs. Asana: Paras ilmainen projektinhallintatyökalu
Ilmainen tai maksullinen: Suorita tehtäväsi helposti Asanassa
Jos haluat silti päivittää Asana-tilisi näiden tekijöiden huomioimisen jälkeen, tee se – varsinkin ilmaisella kokeilulla. Toivottavasti tämä Asana ilmainen vs. Premium-vertailu on auttanut sinua tekemään fiksun päätöksen.
Jos Asanan tarjonta ei vastaa projektisi tarpeita, etsi muita projektinhallintaohjelmistoja, joissa on monipuolisempia ominaisuuksia.
Etsitkö tehtävienhallintaohjelmistoa asioiden hoitamiseen? Tässä on joitain parhaista, joita voit käyttää.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Tehtävien hallinta
- Projektinhallinta
- Yhteistyötyökalut
Keyede Erinfolami on intohimoinen teknologian käyttämisestä tuottavuuden parantamiseen jokapäiväisessä elämässä ja työssä. Kun hän ei kirjoita, voit löytää hänen potkivan perseensä Scrabblesta tai löytää parhaat kuvakulmat luontokuvien ottamiseksi. Hänellä on terve suhde Oxfordin pilkkuun.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
