Slack Free vs. Premium: Kannattaako päivittää?

Jos mietit, onko Slack ilmainen vai maksullinen, se on molempia. Henkilökohtaisten ja yritysten tarpeiden mukaan voit valita sen ilmaisten ja premium-pakettien välillä.

On kuitenkin tärkeää ymmärtää sen suunnitelmien vertailuominaisuudet ennen oikean tilauksen valitsemista. Katsotaan kuinka ilmainen vs. premium Slack eroaa toisistaan.

Yhteistyö Slackin parissa

löysä on usein paras valinta tiimeistä, jotka tarvitsevat yhteistyötä. Tämä yhteistyö ei rajoitu sisäisiin tiimeihin. Yritysten on synkronoitava ulkoisten entiteettien, kuten yksittäisten asiakkaiden, toimittajien ja organisaatioiden, kanssa. Eri Slack-suunnitelmissa voit nauttia yhteistyöominaisuuksista.

1. Yhteistyö yksilöiden kanssa

Takana ovat ne ajat, jolloin sinun ja yksittäisten toimittajien välinen sähköposti lähetettiin edestakaisin. Nyt voit hyödyntää Slackin vierastilejä ja tuoda freelancereita, myyjiä ja yksittäisiä urakoitsijoita Slackin katon alle.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tekniikat freelancereille tehtävien priorisointiin ilmaiseksi

Viestintä vierastilin käyttäjien kanssa on erittäin suojattua. Valitettavasti tämä ominaisuus ei ole ilmaisten Slackin käyttäjien saatavilla. Sinun on oltava minkä tahansa premium-Slack-paketin tilaaja saadaksesi tämän ominaisuuden.

2. Yhteistyö organisaatioiden kanssa

Useat organisaatiot voivat työskennellä omasta Slack-työtilastaan ​​ja tehdä yhteistyötä toistensa kanssa ilman ongelmia. Slack Connectin avulla yritykset voivat tehdä yhteistyötä toistensa kanssa yli organisaatiorajojen.

Kuten edellinen ominaisuus, tämäkään ei ole ilmaisten Slackin käyttäjien saatavilla. Voit kuitenkin käyttää toimintoja ja kommunikoida toisen organisaation Slack-käyttäjien kanssa, jos käytät Slack Prota, Business+:ta tai Enterprise Gridiä.

Joten jos haluat kommunikoida kaikkien kolmannen osapuolen asiakkaiden ja toimittajien kanssa samalta alustalta, sinun tulee valita maksullinen suunnitelma.

Työpaikan tuottavuus

Tehokas ja läpinäkyvä viestintä on avain tiimin tuottavuuden maksimointiin. Slack tarjoaa hyödyllisiä tuottavuusominaisuuksia, kuten:

1. Sovellusten integraatiot

Nykyaikaiset tiimit tarvitsevat useita sovelluksia ja työkaluja erilaisiin tehtäviin. Slackin sovellusintegraatioominaisuus varmistaa, että saat ilmoituksia ja teet toimia eri työkaluilla poistumatta Slackin käyttöliittymästä.

Vieraile Slack App Directory ja valitse yli 2 400 sovelluksesta integroitavaksi Slackin kanssa. Ilmaisen suunnitelman käyttäjänä voit integroida jopa kymmenen työkalua. Kaikki premium-paketin käyttäjät voivat integroida minkä tahansa määrän sovelluksia Slackin kanssa.

Aiheeseen liittyvä: Zapier-integraatiot, jotka automatisoivat tehtävienhallinnan työnkulkusi

2. Keskusteluhistoria

Slackin ensisijainen tarkoitus on mahdollistaa organisaatiosi kommunikointi vaivattomasti. Siksi keskusteluhistorialla on tärkeä rooli väärinkäytösten ja avoimuuden välttämisessä.

Slack-maksuton paketti tallentaa yhteensä 10 000 viimeisintä viestiä, jotka koko tiimisi on vaihtanut. Se saattaa kuulostaa paljon, mutta suuret organisaatiot saattavat pitää sitä riittämättömänä. Siinä tapauksessa he voivat vaihtaa mihin tahansa Slackin premium-sopimukseen.

Kaikki kolme maksullista suunnitelmaa tallentavat rajoittamattoman määrän viestejä. Joten sinun ei tarvitse huolehtia vanhojen mutta tärkeiden viestien katoamisesta.

3. Työtilat

Slack-työtila on virtuaalinen areena, jossa kaikki tapahtuu. Kuten toimistosi, tiimisi voi työskennellä ja kommunikoida täällä. Tämä työtila sisältää kaikki suorat viestisi, kanavasi ja työkalusi.

Slackin ilmaispaketin käyttäjien lisäksi Pro- ja Business+-käyttäjät voivat käyttää yhtä työtilaa. Enterprise Grid -käyttäjät voivat kuitenkin luoda rajattomasti työtiloja, mahdollisesti yhden kullekin projektille.

4. Tiedostojen tallennus

Viestinnän aikana nykyaikaiset tiimit vaihtavat usein tiedostoja ja asiakirjoja. Usein on kätevää, että kaikki tiedostot ovat edessäsi, kun keskustelet yhteistyökumppaneiden kanssa. Slack tallentaa myös jaetut tiedostot tiimin jäsenten välillä.

Ilmainen Slack tarjoaa sinulle yhteensä 5 Gt tiedostotallennustilaa. Mutta jos sinulla on Pro-, Business+- tai Enterprise Grid -sopimus, sinulla on vastaavasti 10 Gt, 20 Gt ja 1 Tt tiedostojen tallennustilaa kullekin tiimin jäsenelle.

Jos olet tyytyväinen rajoitettuun tallennustilaan tai käytät toista alustaa tiedostojen tallentamiseen, ilmainen paketti on hyvä sinulle.

Tiimiviestintä Slackin kautta

Slack tarjoaa erilaisia ​​työkaluja ja ominaisuuksia sekä synkronoituun että asynkroniseen viestintään.

1. Ääni-/videoleikkeet

Slackin avulla voit tallentaa idean äänileikkeenä tai nauhoittaa näyttösi näyttötallenteena. Tallentamalla ja jakamalla ääni-videoleikkeitä vastaanottaja voi vastata haluamallaan tavalla.

Koska nämä ominaisuudet eivät kuitenkaan ole ilmaisten käyttäjien saatavilla, sinun on oltava Slackin premium-käyttäjä, jotta voit käyttää niitä.

2. Näytön jakaminen

Puhelun aikana kollegasi kanssa voit myös jakaa näytön hänen kanssaan. Ääni-/videoleikkeiden tapaan tämä ominaisuus on myös vain premium-käyttäjien käytettävissä.

3. Video/äänipuhelut

Voit muodostaa yhteyden työtovereihisi Slackin ääni- tai videopuheluilla välitöntä viestintää varten. Ilmaiset Slackin käyttäjät voivat osallistua näihin puheluihin, mutta vain kaksi henkilöä voi osallistua puheluun. Toisaalta kaikissa premium-sopimuksissa enintään 15 henkilöä voi liittyä puheluun.

Tietoturva Slackissa

Ryhmäkeskusteluihin liittyy usein kriittisten tietojen ja luottamuksellisten asiakirjojen vaihtoa. Siksi Slack tarjoaa huippuluokan tietoturvan kaikille käyttäjilleen. Sekä ilmaiset että premium-käyttäjät voivat nauttia kaksivaiheisesta todennusta.

Slack varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi tietoihin. Se myös salaa tiedot sekä siirrettäessä että lepotilassa. Siksi voit olla varma arkaluonteisten tietojesi turvallisuudesta.

1. Google OAuth Protocol

Sen avulla kaikki työtilan jäsenet voivat käyttää Slackia Google-tilin tunnistetiedoilla. Työtilan ja organisaation omistajat voivat ottaa sen käyttöön. Koska se on vain premium-ominaisuus, ilmaiset käyttäjät eivät voi käyttää tätä ominaisuutta.

2. SAML-pohjainen SSO

Tämän kertakirjautumisominaisuuden (SSO) avulla voit Slackin kautta siirtyä ensisijaisen identiteetin tarjoajan (IDP) kautta. Se on vain Business+- ja Enterprise Grid -käyttäjien käytettävissä.

3. Henkilökohtaiset käyttäjäryhmät

Tiimit voivat luoda Slackiin erillisiä käyttäjäryhmiä tehdäkseen ilmoituksia koko tiimille. Tämä on toinen Slackin ominaisuus, jota vain premium-paketin käyttäjät voivat käyttää.

Slock sujuvaa viestintää varten

Slack on tehokas alusta tiimiviestintään. Se tarjoaa erilaisia ​​etuja ilmaisilla ja premium-suunnitelmillaan. Nyt kun tiedät eron ilmaisten ja maksullisten Slack-sopimusten välillä, voit valita vaivattomasti suunnitelman organisaatiollesi.

Jos olet freelancerina, pienyrityksen omistaja tai joku, jolla on rajoitetut liiketoimintatarpeet, ilmainen Slack on sinun valintasi. Mutta jos haluat varustaa tiimisi huippuluokan ominaisuuksilla tai haluat hallita suuren tiimin, valitse mikä tahansa premium-paketti. Riippumatta siitä, mitä valitset, on hyvä tietää, miten tämä alusta toimii.

Mikä on Slack ja miten se toimii?

Slack on yksi suosituimmista työpaikan viestintävaihtoehdoista. Tässä on mitä tietää sovelluksesta ja sen ominaisuuksista...

Lue Seuraava

Kirjailijasta