8 vinkkiä tuottavan kotitoimistotyön luomiseen

Kotona työskentely voi olla hieno idea, mutta kuten jokainen kokenut freelance-työntekijä tai etätyöntekijä voi kertoa, se voi nopeasti laskeutua tuottamattomuuteen.

Jopa ilman häiriötekijöitä kotoa työskentely tarkoittaa usein työtä ilman rakenteen tunnetta, joka auttaa monia ihmisiä suoriutumaan parhaimmillaan.

Suurin osa tästä voidaan ratkaista yksinkertaisesti luomalla oikea tila kotitoimistollesi. Näin!

1. Varaa oma työtila

Ensimmäinen askel luotaessa ihanteelliset olosuhteet kotityöskentelyyn on suotuisan työtilan luominen. Tämä voi toimia, vaikka kotisi ei olisikaan tilavin.

Tutustu tyhjiin makuuhuoneisiin, vaatehuoneisiin, suurten huoneiden käyttämättömiin kulmiin, kellariin tai jopa portaiden alle. Tavoitteena on pohjimmiltaan löytää tila, joka on mahdollisimman kaukana muusta asuintilasta.

Päivittäiseen "raportointiin" sopeutuminen työasemallesi saattaa myös auttaa toimimaan henkisesti keskittymisen ja tuottavuuden laukaisijana.

2. Lisää fyysisiä jakajia

Jos olet onnekas, että sinulla on oma huone kotitoimistollesi, yksityisyys voi olla helppoa. Mutta jos sinulla on toimistosi esimerkiksi makuuhuoneen nurkassa, voi olla haastavaa erottaa työ muusta elämästäsi.

Fyysisten jakajien lisääminen tai verhojen käyttö ovat älykkäitä (ja edullisia) tapoja varmistaa yksityisyyden kotitoimistossasi. Lisäksi visuaalisten vihjeiden, kuten "Älä häiritse" -kyltin, käyttäminen voi myös olla hyödyllistä varmistaaksesi, että muut kotisi asukkaat kunnioittavat yksityistä aikaasi.

3. Lisää henkilökohtainen kosketus

Uuden tutkimuksen mukaan Exeterin yliopiston psykologian korkeakoulu, työntekijät, joilla oli enemmän vaikutusvaltaa työtilojensa suunnitteluun ja ulkoasuun, olivat onnellisempia, terveempiä ja tuottavampia.

Tämä on todiste siitä, että kotitoimistosi teeman lisääminen tai yksilöllistäminen harrastusten ja kiinnostuksen kohteidesi mukaan on loistava tapa tehdä siitä riittävän mukava ja kannustaa suorituskykyä. Voit ripustaa kehystettyjä inspiroivia lainauksia motivaatioksi, asentaa äänijärjestelmän taustamusiikkia varten, jos se auttaa keskittymään, Luo yksinkertaista tee-se-itse-sisustus, ja niin edelleen.

Mitä tulee kotitoimistoideoihin, mahdollisuudet ovat rajattomat, ja tavoitteena on yksinkertaisesti luoda viihtyisä tila, jossa voit vapaasti tehdä parhaasi.

4. Pidä työtilasi hyvin valaistuna

Riittävä valaistus voi auttaa luomaan tilan illuusion ja parantamaan huoneen estetiikkaa. Mutta siinä ei vielä kaikki – hyvin valaistut huoneet voivat parantaa keskittymiskykyäsi ja tuottavuuttasi.

Mukaan Terveyslinja, kirkas valaistus voi laukaista serotoniini-nimisen hormonin vapautumisen, mikä auttaa kehoa tuntemaan olonsa valppaammaksi, kun taas tummempi valaistus voi laukaista eri hormonin, melatoniinin, vapautumisen ja siten laukaista uneliaisuus.

Luonnonvalon lähteen lähellä istuminen voi parantaa tuottavuuttasi huomattavasti ja auttaa minimoimaan tietokonenäköoireyhtymän, jolle on ominaista näön hämärtyminen, päänsärky ja silmien rasitus. Terveyshyötyjen lisäksi luonnonvalo on myös esteettisesti miellyttävä; tehdä työtiloista ilmavia ja näennäisesti suurempia.

Kun luonnonvalo ei ole mahdollista tai tarvitset vain lisää valoa, kattoon ja seiniin olevat valaisimet varmistavat myös kotitoimistosi hyvän valaistuksen.

5. Käytä kirkkaampia värejä

Väreillä, kuten valaistuksella, on tärkeitä alitajuisia vaikutuksia mieleen. Graafiset suunnittelijat ovat aina tienneet tämän ja käyttävät värejä luodakseen ja manipuloidakseen havaintoa. Mutta voivatko nämä vaikutukset ulottua auttamaan sinua lisäämään tuottavuuttasi kotityötilassasi?

Psykologit eivät ole yksimielisiä vastaamaan tähän kysymykseen, mutta näyttää todennäköiseltä, että se sisältää jotkut värit, kuten valkoinen, beige tai vihreä, jotka tunnetaan rauhoittavista vaikutuksistaan, voivat olla hyviä liikkua. Ainakin kirkkaammat värit täydentävät valaistustasi ja luovat miellyttävän, avaran tunnelman.

6. Osta oikeat laitteet

Ihmiset saattavat ajatella, että kotona työskentely on mukavampaa kuin toimistossa työskentely. Vaikka työskentely pyjamassasi ja ruokapöytäsi/työpisteellesi raportoiminen saattaa tuntua kätevältä, se ei välttämättä aina tarjoa oikeaa mukavuuden tasoa ja voi aiheuttaa fyysistä epämukavuutta varsinkin alemmille takaisin.

Vaikka monet selkäkipuihin vaikuttavat tekijät voivat olla, pitkiä tunteja istuminen ilman asianmukaista tukea selällesi voi olla nopea lippu selkäkipuun ja muihin huolenaiheisiin.

Hyvä uutinen on, että voit ehkä estää tämän yksinkertaisesti olemalla tarkoituksellisempi valitessasi laitteita ja huonekaluja.

Saatat tietää hankkia ergonomiset tuolit, mutta investoida niihin oikea tietokonenäyttö voi myös auttaa vähentämään silmien ja kaulan rasitusta.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat toimistopöytätuolit selkäkipuihin

Voit myös harkita sijoittamista ergonomiseen korkeussäädettävään pöytään. Näillä innovatiivisilla pöydillä voit istua silloin, kun siltä tuntuu, ja venytellä jalkojasi tarvittaessa nostamalla pöytäsi seisomakorkeuteen napin painalluksella.

7. Siivoa tilasi

Hyvin harvat ihmiset toimivat aidosti hyvin sotkussa. Sotku voi olla hyvin häiritsevää ja saattaa helposti laukaista viivyttelyn ja yleisen keskittymiskyvyn.

Voit pitää sotkua loitolla investoimalla vahvoihin säilytysratkaisuihin kotitoimistosi tilalle kuten kynäruukut, paperialustat, hyllyt, säilytyslaatikot ja arkistokaapit tärkeiden asiakirjoja.

Ja samalla kun olet siinä, muista siistiä myös virtuaalitilasi. Verkkotallennustilat, kuten Google Drive, ovat hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla voit tallentaa, järjestää ja käyttää tiedostojasi tarvittaessa.

8. Hanki nopeampi Internet

Meidän ei välttämättä tarvitse muistuttaa sopivan nopean ja luotettavan nettiyhteyden tärkeydestä. Etätyöntekijälle ei ole turhauttavampia asioita kuin odottamaton keskustan epäluotettava tai hidas internet-yhteys.

Voi olla hyvä idea investoida korkealaatuisiin Wi-Fi-suunnitelmiin ja -laitteisiin, mutta kokeile näitä ennen kuin teet sen. vinkkejä nykyisen Wi-Fi-nopeutesi parantamiseen. Nykyinen Wi-Fi-kokoonpanosi saattaa loppujen lopuksi olla riittävä, mutta älä epäröi päivittää parempaan suunnitelmaan, joka voi säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä.

Paranna tuottavuuttasi uudistetulla kotitoimistollasi!

Monille ihmisille kotoa työskentelyn mukavuutta voi kompensoida tuottavuuden lasku. Tämän ei aina tarvitse olla niin. Yllä mainittuja vinkkejä käyttämällä nostat tuottavuuttasi ja hyödynnät kotityöskentelyn täysiä etuja.

Ihanteellisen kotitoimiston luomisen lisäksi voit myös harkita muutamien elämäntapamuutosten tekemistä parantaaksesi tuottavuuttasi työskennellessäsi kotona.

5 teknistä vinkkiä henkilökohtaisen tilan hallintaan etätyön avulla

Haluatko työskennellä tehokkaasti kotoa käsin? Näin luot upean työtilan, jonka avulla voit keskittyä helposti ja irrottaa työskentelyn jälkeen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta