Mitä yksintehtävä on, ja voiko se tehdä sinusta tuottavamman?

Unohda moniajo; kaupungissa on uusi tuottavuushakkerointi. Jos joudut usein häiriintymään jongleeraatessasi useita tehtäviä tai huomaat ottavasi liian paljon ja kun et saa koskaan valmiiksi mitään projektiasi, saatat joutua luopumaan moniajosta ja kokeilemaan yksintehtävää sen sijaan.

Mitä on yksintehtävä?

Yksintehtävä, jota kutsutaan myös monotaskingiksi, on uusi lähestymistapa työhön ja siihen sisältyy yhden asian käsitteleminen kerrallaan. Keskittämällä 100 % huomiostasi mihin tahansa tehtävään sen sijaan, että yrität jakaa huomiosi projektien kesken, vältyt todennäköisemmin häiriötekijöiltä ja suoritat laadukasta työtä.

Mitä hyötyä yksintehtävistä on?

Sen lisäksi, että edistymisen seuraaminen on paljon helpompaa, yksintehtävillä on monia etuja. Tässä on vain muutamia niistä:

1. Yksintehtävä voi lisätä tuottavuuttasi

Vaikka moniajo voi saada sinut tuntemaan olosi tuottavammaksi, yksin tekeminen voi itse asiassa auttaa sinua olemaan tuottavampi. Kun omistat kaiken huomiosi ja energiasi yhteen tehtävään kerrallaan, pystyt työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin.

2. Yksintehtävä voi vähentää virheitä

Tehtävästä toiseen hyppääminen on varma tapa tehdä virheitä. Kun pidät mielessäsi yhden asian kerrallaan, vähennät virheitä työssäsi.

3. Yksintehtävä voi parantaa työsi laatua

Kun keskityt yhteen tehtävään kerrallaan, sinua rohkaistaan ​​automaattisesti keskittymään työsi laatuun määrän sijaan. Liian monien asioiden tekeminen kerralla johtaa usein huolimattomiin virheisiin ja voi johtaa harhaan.

4. Yksintehtävä voi auttaa sinua keskittymään pidempään

Jos kamppailet keskittymiskyvyn kanssa, yksin tekeminen on loistava tapa keskittyä. Kun olet vyöhykkeellä, sinun tulee pysyä siellä sen sijaan, että joutuisit hyppäämään sisään ja ulos vyöhykkeeltäsi eri tehtävissä tai projekteissa.

5. Yksintehtävä on vähemmän stressaavaa

Lopuksi keskittyminen yhteen asiaan kerrallaan on kaiken kaikkiaan paljon vähemmän stressaavaa kuin yrittää jongleerata liian monta asiaa kerralla. Vaikka tehtävälistasi voi olla pitkä minä tahansa päivänä, niiden käsitteleminen yksitellen eikä kaikkien kerralla vähentää stressiä.

Vaikka et tarvitse sovelluksia tai työkaluja yksintehtävien aloittamiseen, ne voivat auttaa sinua visualisoimaan työkuormasi ja järjestämään työnkulkusi. Tässä on muutamia harkittavaksi:

1. Asana

Asana on työnhallintatyökalu, joka sopii erinomaisesti omien tai tiimin kesken jaettujen tehtävien hallintaan. Jos aiot kokeilla yksintehtäviä, Asana voi auttaa sinua visualisoimaan työmääräsi ja järjestämään tehtäväsi tärkeysjärjestyksen mukaan. Asana on saatavana työpöytäsovelluksena ja sitä voidaan käyttää myös sekä Android- että iOS-laitteissa.löydät täältä käteviä Asana-hakkeja.

Ladata: Asana varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Todoist: Tehtävälista ja tehtävät

Vaikka markkinoilla on satoja tehtävälistasovelluksia, Todoist on edelleen yksi suosituimmista yli 20 miljoonalla latauksella. Kuten Asana, Todoist voi auttaa sinua järjestämään tehtäväsi ja auttaa sinua muistamaan määräajat ja eräpäivät.

Silti ehkä parasta Todoistissa on sen kyky integroida työkaluihin, kuten Gmail, Google-kalenteri ja Slack.

Ladata: Todoist varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

3. Keskitä tehtävät: Pomodoro-ajastin ja tehtävälista

Jotta yksintehtävä todella nousisi uudelle tasolle, on tavallista yhdistää se Pomodoro-tekniikkaa. Valitse vain tehtävä, joka sinun on suoritettava. Käynnistä ajastin 25 minuutiksi ja ryhdy töihin, ja kun Pomodoro-ajastin soi, pidä 5 minuutin tauko.

Keskittämällä 100 % huomiostasi yhteen tehtävään ja sallimalla itsellesi lyhyitä taukoja työjaksojen välillä pystyt keskittymään pidempään ja viimeistelemään työsi entistä tehokkaammin.

Ladata: Keskity tehtävään Android | iOS (Vapaa)

Saat enemmän aikaan tekemällä vähemmän

Ajatus siitä, että saisit itse asiassa enemmän aikaan tekemällä vähemmän, voi olla vaikea saada päätäsi, mutta kun yrität tehdä yksin, et koskaan halua palata takaisin.

Yksintehtävä on loistava tapa tehdä itsestäsi tuottavampi ja toimii poikkeuksellisen hyvin monien muiden kanssa suosittuja tuottavuustekniikoita, kuten yllä mainittu Pomodoro-menetelmä, ajan esto ja viisi minuuttia sääntö.

3 parasta ilmaista Pomodoro-tuottavuussovellusta

Haluatko parantaa tuottavuuttasi ja virtaviivaistaa työnkulkuasi? Pomodoro-sovellus voi olla juuri se, mitä tarvitset päästäksesi liikkeelle. Tässä on kolme parasta.

Lue Seuraava

Kirjailijasta