7 Asana-hackia, jotka sinun on tiedettävä

Asana on tuottavuutta lisäävä projektinhallintatyökalu. Sen monet työkalut ja ominaisuudet tekevät siitä suositun valinnan sekä työnsä organisointia etsiville henkilöille että suurille ja pienille ryhmille.

Haluatko parantaa asana-taitojasi? Haluatko vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti alustasta? Olemme turvassa.

Alta löydät joitain suosikki Asana-hakkereistamme. Lisäksi ne sopivat täydellisesti mille tahansa taitotasolle ja ovat avoimia kaikille Asanaa käyttäville hinnoittelusuunnitelmastasi riippumatta.

1. Toistuvien tehtävien määrittäminen

Onko olemassa tehtäviä, joita huomaat tekeväsi joka päivä tai viikko yhä uudelleen ja uudelleen? Voit esimerkiksi luoda tehtäviä sähköpostisi tarkistamiseen tai viikoittaisten projektien tarkistamiseen.

Nämä tehtävät voidaan määrittää toistuviksi sisällä Asana. Lisäksi se on nopea ja helppo tehdä muutamalla napsautuksella. Luo ensin uusi tehtävä ja toimi sitten seuraavasti:

1. Valitse Ei eräpäivää muuttaaksesi tehtäväsi eräpäivää.
2. Pienen ponnahdusikkunan alaosassa näet pyöriviä nuolia tai Aseta toistamaan. Valitse se.
instagram viewer
3. Valitse, milloin tehtäväsi tulee toistaa, sekä toistuvan tehtäväsi päivät.

2. Ota "Älä häiritse" käyttöön

Jos olet lomalla tai vain haluat keskittyä työhösi, voit ottaa Älä häiritse -tilan käyttöön nopeasti. Tehdä niin:

1. Avaa asetukset valitsemalla profiilikuvasi.
2. Valitse sitten Ilmoitukset.
3. Valitse Keskeytä ilmoitukset ja kuinka kauan haluat keskeyttää käynnistyksen Älä häiritse.

Jos et halua ottaa tätä käyttöön joka kerta, kun haluat lopettaa ilmoitukset, voit myös luoda aikataulun. Valitse vain vieressä oleva ruutu Älä ilmoita minulle osoitteesta ja valitse sitten ajat.

3. Käytä pikanäppäimiä

Kuten mikä tahansa kiinteä tuottavuustyökalu, Asana tarjoaa laajan valikoiman pikanäppäimiä voit käyttää minkä tahansa tehtävän yksinkertaistamiseen. Joitakin suosikkipikanäppäimistämme ovat:

• Tab-BKSP valittujen tehtävien poistamiseen
• Tab-H palataksesi aloitusnäyttöön
• Tab-M siitä, että olet antanut tehtävän itsellesi
• Tab-P projektiin lisäämistä varten
• Tab-/ etsiäksesi projektia, tunnistetta, henkilöä tai tehtävää
• minä arkistoida ollessasi postilaatikossasi
• Tab-N luodaksesi uuden osion

4. Luo tehtäviä sähköpostistasi

Sähköpostilaatikkosi voi olla turhautumisen lähde. Lisää tarve luoda uusia Asana-tehtäviä uusia projekteja varten, jotka tulevat postilaatikkoosi, ja saatat haluta vain nostaa kätesi ja kävellä pois.

Onneksi voit luoda uusia tehtäviä sähköposteista helposti Asanassa.

Voit lähettää tehtävän Omiin tehtäviisi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Asana luo uuden tehtävän sähköpostiosoitteeseesi liittyvään työtilaan.

Tämä kuva näyttää kohteet, jotka voit lisätä sähköpostiisi muokataksesi Asana-tehtäviäsi. Täytä vain tarpeen mukaan ja lähetä sitten.

5. Tähtiprojektit nopeaan käyttöön

Jos sinulla on paljon projekteja Asanassasi, voi olla tuskaa yrittää löytää ne, joita käytät useimmin. Ja jopa muutaman sekunnin etsiminen ja vierittäminen voi leikata työtäsi joka päivä.

Voit helposti merkitä projekteja tähdellä Asanassa tallentaaksesi ne helposti käsiksi. Tehdä niin:

1. Etsi projekti, jonka haluat lisätä suosikkeihisi, näytön vasemmalla puolella olevasta valikkopalkista.
2. Valitse kolmen pisteen valikko ja valitse sitten Lisää suosikkeihin.
3. Nyt näet projektisi luettelossa Suosikit-kohdassa valikkorivin yläosassa.

Tai jos olet projektissa, voit merkitä sen nopeasti tähdellä valitsemalla tähtikuvakkeen projektin nimen vieressä.

Käy läpi projektisi ja pidä niistä suosikkisi, jotka haluat pitää käsilläsi.

6. Värikoodaa projektisi

Projektin organisoinnin parantamiseksi voit myös värikoodata Asana-projektisi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on henkilökohtaisia ​​tehtäviä sekoitettuna työtehtäviisi.

Värikoodiprojekteja varten etsi projekti valikkopalkista näytön vasemmalla puolella. Valitse kolmen pisteen valikko ja sitten Aseta väri ja kuvake. Valitse lopuksi tarpeisiisi sopiva väri.

Etkö ole varma kuinka värikoodataan? Menetelmiä on loputtomasti. Voit esimerkiksi määrittää tietyn värin työtehtäville ja toisen henkilökohtaisille tehtäville.

Tai voit määrittää värin tärkeille projekteille ja toisen värin niille, jotka eivät ole yhtä tärkeitä. Kokeile vaihtoehtoja nähdäksesi, mistä pidät eniten.

Voit myös valita mukautetun kuvakkeen kullekin projektille samoilla vaiheilla. Muista vain valita vieressä oleva valintaruutu Aseta kaikille varmistaaksesi, että muutokset tehdään vain tehtävänäkymään.

7. Käytä Project Status -asetuksia

Yksi Asanan suosikkiominaisuuksistamme on kyky asettaa projektien tilat indikaattoreiksi siitä, miten projektit etenevät.

Voit esimerkiksi kertoa, eteneekö projekti aikataulun mukaisesti, onko se vaarassa ajautua raiteilta vai poissa radalta kokonaan. Sitten Asana auttaa sinua lähettämään tilapäivityksen kaikkien nähtäväksi.

Voit muuttaa projektin tilaa avaamalla projektisi Asanassa. Valitse seuraavaksi Aseta tila. Näytön oikealla puolella näet tilavaihtoehdot, joista voit valita.

Kun olet valinnut tilavaihtoehdon, Asana antaa sinulle mahdollisuuden luoda tilapäivityksen. Voit valita nimen, lisätä projektin tiedot ja valita, kenelle lähetät päivityksen.

Voit myös lähettää itsellesi muistutuksen projektien tilan päivittämisestä joka perjantai valitsemalla vaihtokytkimen Muistuta minua päivittämään joka perjantai.

Tämä on loistava tapa pitää itsesi tai tiimisi ajan tasalla siitä, mikä menee hyvin ja mikä vaatii toimenpiteitä.

Nämä hakkerit vain naarmuttavat Asanan pintaa

Olitpa uusi Asana tai kokenut ammattilainen, alustalta löytyy aina jotain uutta.

Se on osa sitä, mikä tekee Asanasta uskomattoman projektinhallintatyökalun henkilökohtaiseen tai tiimikäyttöön.

6 luovaa tapaa saada kaikki irti Asanasta

Asana on yksi suosituimmista projektinhallinnan työkaluista. Mutta saatat ihmetellä, kuinka voit käyttää sitä jokapäiväisessä elämässäsi? Saada selville miten!

Lue Seuraava

Kirjailijasta