Kuinka käyttää Ivy Lee -menetelmää stressittömään tuottavuuteen

Pitkä lista tehtävälistallasi olevista asioista voi olla yksinkertaisesti stressaavaa. Kuitenkin ilman listaa tai tuottavuusmenetelmää ollenkaan on uuvuttavaa.

Jos olet epäjärjestynyt, saatat huomata olevasi hieman hajanainen ja hyppäät tehtävästä toiseen. Et todennäköisesti pysty mittaamaan edistymistäsi tai sinulla ei ole selkeää maaliviivaa, kun lopetat työskentelyn. Tämä voi aiheuttaa ylikuormituksen tai kiireen tunteita ja silti samaan aikaan tunnetta, ettet ole tehnyt mitään.

Tässä artikkelissa opastamme sinut stressittömän tuottavuusmenetelmän läpi ja kuinka voit käyttää sitä Notionissa ja ClickUpissa.

Mikä on Ivy Lee -menetelmä?

Vuonna 1918 tuottavuuskonsultti Ivy Lee jakoi tämän menetelmän Bethlehem Steel Corporationin yritysjohtajien tiimille Pennsylvaniassa. Ajatuksena on kirjoittaa kuusi tehtävää muistiin illalla keskittyäksesi seuraavaan päivään.

Kirjoitat nämä asiat tärkeysjärjestykseen ja käsittelet niitä sen mukaisesti. Se, mihin et pääse, siirtyy seuraavalle päivälle, ja jos lopetat listasi, et lisää lisää – mikä on loistava tilaisuus ottaa kiinni pienistä asioista tai rentoutua.

Lee ei tuolloin laskuttanut yritystä konsultaatiostaan. Hänen menetelmänsä toimi kuitenkin niin hyvin, että yhtiön toimitusjohtaja lähetti hänelle 25 000 dollarin shekin – mikä asioiden perspektiivistä katsottuna vastaisi satoja tuhansia nykyään.

Aiheeseen liittyvä: Sitoumusvarastomenetelmän käyttäminen tehtävienhallinnan optimointiin

Tämä menetelmä on tehokas, koska tiedät tarkalleen, mistä aloittaa seuraavana aamuna. Lisäksi keskity vain näihin kuuteen kohteeseen.

Kuinka käyttää Ivy Lee -menetelmää Notion Dailyssa

Voit käyttää tätä menetelmää monella tapaa Käsite kun sinusta on tullut tuttu työkalu. Yksinkertaisinta on luoda uusi sivu valitsemalla vaihtoehto vasemmasta alakulmasta ja lisäämällä tarkistuslista.

Voit tehdä tämän vetämällä komennot ylös vinoviivalla ja valitsemalla Tarkistuslista vaihtoehto. Nyt voit listata kuusi tehtävääsi, ja ne ovat valmiita sinua varten seuraavana aamuna. Kun suoritat ne, tarkista ne ja korvaa ne uusilla tehtävillä sinä iltana.

Jotkut työt edellyttävät kuitenkin jonkin verran arkistoa tekemisistäsi ja milloin. Vaikka se olisi vain omaa tietämystäsi, haluat saada mahdollisuuden palata taaksepäin ja katsoa aikaisempia päivämääriä, kuten viikoittainen yleiskatsaus.

Kuinka käyttää Ivy Lee -menetelmää Notion Weeklyssä

Jos haluat seurata luetteloitasi päivämäärän mukaan, voit luoda päätehtäväsivullesi uuden sivun jokaiselle viikolle. Muista, että teet edelleen tehtävälistasi päivä kerrallaan, mutta järjestämällä ne tällä tavalla, ne on helppo löytää myöhemmin.

Aiheeseen liittyvä: Tottumusten seurantamenetelmät, jotka auttavat sinua rakentamaan hyviä tapoja

Jos haluat luoda sivun sivulle, voit käyttää vinoviivaa tuomaan esiin Sivu komenta ja sukeltaa suoraan yhteen. Jos haluat luoda ne poistumatta alkuperäiseltä sivulta, napsauta Lisää-painike sen nimen oikealla puolella sivupalkissa nopeaa lisäysvaihtoehtoa varten.

Nyt voit seurata viikkoasi näillä sivuilla alla olevan kuvan mukaisesti. Jos haluat siirtää keskeneräisen kohteen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja kopioi se ennen kuin vedät sen seuraavaan päivään sen sijaan, että kirjoitat sen uudelleen.

Jos et halua seurata eteenpäin siirtämiäsi kohteita, siirrä ne. Niiden säilyttäminen voi kuitenkin auttaa sinua oppimaan, millaisia ​​tehtäviä joudut kamppailemaan. Jotkut ihmiset noudattavat sääntöä, että jos he eivät saa tehtävää valmiiksi tietyssä määrässä päiviä, he raaputtavat sen luettelostaan ​​kokonaan.

Kuinka käyttää Ivy Lee -menetelmää ClickUp Dailyssa

Sinulla ei ole niin paljon räätälöintiä ClickUpissa kuin Notionissa, mutta joskus se on hyvä asia, jos haluat mieluummin antaa ohjelman tehdä työt puolestasi. Lisäksi se tarjoaa runsaasti työkaluja joka auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi.

Voit luoda yksinkertaisen tehtäväluettelon NapsautaYlös, mene osoitteeseen Avaruus haluat luettelon näkyvän, napsauta lisäyspainiketta sen nimen vieressä sivupalkissa ja valitse Uusi lista.

Voit pitää asiat yksinkertaisina tässä kahdella tilassa – tehtävä ja valmis – ja mukauttaa värejä haluamallasi tavalla. Sieltä sinun tarvitsee vain lisätä kuusi kohdettasi tähän luetteloon ja merkitä ne valmiiksi, kun valitset ne.

Jos haluat nähdä valmiit kohteesi, valitse Show Suljettu luettelosi oikeassa yläkulmassa.

Kuinka käyttää Ivy Lee -menetelmää ClickUpissa, viikoittain

Voit seurata luetteloitasi päivämäärän mukaan useilla eri tavoilla. Yksi esimerkki on muuttaa tilasi tilat viikonpäiviksi ja luoda uusi luettelo joka viikko.

Jos haluat tietää, minä viikonpäivänä suoritit kohteen, lisää Sulkemispäivä sarakkeessa. Puutteelliset kohteet voidaan joko monistaa tai siirtää eteenpäin.

Vaihtoehtoisesti, jos et halua keskeneräisten kohteidesi näkyvän, voit yksinkertaisesti muuttaa tilan seuraavaan päivään, jolloin ClickUp vie sen eteenpäin puolestasi.

Kuinka pitää kirjaa tehtävistä, jotka eivät ole päivittäisessä luettelossasi

Jos mietit, missä voit säilyttää esiin tulevia tehtäviä, tai olet tallentamassa tehtävääsi toisella kerralla, luo uusi sivu Notionissa tai luettelo ClickUpissa, jota kutsutaan ruuhkaksi. Täällä voit pysäköidä nämä tehtävät, jotta et unohda niitä, mutta myös, jotta et anna niiden tulla häiriötekijäksi työstäessäsi nykyistä luetteloasi.

Tältä se voisi näyttää Notionissa:

Tältä se voisi näyttää ClickUpissa:

Kun suunnittelet päivääsi, voit viitata tilauskannassasi oleviin kohteisiin ja siirtää ne päivälistallesi vastaavasti. Kun olet siirtänyt ne, poista ne luettelosta.

Stressitöntä tuottavuutta Ivy Lee -menetelmällä

Mitä tulee päivän suunnitteluun, Ivy Lee -menetelmä on yksi parhaista vaihtoehdoista stressittömään suunnitteluun, koska tiedät tarkasti, mihin sinun on keskityttävä, joten keskityt vain niihin asioihin.

Lisäksi näet edistymisesi ja tiedät, milloin on aika pitää tauko. Jos olet tutkimassa uusia menetelmiä, muista lisätä tämä luetteloihisi ja kokeilla muutamaa muuta nähdäksesi, mikä niistä toimii parhaiten.

Kuinka käyttää Eat That Frog -menetelmää Todoistilla

Suurten tehtävien lykkääminen voi stressata, mutta voit välttää sen käyttämällä Eating That Frog -menetelmää.

Lue Seuraava

Kirjailijasta