Todon käyttäminen Slackin tehtävienhallinnassa

Jos käytät Slackia työpaikkaviestintään, tiedät, että monet tehtävät syntyvät sovelluksen keskusteluista. Siksi Slackin integroitu tila tehtäväluettelosi hallintaan voi tehdä työnkulkustasi tehokkaampaa ja helpompaa.

Slackin Todo-sovellus tekee juuri tämän ja pitää työsi yhdessä paikassa, jotta voit helposti muistaa tehtävät. Katsotaanpa joitain Todon parhaista ominaisuuksista ja niiden hyödyntämisestä.

Mikä on Slack Todo -sovellus?

Kuten ehkä tiedät, Slackin mukana tulee monia sovellusintegraatioita, joita voit käyttää työnkulkujen virtaviivaistamiseen. Todo on yksi näistä sovelluksista, ja se on suunniteltu tekemään tehtävienhallinnasta virtaviivaisempaa ja täydentämään Slackin käyttöä.

Todon avulla voit luoda intuitiivisia tehtäväluetteloita, seurata edistymistäsi, yksinkertaistaa tehtäväprosesseja, delegoida työtä, tehdä muistiinpanoja ja paljon muuta. Se sopii uskomattoman hyvin Slackin toimintatapaan, mikä tarjoaa saumattoman tavan hallita työsi samalla kun keskityt työn loppuun saattamiseen.

Aiheeseen liittyvä: Hauskoja ja ainutlaatuisia Slack Channel Ideoita tiimillesi

Se tarjoaa seitsemän päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka voit testata itse. Jos haluat jatkaa sen käyttöä tämän ajanjakson jälkeen, se maksaa 12,50 dollaria 50 käyttäjältä kuukaudessa, mikä mahdollistaa kaikkien sen premium-ominaisuuksien käytön.

Noudata näitä ohjeita lisätäksesi Todo Slackiin:

1. Napsauta Slackin sivupalkissa Lisää > Sovellukset.
2. Vuonna hakupalkki, tyyppi Tehdä.
3. Valitse Todo-sovellus kuvakkeella, jossa on sinisiä ympyröitä ja niiden sisällä rasti.
4. Klikkaus Lisää sovellus ja salli pääsy noudattamalla näytön ohjeita.

Kun olet tehnyt tämän, Todon pitäisi näkyä alla Sovellukset -osio Slackin sivupalkissa. Täältä voit hallita sovelluksen asetuksia ja tarkastella hyödyllisiä vinkkejä. Katsotaanpa joitain ominaisuuksia ja niiden käyttöä.

Luo henkilökohtainen tehtävälista

Kun lisäät tehtävän Todon avulla, sinulle annetaan useita vaihtoehtoja tehtävän hallintaan, mukaan lukien:

• Eräpäivä-tehtäväsi määräaika.
• Valtuutettu-lähettääksesi tehtävän kollegallesi suoritettavaksi.
• Projekti-järjestää tehtävät yhden otsikon alle.
• Merkintä-kirjoittaa kaikki hyödylliset tiedot siitä.
• Muistutus-mukaan lukien taajuus ja ajat.
• Katsojat- ilmoittaa jollekin toiselle, kun olet suorittanut sen.

Jos haluat luoda tehtävälistan omaan käyttöön, avaa viesti itsellesi. Napsauta vain Uusi viesti -painiketta yrityksesi nimen vieressä vasemmassa yläkulmassa ja hae nimeäsi Vastaanottaja ala.

Aiheeseen liittyvä: Tuottavuusvinkkejä löysällä työskentelyyn

Kirjoita tästä tehtävä viesti itsellesi ja napsauta Tulla sisään näppäimistölläsi. Voit kirjoittaa niin monta kuin haluat, kunhan ne ovat erillisiä viestejä. Sitten sinun tarvitsee vain:

1. Vie hiiri tehtävän päälle ja napsauta kolme pystysuoraa pistettä viestisi oikealla puolella.
2. Valitse Lisää tehtävä tehtävä avattavasta valikosta.
3. A Uusi tehtävä avautuu ikkuna, johon täytät tehtävävaihtoehdot kuten yllä mainittu.
4. Klikkaus Lähetä.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää suoraa menetelmää ja kirjoittaa Slack-komennot /todo tai /todo tänään ja sinun tehtäväsi. Voit esimerkiksi laittaa /todo ota yhteyttä asiakkaaseen. Osuma Tulla sisään näppäimistölläsi, ja se tuo esiin samat vaihtoehdot kuin yllä.

Luo tehtävälista kanavalle

Todella hyödyllinen Todo for Slackin näkökohta on, että voit tuottaa tietylle kanavalle ominaisia ​​tehtäviä. Tämä on erillinen henkilökohtaisesta luettelostasi, joten voit järjestää työsi tarpeen mukaan.

Kaikki kanavan jäsenet voivat katsella sitä, ja se sopii erinomaisesti tiiminhallintaan ja yhteistyöhön. Jos kanavaa käytetään esimerkiksi projektiin, voit tehdä tehtäviä pitääksesi tiimisi vastuullisena ja seurataksesi edistymistä.

Aiheeseen liittyvä: Mitä ovat Slackin hashtagit?

Napsauta vain kanavaa, jolle haluat luoda tehtävän, ja seuraa ohjeita, joita käytit henkilökohtaisen luettelon luomiseen. Asettamalla Valtuutettu, voit merkitä yksittäisiä työtehtäviä, jotta tiimisi tietää, missä projekti on.

Luo tehtävä viesteistä

Aivan kuten voit tehdä tehtävän viesteistä itsellesi, Todolla voit lisätä asioita esityslistallesi suorista keskusteluista kollegoiden kanssa ja Slackin kanavissa. Jos esimiehesi esimerkiksi lähettää sinulle viestin, jossa sinua pyydetään seuraamaan jotakin työtä, voit lisätä sen suoraan tehtävälistallesi muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

Sinun tarvitsee vain viedä hiiri heidän viestin päälle ja klikata kolme pystysuoraa pistettä, ja napsauta Lisää tehtävä tehtävä. Muista valita itsesi Valtuutettuja valitse sopiva Projekti, jos olet määrittänyt tämän.

Aiheeseen liittyvä: Etkö pysty lähettämään viestejä Slackin kautta? Kokeile näitä korjauksia

On hyödyllistä huomata, että voit kirjoittaa komennon /tehtävälista missä tahansa kanavassa tai suorassa viestissä nähdäksesi kaikki kyseiseen sijaintiin liittyvät määritetyt esityslistakohteet. Jos kuitenkin haluat nähdä vain yleiskatsauksen, voit katsoa sen kohdasta TehdäKoti -välilehti Slackin sivupalkissa.

Mukauta Todo-asetukset

Todon avulla voit mukauttaa sen asetuksia niin, että voit automatisoida muistutuksia ja määrittää oletuskäyttäytymisen. Tämä on kätevää, jos unohdat tarkistaa eräpäivän ja tiedät tarvitsevasi jotain varoitusta varten.

Sinun Todo Home välilehti, napsauta Henkilökohtaiset asetukset, joka avaa uuden ikkunan. Täällä voit tehdä muutoksia seuraaviin:

• Muistutukset tulevista tehtävistä.
• Myöhästyneiden tehtävien hälytykset.
• Oletusarvoiset vastaanottajat ja tarkkailijat.

Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta Tallentaa.

Aiheeseen liittyvä: Slack-sovellukset, joiden avulla voit tehdä tiimistäsi tuottavampaa

Virtaviivainen Slackin tehtävienhallinta

Todo on erinomainen sovellus käytettäväksi yhdessä Slackin kanssa, sillä se tavallisesti muuntaa erilliset prosessit yhdeksi yhdistetyksi tuottavuustyökaluksi. Et ole vain ajan tasalla yrityksen viestinnästä, vaan pystyt myös hallitsemaan työtaakkaasi sen rinnalla.

Nyt tiedät kuinka käyttää joitain Todon hyödyllisiä ominaisuuksia, voit kokeilla sitä koon suhteen. Kokeile ominaisuutta ja katso, sopiiko se tehtävienhallintatarpeisiisi, kun työskentelet Slackin kanssa.

Kuinka valita Slack-teema (tai tehdä omasi)

Haluatko tehdä Slack-käyttöliittymästäsi haluamasi? Näin voit muuttaa Slack-teemaa tai luoda oman.

Lue Seuraava

Kirjailijasta