Tehtävienhallintatyökalu auttaa sinua organisoimaan työsi ja henkilökohtaisen elämäsi tehokkaammin. Työmme tuottavuus liittyy siihen, kuinka hyvin pystymme hallitsemaan aikaa ja organisoimaan työmme päivittäin. Verkossa on paljon tehtävienhallintatyökaluja, jotka muuttuvat säännöllisesti sen mukaan, mitä ne tarjoavat jokaisessa uudessa tapauksessa.
Tällaisia suosittuja alustoja ovat Microsoft To-Do ja Taskade, joita molempia pidetään johtajina omilla aloillaan, mutta joilla on ominaisuuksia, jotka erottavat ne toisistaan. Tarkastellaanpa tarkemmin näitä kilpailijoita vierekkäin saadaksesi selkeämmän kuvan siitä, kumman kanssa sinun kannattaa mennä.
Mitä Microsoftin pitää tehdä?
Microsoft To Do on pilvipohjainen tehtävänhallintaohjelma. Sen avulla käyttäjät voivat seurata toimintaansa eri laitteilla. Teknologian on kehittänyt Microsoftin ostama Wunderlist-tiimi. Erilliset sovellukset integroituvat Outlookin ja Office 365 -paketin olemassa oleviin tehtävätoimintoihin.
ladata: Microsoft To Do (Vapaa)
Mikä on Taskade?
Taskade on monipuolinen tehtävienhallintasovellus, joka yhdistää erilaisia työkaluja luodakseen kaiken kattavan ympäristön tehtävien hallintaan. Taskaden kautta käyttäjille on tarjolla monia erilaisia ominaisuuksia, sekä ilmaisia että premium-ominaisuuksia.
Tehtävät, tehtävälistat, tehtävien määrittäminen ja muokkaaminen, määräaikojen asettaminen ja online-kokoukset aivoriihiä varten voidaan tehdä tällä alustalla reaaliajassa. Näin tiimin jäsenet voivat olla samalla sivulla ikään kuin työskentelevät samassa tilassa.
ladata: Taskade for PC | Android | iOS | Linux (Ilmainen, tilaus saatavilla)
Microsoft To Do vs. Taskade: Kumpi on parempi?
Hinnoittelu
Microsoft To Dolla on kiistaton etu hinnoittelussa. Tehtävienhallinta on saatavilla ilmaiseksi käyttäjille, joilla on Microsoft-tili.
Pääset tutkimaan jännittäviä ominaisuuksia, kuten aiempia muistutuksia, tehtävien lisäämistä tehtävään, jakamaan tehtäväluettelosi tiimin jäsenten kanssa tai määrittämään toistuvia tehtäviä. Paljon muut tehtävienhallintaohjelmistot veloittaa tällaisesta tehokkuustasosta, mutta ei Microsoft To Do.
Taskaden hinnoittelu sisältää ilmaisen suunnitelman, rajoittamattoman maksullisen suunnitelman ja organisaatiosuunnitelman. Saat jokaiselle näistä rajattoman määrän tehtäviä ja projekteja, joita voit luoda mukautetuilla malleilla. Voit jakaa työn niin monen yhteistyökumppanin kanssa kuin tarvitset työpöytä- tai sovellusversiossa ja takaa 99,9 %:n käyttöajan.
Saat myös rajattomasti tehtäviä ja projekteja, jäseniä ja vieraita, reaaliaikaista yhteistyötä, malleja, kalentereita ja toistuvia tehtäviä. Valitettavasti ilmaisessa paketissa on 25 Mt: n latausraja tiedostoa kohden, ja se rajoittaa mukauttamistasi.
Rajoittamattomalla tilauksella maksat kuitenkin 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Tämä takaa sinulle kaikki ilmaisen version edut sekä lisäosat, kuten ennakkoluvan, versiohistorian, kaksisuuntaisen kalenterin integroinnin ja pilvilähetysintegraation. Organisaatiosuunnitelma maksaa 20 dollaria kuukaudessa per jäsen, ja siinä on kaikki ominaisuudet sekä joustavat maksuvaihtoehdot ja mukautettu sopimus.
Vaikka Microsoft To Do on ilmainen, siinä ei välttämättä ole kaikkia Taskaden tarvittavia ja lisäominaisuuksia, kuten kaksisuuntaista integraatiota Google-kalenteriin.
Voittaja: Microsoft To Do
Integrointi muiden sovellusten kanssa
Taskade helpottaa organisoitua työnkulkua, joka nopeuttaa tuottavuutta ja lisää samalla käyttäjien sitoutumista tarjoamalla integraatiota seuraaviin kohteisiin:
- Dropbox
- Microsoft Outlook
- Google kalenteri
- Google asema
- Zapier
- Microsoft One Drive
Microsoft To Do -sovelluksen avulla voit integroida ja synkronoida useimpien Microsoftin tarjousten sekä muiden sovellusten kanssa, mukaan lukien:
- Microsoft Outlook
- Desktop.com
- Microsoft Intune
- Microsoft Teams
- Google Keep
- Intergromat
- Zapier
- Avaza
- perjantai
- FreedCamp
- Trello
- löysä
- Evernote
Voittaja: Microsoft To Do
Aiheeseen liittyvä: Parhaat tavat käyttää Microsoft To Do -sovellusta tuottavuustyökaluilla
Räätälöinti
Tehtävienhallintasi on sovitettava tarpeisiisi, mikä selittää, miksi räätälöinti on tärkeää. Mitä enemmän voit mukauttaa tehtäviäsi, sitä paremmin tunnet olosi kotoisaksi niiden kanssa. Microsoft To Do sisältää useita räätälöintivinkkejä.
Ohjelmiston avulla voit vaihtaa taustaasi ja lisätä kuvia tai värejä, jotka kiinnostavat sinua. Tämä koskee myös listojasi. Voit koodata ne värikoodauksilla ja järjestää ne uudelleen mieleiseksesi. Voit myös niputtaa luettelosi ryhmään. Ei vain sitä, vaan voit sitten järjestää nämä luetteloryhmät ja lisätä kaikki tarvittavat tiimin jäsenet kuhunkin niistä.
Taskade tarjoaa myös hienoja mukautusominaisuuksia. Taskadessa voit paitsi tehdä Microsoft To Do: n tarjoamia mukautuksia, mutta voit myös mennä askeleen pidemmälle ja mukauttaa niinkin monimutkaisia asioita kuin perehdytys ja koulutus. Voit myös tehdä mukautettuja logoja ja mahdollisuuden määrittää mukautettuja intervalleja toistuville toimille.
Mitä tulee räätälöintiin, Taskade tekee paljon enemmän kuin Microsoft To Do, mikä asettaa sen johtoasemaan.
Voittaja: Taskade
Käytettävyys
Microsoft To Do sopii parhaiten suurten projektien hallintaan, mutta se on tehokas myös pienempiin tehtäviin, joihin todennäköisesti käytät sitä. Vaikka se on ihanteellinen freelancereille ja kirjoittajille, se ei ole paras alusta yksilöille. Microsoft To Do -sovelluksella on kuitenkin pieni etu, koska se on helpompi integroida muihin Microsoftin tuotteisiin.
Taskadella on myös laaja käytettävyysalue. Alusta on ihanteellinen pienille ja keskisuurille yrityksille, ja sitä voivat käyttää tiimit tai yksilöt. Käytettävyyden kannalta paras alusta riippuu käyttäjien määrästä.
Voittaja: Se on tasapeli molempien välillä.
Tuetut alustat
Microsoft To-Do on saatavilla ilmaiseksi kaikilla tärkeimmillä alustoilla, mukaan lukien Android, iOS, macOS ja Windows. Se toimii myös useilla laitteilla, joten tehtävät voidaan synkronoida riippumatta siitä, missä ne on luotu.
Palvelu on myös verkkopohjainen, eli sitä voi käyttää missä tahansa ilman, että tarvitsee ladata mitään. Tämä tekee siitä täydellisen käytettäväksi useilla tietokoneilla tai jopa tehtävien suorittamiseen, kun olet poissa toimistosta.
Taskade on kuitenkin parempi valinta käytettävyyden suhteen. Taskade sisältää kaikki edellä mainitut, ja lisäksi sitä voidaan isännöidä myös Linuxissa.
Voittaja: Taskade
Miksi sinun pitäisi valita Microsoft To Do
- Sen omistaa Microsoft ja se mahdollistaa integroinnin useimpiin Microsoftin tuotteisiin.
- Se kasvaa edelleen, ja sillä on lupaus parantaa ajan myötä, kuten muiden Microsoft-sovellusten kanssa.
- Se on melko käyttäjäystävällinen yksinkertaisella käyttöliittymällä.
- Microsoft To Do on ilmainen sovellus kaikille käyttäjilleen, joka tarjoaa toistuvia tehtäviä ja yhteistyöominaisuuksia.
- Kattava tiedostojen jakaminen.
- Tehokas tehtävien priorisointi ja ajoitus. Se käyttää myös algoritmeja päätehtävien ja alitehtävien luomiseen.
Muutamia huomioitavia haittoja
- Et voi lisätä tietoja alitehtäviisi, mikä voi haitata työnkulkua.
- Mukautetut näkymät eivät myöskään ole käytettävissä.
- Rajoitetut ominaisuudet, kuten Gantt-kaavioiden ja raportoinnin puute.
- Prioriteettiluokitus ja ennakkohaku eivät ole käytettävissä.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka parantaa ajanhallintaa DRY-periaatteella
Miksi sinun pitäisi valita Taskade
- Sopii sekä joukkueille että yksilöille.
- Taskade tarjoaa kaavioita ja laskentataulukoita raportoimaan projektin edistymisestä.
- Se seuraa työnkulkua tehtävien aloittamisesta seurantaan ja loppuunsaattamiseen tuottamalla raportteja.
- Se mahdollistaa myös integroinnin Microsoft Outlookiin.
- Se mahdollistaa videokeskustelun.
- Siinä on monia malleja ja hyvin kuratoitu työtila.
Muutamia huomioitavia haittoja
- Voi olla melko kallista, jos sinulla on useita käyttäjiä ja tarvitset rajoittamattoman version.
- Tarvitaan lisää käyttäjäresursseja tai koulutusta.
Joten tuomio on, että sekä Microsoft To-Do että Taskade ovat uskomattomia tehtävänhallintatyökaluja sinänsä. Kaikki tiivistyy siihen, mitä etsit tietystä alustasta. Jos se on yksinkertaista tehtävänhallintatoimintoa, Microsoft To-Do on ehdottomasti tukenasi sen puhtaalla käyttöliittymällä ja helppokäyttöisellä suunnittelulla.
Samanaikaisesti, jos haluat enemmän ominaisuuksia, kuten tiedostojen jakamisominaisuuksia ja käyttäjien vuorovaikutustiloja (kaikki yhdessä sovelluksessa), Taskade voi olla sinulle ilmeinen vaihtoehto. Oletko edelleen epävarma siitä, mikä työkalu valita? Valitse vain mikä sopii paremmin työnkulkuusi! Näiden alustojen todellisessa käytössä ei ole paljon eroa – kaikki riippuu mieltymyksistäsi.
Selvitä, mikä näistä kahdesta projektinhallintatyökalusta on paras ketterille menetelmille.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Microsoftin tehtävät
- Tehtävälista
- Tehtävien hallinta
David on innokas teknikkosi; ei sanailua tarkoitettu. Hän nukkuu, hengittää ja syö tekniikkaa ja on erikoistunut tuottavuuteen tekniikassa, Windowsissa, Macissa, iOS: ssä ja Androidissa. 4 vuotta kruunattu freelance-kirjoittaja Mr. Perry on auttanut miljoonia ihmisiä julkaistujen artikkeliensa kautta eri sivustoilla. Hän on taitava analysoimaan teknisiä ratkaisuja, vianetsintäongelmia, hajottamaan digitaalisia päivityksiäsi, kiehuvaa alas tekniikkaa ymmärtävä kielen perusrunoiksi ja viime kädessä tuo sinulle mielenkiintoisia teknisiä kappaleita, jotka varmasti lukkiutuvat kiinnostuksen kohde. Joten et ole varma, miksi sinulle opetettiin niin paljon pilvistä ja ei mitään pilvestä? David on täällä kurkkaamassa tietovajetta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
