3 parasta vinkkiä ja työkalua ryhmäpäätösten tekemiseen työssä

Kuinka vaikuttava ryhmäsi päätöksentekotekniikka on? Tiesitkö, että voit erottua missä tahansa organisaatiossa lähestymistapaasi ryhmäpäätöksentekoon?

Kyllä, tämä on mahdollista saavuttaa. Eikä sinun tarvitse olla huoneen älykkäin henkilö saavuttaaksesi tämän. Tarvitset vain vähän johdonmukaisuutta, keskittymistä ja tilaa oppimiselle.

Lue mukana, kun keskustelemme siitä, kuinka sinä ja tiimisi voitte tehdä parempia päätöksiä tehostaakseen työskentelyäsi.

Mikä on ryhmän päätöksentekotekniikka?

Kun yritysten toimintatavat muuttuvat yhä monimutkaisemmiksi, johtajat kohtaavat yhä enemmän epävarmuutta johtajuuden toimittamisessa. Tämä on erittäin dynaaminen ja monimutkainen tilanne yritysten omistajille. Siksi sinun ja tiimisi on tehtävä yhteistyötä tehdäkseen päätöksiä jatkuvasti muuttuvassa ja monimutkaisessa liiketoimintaympäristössä.

Ryhmä päteviä ihmisiä, joilla on laaja johtamis- ja tekninen tietämys, keksii todennäköisemmin luovia ideoita parempien päätösten tekemiseksi kuin yksittäinen.

Ryhmäpäätöksentekotekniikka on visio ja missio, jota käytetään määrittämään erityisiä tavoitteita, jotta löydetään ja esitetään ratkaisuja organisaation haasteisiin. Myös hyvin jäsennelty ryhmäpäätöksentekotapa vakiintuu

miten tiimisi mittaa suorituskykyään koska se tähtää jatkuvaan kehitykseen ja kasvuun.

Kun tiimit työpaikalla tekevät päätöksiä kollektiivisesti, se parantaa heidän sitoutumistaan ​​ja motivaatiotaan. Jotkut näistä päätöksistä sisältävät vastausten löytämisen seuraaviin kysymyksiin:

• Miksi emme kohdista tähän kuluttajaryhmään tai tähän erityiseen käyttötapaukseen?
• Onko tämä meille hyvä tilaisuus hyödyntää?
• Kuinka hyvin tämä käsittelee asiakkaan ongelmaa? Miten tämä ominaisuus pitäisi priorisoida?
• Onko parempi vähentää soveltamisalaa vai siirtää debyyttipäivää lähemmäksi?
• Voiko tämän ongelman korjata viivyttelemättä käynnistystä?

Katsotaanpa kolmea tehokasta ryhmäpäätöksentekotyökalua, jotka auttavat sinua vastaamaan edellä lueteltujen kaltaisiin kysymyksiin ryhmässä.

Yonyx on alusta, joka tukee tietopohjaisten päätösten tukijärjestelmien rakentamista tiimeille. Yksinkertainen käyttää, siinä on hyvä sovellusliittymä ja tiimisi voivat käyttää ja päivittää tietoja yrityksen tietolähteistä.

Zingtree on vuorovaikutteinen päätöksentekoohjelmisto, jolla on nopea käyttöönottoaika uusille ja vanhoille käyttäjille.

Bing on integraatio, Zingtree liittää tekniikoihin, kuten Salesforce, Zendesk ja muut, pitääkseen tiedot synkronoituina. Se on modernisti rakennettu pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka etsivät parempia ryhmäpäätöksentekotekniikoita.

Airfocus tarjoaa joustavan projektinhallintaalustan tiimikäyttäjille. Se auttaa tiimejä organisoimaan ja viestimään strategiasta, priorisoimaan työtä ja ratkaisemaan ongelmia.

Joustavan suunnittelun ansiosta Airfocuksen avulla voit mukauttaa alustan nopeasti tiimisi tarpeisiin. Se kattaa kaikki projektinhallinnan perusteet ja auttaa myös yrityksiä kohdistamaan päätöksenteon prioriteetit.

3 parasta vinkkiä ryhmäpäätösten tekemiseen työssä

Yksi suurimmista esteistä nopealle päätöksenteolle ja toimeenpanolle on pelko tehdä väärä päätös. Tämä saa sinut ja tiimisi usein jäämään kiinni loputtomaan, tuskalliseen epäröivän päätöksenteon vaiheeseen.

On tärkeää huomata, että useimmat teknologiaan perustuvien tuotekehitysalustojen päätökset ovat peruutettavia päätöksiä. Jos et pidä päätöksen tuloksesta, voit yksinkertaisesti kääntää ja vaihtaa polkua. Edellä olevasta korostuu muutamia vinkkejä ryhmäpäätösten tekemiseen työssä.

1. Case for Perfection

Tarve tehdä täydellisiä päätöksiä on kaikkein paljastavin työryhmien kohtaama ongelma. Ei ole epäilystäkään siitä, että välitämme syvästi tuotteistamme ja haluamme maksimoida niiden menestymisen mahdollisuudet. Näin tehdessämme rakastumme toivottomasti projekteihimme ja synnytämme siten pakkomielteen yrittää tehdä täydellisiä päätöksiä tuotteen hyväksyttävyyden ja pitkäikäisyyden kannalta.

Tämän lähestymistavan ongelmana on, että hukkaat paljon aikaa siirtyessäsi täydellisestä päätöksestä toiseen. Sen vuoksi vaarana on, että saavutat marginaalisia parannuksia, mutta menetät merkittävän edistyksen.

Kun lähestyt täydellistä päätöksentekotekniikkaasi, ota mukaan mahdollisimman monta ihmistä ja sidosryhmää. Saatumalla huoneeseen mahdollisimman paljon aivoja, voit hyödyntää tiimisi täyden potentiaalin tee ryhmäprojektistasi helpompaa. Tämä antaa sinulle tarpeeksi tilaa ideoiden näytteenottoon ja epäolennaisuuden seulomiseen.

Tämän lähestymistavan avulla voit nopeuttaa täydellisyyden tavoitteluasi ja samalla saavuttaa yrityksesi tavoitteet.

2. Valokuvamuistin oireyhtymä

Päätökseen perustuvat ideat eivät kumpua vain tyhjästä. Niiden loihtiminen vaatii aikaa ja henkilökohtaista vaivaa.

Näitä ideoita loihdittaessa on haitallista odottaa, että tapa, jolla idea tulee sinulle, pysyy kanssasi samalla tavalla, kunnes sinun on käytettävä sitä. Sellaisenaan muistisi ulottuu niin pitkälle kuin painat sitä. Idean yksityiskohtien säilyttäminen työntää onneasi liian pitkälle.

Hyvä muisti on erittäin tärkeää. Jo se tosiasia, että olet saanut yrityksesi käyntiin, on osoitus siitä. Aivojen muistirauhasten ylikuormittaminen on kuitenkin kokonaisuudessaan haitallista.

Ideoiden tai ohjeiden luettelon tekeminen paperille on erittäin tärkeää. Muista tehdä nuo muistiinpanot niin kirjaimellisesti kuin niiden pitääkin olla. Ota tapaksesi pyytää ihmisiä vain kirjoittamaan asioita paperille, tai teet sen itse.

3. Tarkoituksen selkeys

Et voi auttaa tiimiäsi tekemään parempia päätöksiä, jos et puhu tavoitteestasi ja tavoitteistasi säännöllisesti. Lisäksi ilman asianmukaista tietämystä ja päätöksentekotekniikoita menetät pian keskittymisesi ja ehkä tiimisi tuen. Tästä syystä tarkoituksen selkeyden tulee heijastua projekteissasi tiimisi jäsenille.

Päätöksenteko on erittäin suurta ja herkkää bisnestä. Joten on välttämätöntä vedota tiimisi yhteenkuuluvuuden tunteeseen ja kollektiiviseen vastuuseen. Voit saavuttaa tämän määrittelemällä haasteen joukkueen edessä ja odotetun tuloksen, joka tarvitaan haasteen voittamiseen.

Kannattaa pysyä näkyvänä ja viettää aikaa ryhmän kanssa haasteen määrittelemiseksi. Vaikka tämä tehdään etänä, jotkut yllä mainituista työkaluista varmistavat menestyksen.

Luota tuomioosi

Seuraavan kerran, kun tiimisi epäröi tehdä päätöstä, esitä heille seuraava kysymys: Onko tämä päätös peruuttamaton? Riippumatta siitä, kuinka vääräksi päätös voi osoittautua, on aina tilaa perua ja korjata.

Kannusta tiimiäsi työskentelemään käytettävissään olevien tietojen kanssa ja luottamaan sen arvioon. Valinnoihisi luottaminen on parempi pohja kuin itsesi arvaaminen. Kun ryhmä tekee voittopäätöksiä, jokainen tiimin jäsen voittaa.

9 parasta ketterää tuottavuustyökalua etä- ja hybridiryhmille

Haluatko tietää, mikä ketterä projektinhallintatyökalu sopii tiimillesi? Ota selvää tästä parhaiden ketterien tuottavuustyökalujen luettelosta.

Lue Seuraava

Kirjailijasta