6 vinkkiä, joiden avulla saat ihmiset avaamaan ja lukemaan sähköpostisi

Vaikka meillä on nyt useita viestintäalustoja, jotka tarjoavat erillisiä ominaisuuksia yhteistyökykyisempään työnkulkuun, sähköposteilla on edelleen tärkeä rooli elämässämme, erityisesti keskusteluissa henkilökohtaisten piiriemme ulkopuolisten ihmisten kanssa.

Ongelmana on, että odotat edelleen vastausta ja huomaat miettiväsi, onko sähköpostisi avattu ja luettu useammin kuin pystyt laskemaan. Tässä on joitain tärkeitä vaiheita sähköpostien optimoimiseksi:

1. Aloita houkuttelevalla aiherivillä

Ensivaikutelma on kaikki kaikessa, joten on tärkeää, että sinulla on a voimakas aiherivi kun lähetät sähköpostia – varsinkin jos haluat henkilön avaavan sen. Aiherivi on ensimmäinen asia, jonka ihmiset näkevät, joten sen on kiinnitettävä heidän huomionsa ja saatava he haluavat oppia lisää. Jos aiherivisi on tylsä ​​tai roskapostia sisältävä, on hyvä mahdollisuus, että henkilö ei avaa sähköpostia.

Toisaalta, jos aiherivi on kiehtova, he todennäköisesti avaavat sähköpostin ja lukevat kirjoittamasi. Sinulla on vain muutama sekunti aikaa kiinnittää jonkun huomio, joten anna hänen huomioida.

Tässä on vinkkejä parempien aiherivien kirjoittamiseen:

• Vältä kirjoittamasta lauseita, jotka ovat liian hyviä ollakseen totta.
• Mukauta aiheriviäsi lisäämällä vastaanottajan nimi, nimesi tai jotain muuta, joka kertoo hänelle, että sähköpostisi on tarkoitettu hänelle.
• Älä kirjoita yksisanaisia ​​aiherivejä, kuten "hei", "hei" tai "hei".
• Herätä vastaanottajasi uteliaisuus kirjoittamalla jotain, jota hän ei ehkä tiedä.
• Vältä käyttämästä roskapostilaukaisimia, jotka voivat ohjata sähköpostisi roskapostilaatikkoon. Joitakin esimerkkejä ovat 100 % ilmainen, $$$, tuplaa tulosi nyt, halpa, älä poista, kerran elämässä, vain muutamia mainitakseni.
• Vältä huutomerkkejä tai kirjaimia.

Muista, että ihmiset ovat kiireisiä ja saavat lukemattomia sähköposteja joka päivä, joten älä monimutkaista asioita keksimällä liian pitkiä tai monimutkaisia ​​aiherivejä. Lyhyet ja selkeät aiherivit ovat ihanteellisia, koska ne tekevät lukemisesta helppoa kaikille, jotka saavat ne.

2. Kirjoita tappaja aloituslause

Kuten aiemmin mainitsimme, sinulla ei ole paljon tilaa herättää vastaanottajan huomio aiherivilläsi. Sama periaate pätee sähköpostisi alkulauseeseen.

Aloituslauseesi tulee olla tarttuva ja tarpeeksi kiinnostava, jotta vastaanottaja haluaa lukea lisää, ja sen tulee myös tiivistää, mistä muusta sähköpostista on kyse. Jos mahdollista, yritä välttää uusien aiheiden tuomista alkulauseeseen, koska se voi hämmentää lukijasi.

Tässä on muutamia vinkkejä avuksi:

• Aloita kysymyksellä. Lukijalle kysymyksen esittäminen on loistava tapa saada hänet kiinnostumaan kirjoittamastasi.
• Tee havainto tai jaa tilasto, joka kiinnittää lukijasi huomion.
• Jaa aiheeseen liittyvä henkilökohtainen tarina.
• Jos haluat lukijan kiinnittävän huomiota, sähköpostisi avaajasi tulee olla ainutlaatuinen ja erottua muista vastaanottamistaan. Vältä tyhmiä aloitusrivejä, kuten "Toivon, että tämä löytää sinut hyvin" tai "Toivottavasti kaikki menee hyvin." Riippuen sähköpostisi tarkoituksesta tai sinun vastaanottajalle, voit valita jotain hauskaa ja luovaa, kuten "Toivottavasti olet jo juonut kahvisi" tai "Lupaan, että tämä sähköposti on lyhyempi kuin edellinen yhdet."

3. Puola oikeinkirjoitus ja kielioppi

Käytät todennäköisimmin sähköposteja ammattikäyttöön, ja tehokas tapa parantaa avausastettasi on hyvin kirjoitetut ja virheetön sähköpostit. Kirjoitus- ja kielioppivirheet voivat saada sinut näyttämään epäammattimaiselta ja huolimattomalta.

Jos et ole varma omaasi itsemuokkaustaidot, on parasta pyytää joku muu oikolukemaan sähköpostisi ennen sen lähettämistä. Tuoreet silmät voivat auttaa sinua havaitsemaan virheet, jotka olet ehkä jättänyt huomaamatta.

Vaihtoehtoisesti voit hyödyntää muokkaustyökaluja, kuten Kieliopillisesti tai Hemingway-sovellus hioaksesi sähköpostisi. Muista vain tarkistaa korjatun version tarkkuus ennen kuin painat Lähetä.

4. Ole ytimekäs – mene asiaan

Kukaan ei halua lukea pitkiä, mutkittelevia sähköposteja, ja kirjoitukset, jotka vaeltelevat kappaleiden ajan pääsemättä asiaan, jätetään todennäköisesti huomiotta tai poistetaan.

Kun kirjoitat sähköpostia, mene suoraan asiaan ja vältä lyömistä. Tämä auttaa sinua varmistamaan, että viestisi välitetään tehokkaasti.

Lisäksi, jos sinulla on paljon jaettavaa tietoa, yritä jakaa se pienempiin osiin, jotta vastaanottajan on helpompi sulattaa se. Käytä otsikoita ja luetteloita mahdollisuuksien mukaan järjestääksesi ajatuksesi ja helpottaaksesi sähköpostisi nopeaa selaamista.

5. Tarjoa hyödyllistä tietoa

Poista täydentävät sanat ja ilmaukset, kuten "vain", "todellinen" ja "erittäin". Ne eivät lisää arvoa viestillesi.

Sinun tulee myös välttää lyhenteiden tai alan ammattikieltä käyttämistä, ellet tiedä lukijasi tuntevan niitä etukäteen. Tämä varmistaa, että sähköpostisi pysyvät saatavilla, vaikka joillakin ihmisillä ei olisi erityistä tietoa siitä, mistä keskustelet.

Jos joku tarvitsee jotakin tapahtumasta tai aiheesta keskeistä tietoa ennen päätöksentekoa, muista tehdä se sisällytä tämä heti, jotta he eivät menetä mitään tärkeää lukiessaan loput kirjoituksesi läpi sähköposti.

6. Lähetä sähköpostit oikeaan aikaan

Sähköpostien lähettämiselle ei ole yhtä täydellistä aikaa – se riippuu viestisi sisällöstä ja siitä, mitä haluat vastaanottajiltasi. Muista vain, milloin ihmiset ovat todennäköisimmin tavoitettavissa, ja sopeuta sen mukaan.

Jos esimerkiksi lähetät tiettyyn tapahtumaan liittyvää sähköpostia, on tärkeää, että vältät sen lähettämistä liian aikaisin tai liian myöhään. Jos mahdollista, yritä ajoittaa ne optimaalisiin aikoihin, kuten työaikaan.

Aiheeseen liittyvä: Nimettömien sähköpostien lähettäminen: Hiljaiset menetelmät

Paranna sähköpostisi avausprosenttia ja lukijakuntaa

Jos sähköpostisi jää lukematta, se voi heikentää vakavasti tuottavuuttasi ja yrityksesi kannattavuutta.

Ihmiset jättävät sähköpostisi huomiotta useista syistä, joista osa ei ole sinun hallinnassasi. Näiden vihjeiden toteuttaminen voi kuitenkin auttaa sinua parantamaan avausprosenttia, lukijakuntaa ja vastausta sähköpostiisi.

7 parasta työkalua sähköpostien järjestämiseen ja tuottavuuden parantamiseen

Käytämme sähköposteja päivittäin kommunikoidaksemme ihmisten kanssa. Siitä voi kuitenkin nopeasti tulla ylivoimainen. Näin järjestät postilaatikkosi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta