Sähköposti on edelleen paras viestintämuoto yritys- ja ammattikäyttöön. Yksi yleisimmistä sähköpostin käyttäjien ongelmista on kuitenkin sekainen postilaatikko täynnä lukemattomia viestejä. Tämä voi olla ongelma, jos sinulla on uhkaava projekti ja sinun on kaivettava asiaankuulumattomia viestejä löytääksesi etsimäsi tiedot.
Onneksi Apple Mail tarjoaa Smart Mailbox -nimisen ominaisuuden, jonka avulla voit nopeasti järjestää sähköpostisi ja löytää kaikki tärkeät sähköpostisi yhdestä postilaatikosta. Näin voit määrittää ja käyttää ominaisuutta.
Mikä on älykäs postilaatikko?
Macin oletussähköpostisovelluksen avulla voit järjestää postilaatikkosi käyttämällä automaattisesti sääntöjä suorittaa tiettyjä toimintoja sähköposteihisi, mukaan lukien merkitseminen, siirtäminen, edelleenlähetys ja poistaminen viestejä.
Mail-sovelluksen älykäs postilaatikko käyttää sääntöjä, jotka auttavat sinua järjestämään sähköpostit kaikilla tileilläsi.
Aiheeseen liittyvä: Apple Mail -säännöt sähköpostin käsittelyä varten
Erityisen hyödyllistä tässä ominaisuudessa on, että kaikki sähköpostisi pysyvät omassa postilaatikossaan, samalla kun ne on koottu ja tarkasteltavissa myös erillisessä Smart Mailboxissa. Se on ihanteellinen viestien ryhmittelyyn tiettyjä ryhmiä, projekteja, aiheita ja keskusteluja varten.
Voit esimerkiksi luoda älykkään postilaatikon nimeltä "kouluprojektitiedostot" järjestämään tulevaan kouluprojektiin liittyvät sähköpostit ja sisällyttämään vain viestit, joissa mainitaan "koulu" ja joissa on liitteitä.
Kuinka luoda älykäs postilaatikko Macissa
Et ehkä ole huomannut, mutta sivupalkissasi on oletuksena yksi Smart Mailbox. Tänään on älykäs postilaatikko, joka sisältää kaikki tänään katsomasi sähköpostit. Jos et näe sitä, napsauta Smart Mailboxin vieressä olevaa nuolta näyttääksesi sen.
Jos olet valmis luomaan oman mukautetun älykkään postilaatikon, vie hiiren osoitin sen päälle Älykkäät postilaatikot ja napsauta Lisää (+) painiketta, joka tulee näkyviin sen viereen. Sitten:
- Lisää nimi uudelle Smart Mailbox -postilaatikollesi.
- Voit määrittää ehtojesi laajuuden ja valita vaatimuksesi minkä tahansa tai kaikki ehdoista, jotka on täytettävä sähköpostin sisällyttämiselle postilaatikkoon.
- Napsauta vasemmanpuoleisinta avattavaa valikkoa asettaaksesi ensimmäinen ehto. Toisen ja kolmannen kentän vaihtoehdot vaihtelevat ensimmäisestä avattavasta valikosta valitsemasi vaihtoehdon mukaan.
- Lisää tai poista ehto napsauttamalla Lisää (+) tai Poista (-) -painiketta kunkin ehdon oikealla puolella.
- Valitse vieressä oleva ruutu Sisällytä viestit roskakorista ja Sisällytä viestit Lähetetyistä jos haluat sisällyttää lähettämäsi ja poistamasi sähköpostit.
- Klikkaus OK luodaksesi Smart Mailboxin.
Vieraile mukauttamassasi Smart Mailboxissa nähdäksesi kaikki sähköpostit, jotka vastaavat sille asettamiasi ehtoja. Nämä viestit näkyvät myös alkuperäisessä paikassaan Mail-sovelluksessa.
Kuinka hallita älykästä postilaatikkoa
Voit muokata, nimetä uudelleen, viedä ja poistaa älykästä postilaatikkoasi milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla Smart Mailboxia tai Control-klikkaamalla sitä sivupalkissa ja valitsemalla vaihtoehdon kontekstivalikosta.
Voit myös Suosikki tietyt älykkäät postilaatikot, joten ne näkyvät sivupalkin yläosassa, mikä mahdollistaa nopeamman käytön. Napsauta vain Control-napsauttamalla valitsemaasi älykästä postilaatikkoa ja valitse sitten Lisää suosikkeihin.
Voit poistaa sen suosikeistasi siirtymällä kohtaan Suosikit -osio sivupalkissa, Control-osoita Smart Mailbox ja valitse Poista suosikeista.
Huomaa, että kaikki muutokset, joita teet sähköpostiin tarkastellessasi sitä Smart Mailboxissa, mukaan lukien sen merkitseminen lukematon, sen siirtäminen, merkitseminen tai poistaminen - näkyy postilaatikossa, jossa sähköposti alun perin oli tallennettu.
Lisäksi, jos käytät iCloud Drivea, Smart Mailboxisi ovat saatavilla myös kaikissa muissa Maceissa, joille kirjaudut, jos myös nämä laitteet käyttävät iCloud Drivea ja Mail on rastitettu vaihtoehdoista.
Kuinka monistaa olemassa oleva älykäs postilaatikko
Joskus saatat haluta kopioida säännöt olemassa olevasta älykkäästä postilaatikosta muokattavaksi sen sijaan, että luot sellaisen tyhjästä. Olemassa olevan postilaatikon kopioiminen säästää aikaasi. Voit yksinkertaisesti muokata kopioita niin, että postilaatikkosi vastaa nykyisiä tarpeitasi.
Älykkään postilaatikon kopioiminen:
- Valitse älykäs postilaatikko, jonka haluat kopioida.
- Control-osoita Smart Mailboxia ja valitse sitten Kopioi älykäs postilaatikko. Sinun pitäisi nähdä toinen älykäs postilaatikko sivupalkissa.
Ohita sotku
Sähköpostit ovat uskomattoman hyödyllisiä. Kuitenkin, koska mainoksia, uutiskirjeitä ja roskapostia on liikaa, suuren osan sähköposteja skannaaminen saattaa vaatia paljon vaivaa löytääkseen tärkeimmät ja kiireellistä huomiota vaativat.
Käytä Macin Mailin älykkäitä postilaatikoita huolehtiaksesi prioriteeteistasi ilman, että joudut sivuraiteille ja ylikuormituisit.
Etkö ole varma kuinka kirjautua ulos Mailista macOS: ssä? Näytämme sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää.
Lue Seuraava
- Mac
- Tuottavuus
- Sähköpostivinkkejä
- Apple Mail
- Mac-vinkkejä

Rachel Melegrito jätti uransa yliopisto-ohjaajana tullakseen täysivaltaiseksi sisällöntuottajaksi. Hän rakastaa kaikkea Applea – iPhoneista Apple Watcheihin ja MacBookeihin. Hän on myös laillistettu toimintaterapeutti ja orastava SEO-strategi.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi