9 parasta Google Sheets -muotoiluvinkkiä ammattimaisen näköisten laskentataulukoiden luomiseen

On niin monia tapoja saada Google Sheets näyttämään kauniilta, jotta voit tehdä vaikutuksen tietosi visuaalisilla kuvilla. Suurin osa taulukkolaskentasovelluksista keskittyy laskentaosaan, jolloin tietojen visualisointi ja muotoilu jätetään käyttäjälle.

Siksi, jos et muotoile laskentataulukkoasi huolellisesti, yleisö saattaa kokea sen tylsäksi, koska yksinkertainen ja yksinkertainen data ei ole kiinnostavaa. Sama pätee Google Sheetsiin.

Tässä on muutamia muotoiluvinkkejä, joiden avulla voit suunnitella Google Sheets -laskentataulukon niin, että yleisö pitää sen ammattimaisena ja ymmärtää sen välittömästi.

1. Valitse oikea fontti luettavuutta varten

Kirjasintyyppi on tärkeä laskentataulukossasi, koska luettavuus, ammattimainen ulkoasu ja solujen pituus riippuvat siitä. varten Google Sheets, et voi mennä pieleen, jos valitset minkä tahansa sans-serif-fontin.

Sans-serif-fontit lisäävät laskentataulukon selkeyttä ja estetiikkaa. Sinun on myös rajoitettava kirjasinten käyttö enintään kahteen eri fonttiin. Voit varata yhden kirjasimen sarakeotsikkoteksteille (Roboto) ja toisen varsinaisille tiedoille (Roboto Mono) riveissä.

Saat paremman ymmärryksen käytä Google Font -parityökalua.

2. Sisällytä riittävästi valkoista tilaa

On tärkeää jättää tarpeeksi tyhjää tilaa taulukoiden, kaavioiden, kuvien, piirustusten ja pivot-taulukoiden ympärille. Yleisösi pitää parempana runsaasti valkoista tilaa laskentataulukossasi. Tyhjä välilyönti lisää tekstien ja numeroiden selkeyttä missä tahansa laskentataulukossa.

Voit poistaa Ruudukkoviivat ja käytä strategista Rajat tietojen visualisointisuunnitelman mukaan, koska se lisää laskentataulukon tyhjää tilaa entisestään. Voit myös etsiä laajuuksia käyttääksesi kokonaislukuja desimaalilukujen sijaan.

3. Noudata yhtenäistä tietojen kohdistustyyliä

Vaakasuuntaisella kohdistuksella on tärkeä rooli yleisösi ohjaamisessa datan läpi. Jos käytät liikaa muunnelmia kohdistuksessa, etenkin pitkien tietojen kohdalla, yleisön on vaikea yhdistää otsikkoa ja tietosaraketta. Saatat haluta noudattaa näitä perussääntöjä:

1. Vasen Tasaus vaakatasossa tietosarakkeelle, joka sisältää tekstiä tai teksteinä käsiteltyjä elementtejä.
2. Oikein Tasaus vaakatasossa sarakkeelle, joka sisältää numeroita. Voit tehdä tämän myös numeroille, joissa on desimaalit.
3. Sarakeotsikoiden tulee olla samanlaisia Tasaus vaakatasossa kuin niiden alla oleva sarake.

Voit myös käyttää Tekstin kiteyttäminen, visualisoida asianmukaisesti sarakkeiden tai rivien pitkiä tekstejä.

4. Käytä kontrastisia sävyjä vuorotteleviin riveihin

Yleisö ymmärtää tiedot helposti, jos otat käyttöön vuorottelevan värityksen jokaiselle riville. Vaaleanharmaa ja valkoinen tai vaaleansininen ja valkoinen väriparittelu toimii täydellisesti. Sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti jokaiselle riville.

Voit käyttää Vaihtelevat värit komento Google Sheetsissa. Käytä Muoto vaihtoehto työkalupalkissa ja valitse Vaihtelevat värit toiminnon aktivoimiseksi. Oikeanpuoleisessa paneelissa voit mukauttaa sävyjä, otsikon väriä, alatunnisteen väriä ja niin edelleen.

5. Muuta ruudukkoviivojen kokoa parantaaksesi luettavuutta

Google Sheets tarjoaa organisoidun rakenteen suurille tietoryhmille, kuten tekstit, sähköpostit, URL-osoitteet ja numeeriset tiedot. Siksi monet datan harjoittajat käyttävät Sheetsia tietojen tallentamiseen tai esittämiseen.

Google Sheetsin solut tarjoavat kuitenkin oletuksena jopa 100 × 21 pikselin tilaa. Tämä ei tarkoita, että osan pitkistä teksteistä tai sähköposteista on piilotettava. Voit säätää solun leveyttä ja korkeutta manuaalisesti. Voit kokeilla seuraavia:

1. Lehdistö Ctrl + A valitaksesi koko arkin.
2. Kaksoisnapsauta kahden rajaa Sarake kirjaimet. Esimerkiksi sarakkeiden A ja B välissä.
3. Työtaulukko säätää automaattisesti solun leveyttä tiedoista riippuen.
4. Voit myös kaksoisnapsauttaa kahden reunaa rivin kirjaimet säätääksesi solun korkeutta automaattisesti.

6. Lisää ehdollinen muotoilu

Ehdollisen muotoilun avulla voit korostaa tiedot automaattisesti ja säästää aikaa manuaalisessa muotoilussa. Jos solun tiedot täyttävät jonkin esiasetetun ehdon, Sheets muotoilee automaattisesti solun sisällön.

Löydät jopa 18 ehtoa Google Sheetsin ehdollisen muotoilun valikosta. Mutta voit myös luoda mukautetun ehdon. Muutamia ennalta määritettyjä ehtoja ovat: Teksti sisältää, Päivämäärä on, Suurempi kuin, Pienempi kuin ja niin edelleen.

Yllä oleva kuva näyttää automaattisen alle 80 %:n tulosten tunnistamisen käyttämällä Ehdollinen muotoilu komennon alla Muoto Google Sheets -työkalupalkin valikosta.

Aiheeseen liittyvä: Hulluja Google Sheets -kaavoja, jotka ovat erittäin hyödyllisiä

7. Käytä taulukoille sopivia otsikoita

Voit saada tietotaulukostasi näyttämään ammattimaiselta asianmukaisilla otsikoilla. Otsikkotekstit auttavat myös yleisöä saamaan alustavan käsityksen datasta.

Voit käyttää lihavoitua fonttipainoa taulukon otsikkotekstissä, jossa kaikki kirjaimet tulee kirjoittaa isoilla. Voit käyttää isoja kirjaimia taulukon toissijaisissa otsikoissa, mutta älä käytä a Lihavoitu fontin paino.

Kirjoita mittayksiköt pienillä kirjaimilla ja pidä ne suluissa. Älä unohda lisätä kontrastia Täyttöväri ja Tekstin väri otsikkoriville.

Käytä Maalausmuoto komento viedä muotoilut eri taulukon otsikoihin. Napsauta kerran Maalausmuoto käyttää muotoilua yhdessä solussa tai solualueella.

8. Jäädyttää rivit ja sarakkeet tarpeen mukaan

Pitkien ja suurten tietojoukkojen kohdalla vieritys voi olla ongelma. Koska otsikko vierii pois, yleisö saattaa unohtaa sarakkeiden otsikot pian. Katsojien auttamiseksi voit jäädyttää tietyt sarakkeet ja rivit, jotta otsikot pysyvät paikoillaan, ja voit helposti selata pitkiä tietojoukkoja.

Voit kiinnittää rivien tai sarakkeiden joukon seuraavasti:

1. Napsauta solua, johon haluat lukita rivit ja sarakkeet.
2. Napsauta sitten Näytä työkalupalkissa ja vie osoitin sen päälle Jäädyttää.
3. Valitse nyt lukittavien rivien määrä ylhäältä.
4. Vaihtoehtoisesti voit valita Sarakkeeseen asti kiinnittääksesi sarakkeen.

9. Luo värikkäitä kaavioita

Valitse vain tietoalue, jonka haluat sisällyttää kaavioon, ja siirry kohtaan Lisää -välilehti työkalupalkissa. Napsauta nyt Kartoittaa lisätäksesi sellaisen automaattisesti. Paremman näkyvyyden vuoksi saatat haluta mukauttaa kaavion värejä.

Kaksoisnapsauta mitä tahansa tyhjää tilaa kaaviossa tuodaksesi esiin Kaavion editori paneeli oikealla puolella. Nyt voit mukauttaa monia vaihtoehtoja, kuten Kaavion tyyli, Sarja, Legenda, ja niin edelleen.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka tehdä 3D-kartta Excelissä

Laskentataulukoiden ei tarvitse olla tylsiä

Noudattamalla yllä mainittuja tyyli-/muotoiluohjeita voit mukauttaa Google Sheets -laskentataulukoita nopeasti ja helposti. Voit myös luoda tyhjän mallin näillä muotoiluideoilla tavallisiin Sheetsissa suoritettaviin tehtäviin.

Lisäksi luo makroja tyyliä/muotoilua varten ja käytä niitä aina, kun luot uuden arkin samaan laskentataulukkoon.

Makrojen käytön edut ja rajoitukset Google Sheetsissa

Opi Google Sheets -makrojen edut ja haitat saadaksesi niistä kaiken irti.

Lue Seuraava

Kirjailijasta