Google Drive ei enää isännöi tiedostoja useissa paikoissa: näin

Google Drive on lisännyt päivityksen, joka tekee tiedostojesi järjestämisestä Google Drivessa vähemmän hämmentävää. Jos esimerkiksi kopioit samat tiedostot ja kansiot useissa Google Drive -sijainneissa, pilvitallennusalusta korvaa ne pikakuvakkeilla.

Miten nämä Google Driven pikanäppäimet toimivat? Tämän päivän ominaisuudessa tutustutaan kaikkiin tulevaan päivitykseen ja siihen, kuinka se parantaa työnkulkuasi.

Mitä sinun tulee tietää päivityksestä?

The Google Drive -päivitys muuttaa tapaa, jolla järjestät tiedostot. Sen sijaan, että lisäisit saman tiedoston useisiin paikkoihin, voit luoda pikakuvakkeen alkuperäiseen muihin paikkoihin. Tämä päivitys vaikuttaa molempiin Google Workspacen käyttäjät ja käyttäjät, joilla on henkilökohtainen Google-tili.

Google siirtää olemassa olevat kaksoistiedostot automaattisesti. Alkuperäisen tiedoston sijainti valitaan sen perusteella Google Drive -tiedoston omistajuus, ja loput korvataan pikanäppäimillä. Työtilan järjestelmänvalvojana voit hallita pikakuvakkeiden luomista (kuinka monta niistä on luotu ja kenellä on käyttöoikeudet)

Tulevia päivityksiä Driveeni hallintakonsolin alla. Päivityksen tavoitteena on luoda esteetön, organisoitu ja käyttäjäystävällinen työtila.

Pikakuvakkeiden luominen Google Drivessa

Tulevaisuudessa tiedostojen pikakuvakkeiden luominen on välttämätöntä työsi kannalta. On kaksi tapaa, joihin sinun tulee tutustua.

Paina yhdistelmänäppäimiä Shift + Z. Kuten ehkä muistat, tämä yhdistelmä vastasi kansion lisäämisestä useisiin paikkoihin ennen päivitystä. Kun päivitys on julkaistu, voit käyttää samoja näppäimiä luodaksesi pikakuvakkeita tiedostoihin ja kansioihin sen sijaan, että kopioit niitä eri paikkoihin.

Käytä kontekstivalikkoa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jolle haluat pikakuvakkeen, ja napsauta Lisää pikakuvake Driveen. Sen jälkeen sinun on valittava sopiva sijainti ja napsautettava Lisää pikakuvake. Se on niin yksinkertaista!

Aiheeseen liittyvä: Miksi Google Drive on ihanteellinen pilvitallennuspalvelu

Google-tuki mainitsee kuitenkin muutamia rajoituksia pikanäppäinten hallintaan. Kun olet luonut pikakuvakkeen tiedostoon (tai kansioon), et voi tehdä siihen toista pikakuvaketta. Pikakuvakkeesta on kuitenkin mahdollista tehdä kopio. Huomaa, että jos luot pikakuvakkeen sijaintiin, jonka omistaja et ole, et voi poistaa sitä.

Mitä uutta?

Uusi tapa järjestää tiedostot ja kansiot ei ole ainoa uutuus. Google Drive tarjoaa myös käyttäjilleen tarkempia tietoja ja tietoja pikakuvakkeesta tietoikkunassa. Näet tärkeimmät tiedostotiedot, kuten koon ja tallennustilan käytön.

Lisäksi voit tarkistaa, kenellä on pääsy siihen, kuka on sen omistaja tai onko tiedosto ladattavissa. Lisäksi kyseisessä ikkunassa näytetään tiedot viimeisestä muutoksesta ja alkuperäisestä sijainnista.

Tämä Google Drive -päivitys helpottaa epäilemättä yksityiskohtaisten tietojen tarkistamista ja tiedoston tai kansion yhteistyön hallintaa.

Kuten mainittiin, tiedostojen tai kansioiden siirto ja korvaaminen pikanäppäimillä on täysin automatisoitu ja tapahtuu ilman osallistumistasi.

Valitettavasti on yksi tilanne, jolloin korvaava tarvitsee apuasi. Silloin käytät Varmuuskopiointi ja synkronointi vaihtoehto. Sitten toimenpide alkaa vasta vaihtamisen jälkeen Drive työpöydälle. Muista, että päivitys on väistämätön, ja sitä on mahdotonta välttää.

Muutos parempaan

Pikakuvakkeet auttavat sinua järjestämään Google Drivesi. Kaikille pilvitallennusalustan kanssa yhteistyötä tekeville on helpompi pääsy ja paljon yksinkertaisempi tiedostojen hallinta.

10 Google Drive -vinkkiä ja -nikkiä, jotka toivot sinun tietävän aikaisemmin

Nämä temput auttavat sinua hyödyntämään Google Drivea sekä työpöydällä että verkossa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta