Mitä on ketterä projektinhallinta?

Kun on kyse työnteon tehostamisesta nykyaikaisilla työpaikoilla, valittavana on lukuisia projektinhallintamenetelmiä. Kun yrität etsiä sinulle parhaiten sopivaa menetelmää, yksi nimi tulee jatkuvasti esiin: Agile.

Ketterä projektinhallinta näyttää olevan erittäin suosittu adaptiivisissa kulttuureissa. Sillä on etuja, jotka ylittävät useimmat muut projektinhallintamenetelmät, niin paljon, että alat ihmetellä onko Agilen ympärillä oleva surina todellista vai onko se vain yksi tekniikka, joka lupaa enemmän kuin tarjoaa.

Mutta mitä on ketterä? Mistä tiedät, sopiiko se hyvin projektisi tarpeisiin? Katsotaanpa usein kysyttyjä ketterästä projektinhallinnasta:

Mitä ketterä on yksinkertaisin termein?

Agile, jonka juuret ovat ohjelmistokehitysteollisuudessa, on projektinhallintatapa, joka tuottaa nopeampia tuloksia ja täyttää joustavat tavoitteet. Sana "ketteri" viittaa kykyyn liikkua nopeasti ja helposti, ja lähestymistapa on paljon samanlainen.

Mielenkiintoista kuitenkin on, että jotkut ammattilaiset viittaavat ketterään ajattelutapana yhteistyöhön ongelmanratkaisuun pikemminkin kuin projektinhallintamenetelmänä. Keskustelut ja keskustelut syrjään, se on edelleen yleinen projektinhallintamenetelmä, joka tuottaa maksimaalisen arvon.

Mitä tarkoittaa ketterä projektinhallinta?

Ketterä projektinhallinta on inkrementaalinen ja iteratiivinen lähestymistapa projektien hallintaan, joka hajoaa suuriin heijastaa pieniä, hallittavia tehtäviä ja ottaa palautteen jokaisessa tuotesyklin vaiheessa reagoivaksi muutoksia.

Ketteriä projektinhallintamenetelmiä käyttävät tiimit optimoivat työnkulkunsa, mukautuvat markkinoiden trendeihin ja muuttuviin projektitarpeisiin sekä edistävät yhteistyötä. Jos olet uusi Agile, saatat pitää sitä monimutkaisena järjestelmänä.

AIHEUTTAA: Mikä on ketterä ohjelmointimetodologia?

Mutta kaiken kaikkiaan se vain antaa ohjelmistokehitysyrityksille ja markkinointitoimistoille mahdollisuuden muuttaa suuntaaan. Aiemmin ohjelmistokehitysprojekti kesti keskimäärin 3 vuotta. Joten lopputuotteen julkaisuun mennessä asiakkaiden vaatimukset olivat muuttuneet radikaalisti tai käytetty tekniikka oli jo vanhentunutta.

Tämä 1990-luvun "sovelluskehityskriisi" johti lukuisiin epäonnistuneisiin projekteihin, taloudellisiin tappioihin ja turhautuneisiin ajatusjohtajiin. Silloin Agile alkoi tulla kuvaan – se tarjoaa runsaasti joustavuutta ja auttaa tiimejä sopeutumaan ympärillään tapahtuviin muutoksiin.

Projektinhallinnan kannalta ketterässä on seitsemän olennaista ominaisuutta, jotka sinun on pidettävä mielessä:

1. Joustavuus ja mukautumiskyky
2. Luova ja tavoitteellinen
3. Avoimuus ja vastuullisuus
4. Yhteisomistus ja yhteistyö
5. Asiakaslähtöisyys
6. Jatkuva parantaminen
7. Avoinna uudelle teknologialle

Mikä on ketterän projektihallinnan tavoite?

Ketterän projektinhallinnan tavoitteena on saada aikaan lyhyempiä tuotantosyklejä ja tiheämpiä tuotejulkaisuja kuin vesiputousmetodologia, joka kestää kauemmin. Tavoite selkiytyy, kun tarkastellaan Ketterän manifestin neljää ydinarvoa, jotka ohjaavat projektinjohtoryhmiä maailmanlaajuisesti:

1. Yksilöt työkalujen edelle: Tekniikka muuttuu jatkuvasti. Nopeasti muuttuvien prosessien ja työkalujen edessä inhimillinen elementti voi ohjata minkä tahansa projektin sen toteutumiseen.
2. Työskentelyprosessit/ohjelmistot dokumentoinnin sijaan: Vaikka dokumentointi onkin tärkeää, painopiste on toimivien ratkaisujen rakentamisessa.
3. Yhteistyö neuvotteluissa: Asiakkaiden tarpeiden muuttuessa nopeasti on tärkeää, että tiimit ovat samalla sivulla asiakkaiden kanssa saadakseen tehtävän valmiiksi nopeammin ja paremmin. Se voi tapahtua vain, kun tiimit tekevät yhteistyötä asiakkaiden kanssa, eivät vain neuvottele.
4. Responsiivisten muutosten sisällyttäminen: Suunnitelman noudattaminen on tärkeää, mutta tärkeämpää on kyky muuttaa painopistettä ja projektin suuntaa palautteen, muuttuvien markkinatrendien tai olemassa olevien perusteella teknologiaa.

Mitä hyötyä ketterästä on?

Ketterä projektinhallinta perustuu palautesilmukoihin voittojen saavuttamiseksi, ja ne auttavat säästämään rahaa. Edistämällä asiakkaiden ja käyttäjien sitoutumista tämä lähestymistapa pyrkii jatkuvaan parantamiseen ja auttaa nopeassa päätöksenteossa.

Toisin kuin perinteisessä vesiputouslähestymistapassa, ideat hylätään varhain ja päätökset voivat muuttua tulevien markkinatrendien mukaan. Tämä varmistaa projektin onnistuneen loppuun saattamisen sekä häviöiden ja tuotantohäiriöiden vähentämisen. Lisäksi se vahvistaa tiimejä ja rakentaa vastuullisuutta.

AIHEUTTAA: Kettereiden menetelmien tyypit, joita voit käyttää projekteissasi

Tämä johtuu siitä, että Agilen kanssa työskentelevät tiimit luottavat lukuisiin pätevyyksiin saadakseen työn valmiiksi. Joten onnistunut projektin loppuun saattaminen riippuu terveestä kilpailusta, toveruudesta ja luovasta aivoriihistä.

Mitkä ovat esimerkkejä ketterästä projektinhallinnasta?

Suosituimpia esimerkkejä ketterästä projektinhallinnan metodologiasta ovat Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Ohjelmointi (XP), Feature-Driven Development (FDD), Crystal, Dynamic Systems Development Method (DSDM) ja Lean Software Development (LSD).

Scrum-kehyksessä jaat projektin pienempiin osajoukkoihin, joita kutsutaan sprinteiksi. Jokaisella sprintillä on asetettu määräaika, ja joukkue kokoontuu joka aamu tarkastelemaan tähän mennessä saavuttamaansa edistystä. Jos käytät Kanban-metodologiaa, käytät Kanban-taulua visualisoimaan edistymistäsi. Taulussa on kolme saraketta, nimittäin "To Do", "In Progress" ja "Complete".

Mitä tulee ASD: hen (Agile Software Development), se perustuu käyttäjien intensiiviseen sitoutumiseen komponenttien toimittamiseen tehtävien sijaan. Komponentit on jaettu ensisijaisiin, teknologia- ja tukikategorioihin, ja määräajat päätetään prioriteettien ja asiakkaan tarpeiden mukaan.

Dynamic Systems Development Method (DSDM) sopii erinomaisesti projekteihin, joissa on budjettirajoituksia, koska voit keskittyä välttämättömiin ominaisuuksiin. Tässä tehtävät on ryhmitelty neljään luokkaan: pakko saada, olisi pitänyt saada, voisi olla ja ei. Kun puhumme Extreme Programmingista, se käyttää pariohjelmointia, yksikkötestausta, koodin tarkistusta ja toistuvaa vuorovaikutusta asiakkaan kanssa.

Aiheeseen liittyvä: Ketterä vs. Scrum vs. Waterfall: Valitse oikea ohjelmistokehitystapa

Ketterä projektinhallinta rohkaisee jatkuvaan parantamiseen

Agilessa on se, että ihmiset voivat viitata siihen metodologiana, ajattelutapana tai lähestymistavana. Sen menestys projektinhallinnan lähestymistapana on kuitenkin kiistaton. Agilen tukeutuminen palautesilmukoihin ja päivittäisiin tapaamisiin luo tiimeille oppimissyklejä, jotka prosessien parantamisen lisäksi antavat mahdollisuuden kehittää ammattitaitoaan.

Mitä tulee organisaation parannuksiin, se varmistaa, että organisaatiosta tulee joustava ja se viihtyy mukautuvassa kulttuurissa vastaamalla esiin tuleviin muutoksiin.

3 Ketterän metodologian toteutukset

Ketterä kattaa monenlaisia ​​konsepteja, mukaan lukien lyhyet kehityssyklit, yrityksen missio ja yhteistyö.

Lue Seuraava

Kirjailijasta