Kuinka lukea sähköposteja ääneen Microsoft Outlookissa

Saapuneet on helppo jättää huomioimatta useammin kuin haluat. Jos käytät Microsoft Outlookia ja voisit saada apua sähköpostien tarkistamiseen, siinä on hieno ominaisuus, jonka avulla se voi lukea sähköpostisi ääneen.

Sen sijaan, että seuloisit loputtomat sähköpostit, voit tehdä muita tehtäviä samalla, kun Outlook tarkkailee ja lukee sähköpostisi. Tämä säästää aikaa.

Tässä artikkelissa opit määrittämään ja käyttämään Microsoft Outlookin ääneenlukuominaisuutta lukeaksesi sähköpostisi ääneen kuulollesi.

Microsoft Outlookin saaminen lukemaan sähköpostisi

Ennen kuin voit käyttää ääneenlukuominaisuutta, sinun on varmistettava, että Lue ääneen on käytössä Outlook-versiossasi.

Kuinka varmistaa, että ääneen lukeminen on käytössä Microsoft Outlookissa

1. Avaa Outlook-työpöytäsovellus ja napsauta jompaakumpaa Koti tai Viesti.
2. Sinun pitäisi löytää Lukea ääneen nauha-alueen välilehteä oikealla puolellasi.
3. Jos klikkasit Viesti, varo Lukea ääneen kuvake ("A”kaiuttimilla).

Jos et löydä Lue ääneen -välilehteä oletuksena, sinun on otettava se käyttöön manuaalisesti. Näin voit tehdä sen.

Kuinka ottaa Lue ääneen -ominaisuus manuaalisesti käyttöön Microsoft Outlookissa

1. Avaa Outlook työpöydälläsi ja napsauta Tiedosto.
2. Vieritä alas ja napsauta Vaihtoehdot.
3. Klikkaa Esteettömyys tai Helppokäyttöisyys riippuen Outlook-versiostasi.
4. Tarkista Näytä Lue ääneen laatikko alla Sovelluksen näyttövaihtoehdot -osio.
5. Klikkaus OK kun valmis. Lue ääneen -vaihtoehdon pitäisi nyt näkyä nauha-alueella.

Aiheeseen liittyvä: Tekstin lukeminen ääneen Androidissa: menetelmiä, joita voit käyttää

Lue ääneen -ominaisuuden käyttäminen Microsoft Outlookissa

On kaksi tapaa käyttää Lue ääneen -ominaisuutta Microsoft Outlookissa: sähköpostiruudussa ja mukaansatempaavassa lukijatilassa. Käymme läpi molemmat menetelmät.

1. Outlookin Lue ääneen -ominaisuuden käyttäminen sähköpostiruudussa

1. Avaa Outlook työpöydälläsi ja napsauta sähköpostiviestiä, jonka haluat lukea ääneen.
2. Siirry sähköpostiin > valitse ja korosta se osa tekstistä, jonka haluat lukea, tai paina Ctrl + A korostaaksesi kaiken sisällön.
3. Klikkaa Lukea ääneen -painiketta, ja kertoja lukee sähköpostisi sana sanalta ja rivi riviltä.
4. Automaattinen vieritys ja automaattinen korostus auttavat varmistamaan, että voit seurata välilehtiä ja seurata silmäsi mukana.
5. Huomaa, että Lue ääneen Microsoft Outlookissa ei voi lukea kuvia tai sähköpostin aiherivejä.
6. Voit käyttää sähköpostiruudun yläosassa olevia toistosäätimiä hallitaksesi, miten Read Aloud toimii Outlookissa.
7. Voit käyttää taaksepäin- ja eteenpäin-painikkeita palataksesi edelliselle riville tai siirtyäksesi seuraavalle riville.
8. Voit myös keskeyttää ja jatkaa pelaamista haluamallasi tavalla napsauttamalla asianmukaista painiketta.
9. Voit vaihtaa kertojan oletusäänen mihin tahansa kolmesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta äänivalitsimella. Jos haluat vielä enemmän vaihtoehtoja, voit asentaa kielipaketit Windowsiin.
10. Kanssa Lukunopeus liukusäädintä, voit hallita kuinka nopeasti tai hitaasti kertoja lukee.
11. Kun olet valmis, napsauta X poistuaksesi kertojasta.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka saada iPhone lukemaan tekstiä ääneen

2. Sähköpostien lukeminen ääneen Microsoft Outlookin mukaansatempaavassa lukijatilassa

On olemassa vaihtoehtoinen tapa lukea sähköpostisi Outlookin avulla käyttämällä Immersive Reader -työkalua.

Immersive Reader poistaa sivuilta ylimääräisen muotoilun, jolloin voit nauttia sujuvasta ja mukaansatempaavasta lukukokemuksesta. Näin käytät sitä.

1. Avaa Outlook työpöydälläsi ja valitse viesti, jonka haluat lukea ääneen.
2. Klikkaa Näytä nauha-alueen välilehti.
3. Klikkaa Mukaansatempaava lukija.
4. Näet useita muita työkaluja, joiden avulla voit mukauttaa ääneenlukukokemustasi entisestään.
5. Voit kokeilla erilaisia ​​asetuksia parantaaksesi ääneenlukukokemustasi Outlookissa Immersive Readerin avulla.
6. Klikkaa Sarakkeen leveys muuttaaksesi rivin pituuden erittäin kapeaksi, kapeaksi, kohtalaiseksi tai leveäksi näytön koosta riippuen. Tämä voi auttaa sinua lisäämään keskittymiskykyä ja ymmärrystä.
7. Jos pidät lukeminen pimeässä tilassa, voit muuttaa sivun väriä napsauttamalla Sivun väri ja valitse musta tai mikä tahansa muu taustaväri. Tämä voi vähentää silmien rasitusta ja auttaa sinua keskittymään ääneen luettavaan tekstiin.
8. Line Focus -toiminnolla voit keskittää kaiken huomiosi yhteen, kolmeen tai viiteen riviin kerrallaan. Se saavuttaa tämän käyttämällä kontrastia korostamaan luettavan rivin (rivit). Klikkaa Line Focus ja tee valintasi ja napsauta sitten Lukea ääneen nähdä sen toiminnassa.
9. Klikkaa Tekstivälit jos haluat suurentaa sanojen, merkkien tai rivien väliä.
10. Jos pidät sanojen jakamisesta tavuiksi lukemisen aikana, napsauta A-Z tavut napsauta sitten Lukea ääneen. Huomaat, että sanat on jaettu tavuiksi ja lausutaan sopivalla sanapainolla jokaisessa tavussa.

Kätevät ääneen lukemisen pikakuvakkeet Microsoft Outlookissa

Seuraavat pikanäppäimet voivat olla hyödyllisiä käytettäessä Outlookin Lue ääneen -ominaisuutta.

1. Ctrl + Alt + välilyönti = Aloita tai lopeta lukeminen ääneen.
2. Ctrl + välilyönti = Keskeytä/Jatka lukemista ääneen.
3. Alt + oikea = Lisää lukunopeutta.
4. Alt + vasen = Pienennä lukunopeutta.
5. Ctrl + oikea = Lue seuraava kappale.
6. Ctrl + Vasen = Lue edellinen kappale.

Näiden kanssa toimii mainiosti muut Microsoft Outlookin pikanäppäimet.

Aiheeseen liittyvä: Jokainen Microsoft PowerPoint -pikanäppäin Windowsille on tuntemisen arvoinen

Anna Outlookin lukea se ääneen puolestasi

Jotkut päivät ovat vain kiireisempiä kuin toiset, riippumatta siitä, mitä teet. Ja samalla voit joutua käsittelemään pitkiä virallisia sähköposteja, jotka odottavat huomiotasi.

Lue ääneen -toiminnon avulla voit antaa Outlookin lukea sähköpostisi sinulle, joten sinun ei tarvitse. Arkaluontoisten, virallisten tai luottamuksellisten sähköpostien kohdalla on parasta vähentää äänenvoimakkuutta, jos olet jaetussa työtilassa.

Voit myös käyttää kuulokkeita tai kuulokkeita lisäämään yksityisyyttä. Ja jos olet paljon investoinut Microsoft Office -ekosysteemiin, voit myös nauttia tästä samasta ääneenlukuominaisuudesta esimerkiksi Microsoft Wordissa.

Lue ääneen -ominaisuuden käyttäminen Microsoft Wordissa

Microsoft Wordin ääneenlukuominaisuuden avulla voit kuunnella asiakirjaasi reaaliajassa korostaen tekstiä sitä luettaessa. Näin käytät sitä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta