Parhaat työmallit, jotka voit ladata ilmaiseksi

Oletko freelancer tai työntekijä? Jos kyllä, niin työn laajuus on tärkeä osa työtäsi. Olitpa uusi freelance-liiketoiminnassa tai aloittamassa projektia ensimmäistä kertaa, työmallien laajuus on hyödyllinen.

Lisäksi nämä mallit säästävät aikaasi ja vaivaasi luotaessa työasiakirjan laajuutta tyhjästä, varsinkin kun työskentelet useiden projektien parissa samanaikaisesti.

Mikä on työn laajuus projektihallinnassa?

Ennen kuin siirryt pidemmälle, sinun tulee ymmärtää projektinhallinnan työn laajuuden käsite. Työn laajuus viittaa yksityiskohtaiseen sopimukseen ja luetteloon palveluista, jotka sinun on tarkoitus toimittaa asiakkaalle. Se on tärkeä perehdytysasiakirja, koska se luonnostelee kaikki projektin yksityiskohdat.

Tässä asiakirjassa hahmotellaan hankkeen tavoite. Siinä kerrotaan myös selvästi, mitä et käsittele projektin aikana. Siinä mainitaan projektin laajuus, elinkaari, aikajana, virstanpylväs, määräaika, tarkistusehdot, koko, maksutapa, maksuehdot ja monia muita tärkeitä näkökohtia.

Sekä asiakkaan että freelancerin tulee allekirjoittaa tämä työasiakirja ennen projektin aloittamista. Tämän asiakirjan kaikki epäselvyydet voivat olla harhaanjohtavia, joten sen tulee olla perusteellinen ja helposti ymmärrettävä. Se myös vahvistaa freelancerien ja asiakkaiden vastuun projektista.

12 parasta ilmaista työmallia mihin tahansa projektiin

Voit säästää aikaa käyttämällä työmalleja yleisiin projekteihin, joita kaikki työskentelevät. Kaikki tulee olemaan paikoillaan.

Sinun tarvitsee vain tehdä muutamia mukautuksia ja muokkauksia, ja olet valmis. Tässä on joitain trendikkäitä malleja, jotka voit ladata ilmaiseksi:

1. Perusmalli

Tämä on yksinkertainen ja yksinkertainen työmalli, jota kuka tahansa voi käyttää projektitehtäviinsä. Voit helposti lisätä vaaditut tiedot tähän malliin ja tehdä siitä mukautetun työasiakirjan.

Yleisesti käytetyt tietokentät on jo lisätty tähän, mukaan lukien projektin yleiskatsaus, tehtävälista, soveltamisalan ulkopuolella, suoritteet, odotetut tulokset, maksuehdot ja niin edelleen. Alareunassa molemmat osapuolet voivat lisätä nimet, päivämäärät ja allekirjoitukset tehdäkseen siitä kelvollisen asiakirjan.

Ladata: Perusmalli Word/Docs

2. Verkkosivujen suunnittelu

Tämä malli on pikemminkin kuvaava, jota web-suunnittelijoiden tulisi käyttää. Jotkut projektit saattavat edellyttää yksityiskohtaista työn laajuutta, ja malli on täydellinen tällaisiin tilanteisiin.

Aiheeseen liittyvä: Haluatko suunnitella upean verkkosivuston? Vinkkejä asiakkaasi vaikutuksen tekemiseen

Se sisältää erilliset osiot yleiskatsaukselle ja tavoitteille, projektin laajuudelle, tehtävälistalle, aikatauluille ja virstanpylväille, käyttöönottosuunnitelmalle ja maksuehdot. Jos et tarvitse segmenttiä, voit poistaa sen.

Ladata: Verkkosivun suunnittelumalli PDF

3. Työ ja tarkistus

Malli on ihanteellinen kaikkiin projekteihin, joihin liittyy tarkistus, koska siinä on erillinen kaavio tarkistuksia varten. Siinä on myös taulukko, johon voit sisällyttää sidosryhmien nimet ja heidän vastuunsa.

Se sisältää myös erilliset osiot tarkoituksesta, tavoitteista, soveltamisalan ulkopuolisista toiminnoista, suorituksista, kustannuksista, arviosta, määräajasta ja virstanpylväistä, oletuksista, myöhästyneiden toimitusten vaikutuksista jne.

Ladata: Työ- ja tarkistusmalli Word/Docs

Sosiaalisen median markkinoinnista ja johtamisesta on tullut tämän hetken kukoistava toimiala. Jos pidät tästä ammatista, tämä malli on hyödyllinen. Yläosassa voit sisällyttää perustiedot, kuten asiakkaan nimen, päivämäärän, projektin nimen jne.

Aiheeseen liittyvä: Mielenkiintoisia sosiaalisen median mittareita, joita sinun pitäisi seurata

Kohdassa Projektin kuvaus voit kuvata projektin laajuuden yksityiskohtaisesti. Siinä on myös hienosti muotoiltu taulukko, jossa voit luetella tehtäväsi, budjettisi, aikasi ja kohdeyleisösi.

Ladata: Sosiaalisen median markkinointimalli Word/Docs

5. Hallitusprojekti

Minkä tahansa valtion toimeksiannon työn laajuuden tulee kattaa kaikki hankkeen osa-alueet. Tämän mallin avulla voit tehdä mukautetun työmäärän mille tahansa hallituksen hankkeelle.

Jokaisella sen kentällä on lyhyet ohjeet. Siksi sinun ei tarvitse miettiä, mitä kirjoittaa näihin osioihin.

Ladata: Hallituksen projektimalli Word/Docs

6. Graafinen suunnittelu

Graafisena suunnittelijana työsi tulee olla houkutteleva ja värikäs. Käytä tätä luovaa mallia, jonka avulla voit sisällyttää kaikki tarvittavat tiedot ja näyttää samalla eloisalta.

Sen lisäksi, että siinä on erilliset osiot projektin yleiskatsaukselle, projektin laajuudelle ja projektitehtäville, voit keskustella suorituksista. Voit listata tietojen nimet, päivämäärät ja projektit vasemmassa yläkulmassa.

Ladata: Graafisen suunnittelun malli Word/Docs

7. Maisemointiprojekti

Tämä malli on suhteellisen ytimekäs, jonka avulla voit mainita ainoat tärkeät kohdat. Voit lisätä lyhyesti laajuuden yläosaan ja mainita ensisijaiset ja alitehtävät kahdessa eri sarakkeessa.

Voit luoda yhden työasiakirjan tällä tarkistuslistamallipohjalla ja käyttää sitä kaikissa projekteissasi. Sinun tarvitsee vain tarkistaa kunkin projektin yksittäiset tehtävät.

Ladata: Maisemointiprojektimalli Word/Docs

8. Rakennustyö

Rakennustyöt sisältävät joukon tehtäviä ja osatehtäviä. Tämän mallin avulla voit helposti luetella kaikki tehtävät, mukaan lukien kullekin tehtävälle määritetyn ajan.

Tämä malli käyttää vastakkaisia ​​värejä, joten voit helposti erottaa tehtävät. Tarvittaessa voit myös lisätä sarakkeita muille tärkeille komponenteille.

ladata: Rakennustyömalli Word/Docs

9. Remontti sisä- ja ulkotiloihin

Oletko pääurakoitsija, joka tekee usein sisä- ja ulkoremontteja? Jos kyllä, tämä malli on erittäin hyödyllinen sinulle. Siinä mainitaan talon jokaisen osan korjaustyöt.

Voit tietysti lisätä tai poistaa tehtäviä projektisi vaatimusten mukaan.

Ladata: Remontti sisä- ja ulkopohjan mallille Word/Docs

10. Korjaus

Kun olet mukana korjausprojektissa, voit käyttää tätä mallia työn laajuudessa. Kun olet lisännyt työpaikan, voit sisällyttää kaikki tekemäsi korjaustyöt. Jos et työskentele laajojen osien, kuten putkien ja kattojen, parissa, voit poistaa näiden valinnan.

Ladata: Korjausmalli Word/Docs

11. Arkkitehtuuri

Tämä malli sisältää taulukon, johon voit lisätä projekteihin liittyviä tietoja jäsennellysti. Sen avulla voit dokumentoida yksityiskohtaisia ​​tietoja asiakkaasta. Siinä on myös omat kentät, joihin sisältyy projektin kuvaus, arkkitehdin valintaprosessi, hyväksyntävaatimukset, lisäehdot ja projektin aikataulu.

Ladata: Arkkitehtuurimalli Word/Docs

12. Minimalistinen malli

Päätetään lista minimalistiseen malliin. Voit käyttää sitä missä tahansa projektissa. Täällä freelancerit voivat lisätä taustan, tarkoituksen, tarjous- ja valintaprosessin, paikan, projektin elinkaaren, toimitukset ja paljon muuta. Voit lisätä ja poistaa kenttiä saumattomasti tässä asiakirjamallissa.

Ladata: Minimalistinen malli Word/Docs

Ilmaiset mallit avuksesi

Freelancerilla on paljon tuottavampaa tekemistä kuin luoda yksilöllinen työasiakirja jokaista projektiaan varten.

He voivat ladata nämä ilmaiset mallit ja tehdä tarvittavat muutokset ennen niiden lähettämistä asiakkaalle. Työmallien laajuuden lisäksi freelancerit voivat hyötyä myös harvinaisista tuottavuusvinkeistä.

13 poikkeuksellista tuottavuusvinkkiä jokaisen freelancerin tulisi käyttää

Oletko kyllästynyt perinteisiin tuottavuusmenetelmiin, jotka eivät toimi sinulle? Tee työpäivästäsi tuottavampi näillä omituisilla hakkereilla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta