5 teknistä vinkkiä henkilökohtaisen tilan hallintaan etätyön avulla

Kotoa työskentely on mahtavaa. Sinun ei tarvitse olla tekemisissä työmatkojen tai työtovereiden kanssa, joista et pidä niin paljon. Puhumattakaan, sinun ei tarvitse edes käyttää muodollista asua.

Tästä huolimatta henkilökohtaisen ja työelämän pitäminen erillään kotona voi olla hieman haastavaa. Jos haluat säilyttää paremman työn ja yksityiselämän tasapainon, tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua hallitsemaan tilaasi.

1. Pidä tietty aikataulu (ja pidä siitä kiinni)

Yksi kotoa työskentelyn parhaista asioista on, että sinusta saattaa tuntua, että sinulla on enemmän aikaa ja vapautta. Tietysti sinun ei tarvitse enää ajaa töihin tai edes käydä suihkussa ennen työn aloittamista (mutta sinun ei pitäisi).

Hygienian lisäksi aikataulun pitäminen on aina tärkeää, varsinkin jos työskentelet kotoa käsin. Tämä auttaa aivojasi ymmärtämään, milloin on aika tehdä töitä ja milloin on aika katsella Netflixiä aamunkoittoon asti.

Yritä myös tehdä aikataulustasi mahdollisimman tarkka ja pysyä siinä. Olemme kaikki syyllistyneet siihen, että olemme työskennelleet television ollessa päällä, mutta tämä tekee sinusta vain tuottamattoman. Lisäksi se hämärtää työn ja henkilökohtaisen ajan välistä rajaa.

Onneksi meillä on teknologia puolellamme. Voit käyttää älypuhelimesi herätyskellon kaltaisia ​​perustoimintoja ilmoittamaan, milloin sinun on noustava ylös, aloitettava työskentely ja hengähtää. Älä myöskään unohda sitä suihkua.

Voit myös ottaa askeleen pidemmälle ja käyttää Trellon kaltaista sovellusta tarkemman aikataulun tekemiseen päivällesi ja viikollesi. Lisäksi voit jakaa sen työtovereiden kanssa, jotta kaikki ovat samalla sivulla aikataulusi suhteen.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka käyttää kaikkia Trellon parhaita tuottavuustekniikoita

Ladata: Trello for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Erota "toimistosi" kodistasi

Kotoa työskenteleminen tarkoittaa, että pääset töihin melkein missä haluat. Ja vaikka tämä kuulostaa teoriassa hyvältä, se on yksi syistä, miksi useimmat meistä eivät voi hallita henkilökohtaista tilaa työskennellessään kotoa käsin.

Aivan kuten sinun on pidettävä aikataulua tietääksesi milloin työskentelet ja milloin pelaat, sinun tulee myös valmistaa kotisi niin, että tiedät, missä työskennellä ja rentoutua. Älä huoli; me tajuamme sen. Kaikilla ei ole tarpeeksi tilaa käyttää huonetta vain toimistona, ja useimmat meistä käyttävät yhtä huonetta moniin asioihin.

Mutta vaikka sinulla ei olisi paljon tilaa, yritä määrittää tietty sijainti, jota käytät vain työhön. Näin aivosi tietävät, että jos olet siinä tilassa, sinun on saatava asiat tehtyä. Samoin kun poistut työalueeltasi, tiedät, että sinun ei tarvitse vastata puheluihin tai lukea työsähköposteja loppupäivän aikana.

3. Vältä häiriötekijöitä ympärilläsi

Yksi kotoa työskentelyn suurimmista haitoista on se, että häiriötekijät ovat kymmenkunta senttiä. Olipa kyseessä lapsesi, kämppäkaverisi tai kumppanisi, kotonasi voi aina olla joku muu. Ja joskus sillä ei ole väliä, onko sinulla tietty työtila; saatat silti saada paljon häiriötekijöitä päivän aikana.

Jatkuva hajamielinen vaikuttaa tuottavuutesi. Tämän vuoksi sinun tulee löytää tapa välttää mahdollisimman monta häiriötekijää. Voit tehdä monia asioita auttaaksesi sinua, mutta suosittelemme, että vältät mahdollisimman monen laitteen käyttöä työskennellessäsi. Jos mahdollista, jätä älypuhelin, älykello ja mikä tahansa muu laite huoneen ulkopuolelle.

Jos et voi pysyä poissa puhelimestasi, kokeile Älä häiritse -ominaisuutta. Jos käytät iPhonea, voit ottaa Focus-ominaisuuden käyttöön, jotta sosiaalinen media tai merkityksettömät viestit eivät häiritse sinua. Saat kuitenkin edelleen puheluita ja muita arkaluonteisia ilmoituksia.

Aiheeseen liittyvä: Applen keskittymisominaisuus selitetty

Parasta on, että jos otat Focusin käyttöön iPhonessasi, se käynnistyy automaattisesti kaikki muut Apple-laitteet, joilla on sama Apple ID.

Yritä lisäksi kertoa ystävillesi ja läheisillesi, että et voi puhua tai auttaa heitä työskennellessäsi, vaikka olisit kotona. Kyllä, se on helpommin sanottu kuin tehty, varsinkin jos sinulla on lapsia. Yritä kuitenkin pitää häiriötekijät mahdollisimman vähäisinä, kunnes lopetat työpäiväsi.

4. Pidä jatkuvia taukoja

Jos olet vyöhykkeellä, saatat haluta jatkaa työskentelyä myöhäiseen päivään, jotta voit saada suuren projektin päätökseen. Vaikka se saattaa kuulostaa hyvältä ajatukselta, on aina parasta, jos pidät taukoja silloin tällöin.

Kotona työskenteleminen tarkoittaa, että et keskustele työtovereiden kanssa, etkä myöskään liiku niin paljon. Tästä syystä on suositeltavaa pitää taukoja jutellaksesi jonkun kanssa tai mennä vaikka kävelylle. Tämä auttaa sinua tuntemaan olosi rennommaksi ja aktiivisemmaksi, ja se auttaa myös sinua kääntämään huomiosi pois työstä ja keskustelemaan rakkaittesi kanssa.

Jos olet jonkin verran työnarkomaani, voit käyttää sovellusta muistuttamaan sinua tauoista. Jos käytät Androidia, voit käyttää sovellusta, kuten Työtauko. iOS: ssä voit kokeilla sovellusta, kuten Nouse ylös! Voit myös kokeilla ajastimen käyttöä ja taukojen hallintaa itse.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat taukomuistutussovellukset Androidille

5. Seuraa toimintaasi

Jos sinulla on vaikeuksia pitää työsi ja henkilökohtainen elämäsi erillään työskennellessäsi kotona, sinun kannattaa aloittaa seuraamalla, mitä teet päivän aikana. Jos tulet tietoiseksi siitä, mitä teet joka päivä, voit ymmärtää, miksi et voi hallita henkilökohtaista elämääsi etätyöskentelyn aikana.

Yksinkertainen tapa seurata toimintaasi on käyttää tavallista muistikirjaa. Mutta jos pidät tekniikan käytöstä, voit käyttää myös sovelluksia. Suosittelemme, että aloitat käyttämällä Toggl Trackia. Tämä sovellus on melko helppokäyttöinen, ja se auttaa sinua seuraamaan kaikkea, mitä teet päivittäin.

Ladata: Toggl Track for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Opi työskentelemään kotoa käsin

Kotona työskenteleminen saattaa tuntua helpolta, mutta se on haastavampaa kuin ihmiset luulevat. Muista käyttää tekniikkaa eduksesi ja pakota itsesi erottamaan henkilökohtainen elämäsi työtilastasi.

Tämä antaa sinulle enemmän mielenrauhaa ja voi jopa tehdä sinusta tuottavamman. Voit tietysti myös yrittää luoda minitottumuksia tuottavuuden parantamiseksi.

Kuinka parantaa tuottavuutta kehittämällä minitottumuksia

Minitottumukset helpottavat myönteisten muutosten tekemistä ja tuottavuuden lisäämistä. Näin!

Lue Seuraava

Kirjailijasta