Kuinka määrittää ei-aktiivinen tilihallinta Googlessa

Oletusarvoisesti, jos et ole kirjautunut Google-tiliisi yli 24 kuukauteen kerrallaan, Google epäilee, että et enää käytä sähköpostiosoitettasi.

Kun Google epäilee, että olet passiivinen, se käyttää vaihtoehtoisia yhteystietojasi, kuten matkapuhelinnumeroa ja linkitettyjä sähköpostiosoitteita, ottaakseen yhteyttä. Tämän jälkeen Google poistaa sisällön, kuten sähköpostit, tiedostot, kuvat ja niin edelleen.

Kuitenkin juuri ennen kuin se poistaa yhteystietosi, Google ilmoittaa siitä ensin passiivisen tilin hallinnoijallesi. Mutta mikä on ei-aktiivinen tilihallinta Googlessa, ja miten valitset sellaisen?

Mikä on ei-aktiivinen tilihallinta Googlessa?

Riippuen siitä, kuinka paljon lupaa olet antanut, ei-aktiivisen tilin hallinnoija toimii toissijaisena tilinä, jolla on pääsy Google-tietojesi osiin. Nämä tiedot sisältävät valokuvia, asiakirjoja ja julkista sisältöä, kuten YouTube-videoita.

Aiheeseen liittyvä: Mitä Gmail-tilillesi tapahtuu, kun kuolet? Näin hallitset sitä

Paras ihmisille, joilla on kuolemaan johtavia sairauksia, joilla on riskialttiita työpaikkoja tai jotka haluavat olla valmiita toimintakyvytön, ei-aktiivisen tilin hallinnoijan asettaminen voi vähentää riskiä menettää tärkeitä tietoja tilin takia passiivisuus.

Googlen kautta ei-aktiivisen tilin hallinnoijasi on aika ladata tietosi ennen kuin ne poistetaan. Tai jos olet valinnut tämän vaihtoehdon, ennen kuin koko Google-tilisi poistetaan. Mutta millaisia ​​tietoja ei-aktiivisten tilien hallinnoijat voivat käyttää?

Mihin tietoihin ei-aktiiviset tilivastaavat voivat päästä Google-tililläsi?

Jos mietit, millaisia ​​tietoja ei-aktiivisen tilin hallinnoija voi tarkastella, hän voi käyttää kaikkea Google-tiliisi linkitettyä tietoa. Tämä sisältää yritysprofiilin, chatin, pilvihaun, maksun, valokuvat, ostokset, kalenterin ja paljon muuta.

Lisäksi he pääsevät käyttämään Google Playta, kuten kirjoja, pelipalveluita, elokuvia ja TV: tä sekä kauppaa.

Niiden, jotka pysyvät kirjautuneena Google-tililleen kaikilla laitteilla, ei-aktiivisen tilin hallinta voi myös päästä käsiksi käyttölokitoimintaasi, Chromeen, yhteystietoihin, Driveen, sähköpostiin ja sijaintihistoriaan.

Sisällöntuottajien osalta myös YouTube ja YouTube Music ovat mukana niiden sovellusten luettelossa, joiden tiedot voidaan luovuttaa esimiehelle.

Yllä olevan luettelon lisäksi Googlen passiivisten tilien ylläpitäjät voivat käyttää enemmän tietoja – periaatteessa kaikkea. Kuka siis valitsee Google-tilisi passiivisen tilin hallinnoijaksi?

Kenen pitäisi valita ei-aktiiviseksi tilivastaavaksi Googlessa?

Kun valitset ei-aktiivisen tilin hallinnoijan Googlessa, muista valita joku, jolle luotat samat tiedot henkilökohtaisesti.

Googlen avulla voit valita enintään 10 luottamushenkilöä, joilla on erilaiset käyttöoikeudet tiliisi. Käyttämättömän tilin hallintaominaisuuden avulla voit päättää, mitkä yhteyshenkilöt voivat käyttää Google-tilisi eri osia.

Voit esimerkiksi antaa läheiselle perheenjäsenelle pääsyn Google-kuviin, jotta he voivat tallentaa kaikki henkilökohtaiset kuvasi yhdessä. Vaihtoehtoisesti voit myös pyytää ystäviä auttamaan poistamaan kiusallisia asioita, ennen kuin luovutat pääsyn perheellesi, kuten viestiketjut Google Chatissa.

Aiheeseen liittyvä: Gmail-selaintyökalut puhtaampaan postilaatikkoon ja tuottavampiin sähköposteihin

Jos sinulla on yrityssähköpostiosoite, voit pyytää tiimikaveriasi käsittelemään huolenaiheita, välittämään sähköposteja tai kertomaan asiakkaille, että läpäisit kunnioittavasti. Jos sinulla on kiinteistösuunnittelija, voit antaa heille pääsyn asiakirjoihin, jotka voivat auttaa heitä paremmin toteuttamaan viimeisen tahtosi ja testamentin.

Toisaalta, jos olet julkisuuden henkilö, voit antaa esimiehellesi pääsyn YouTube-tilillesi, jotta he voivat löytää tavan varmistaa, että kaupallistamistulot menevät oikeille ihmisille.

Kun olet valinnut passiivisen tilin hallinnoijan, on parasta kysyä heiltä lupa ennen sen virallistamista. Sinun pitäisi myös lajittele Gmail-tilisi katselun helpottamiseksi. Saatuasi heidän suostumuksensa voit jatkaa sen lähettämistä Googlelle.

Vaiheet passiivisen tilin hallinnoijan ilmoittamiseen Googlessa

Nimeä ei-aktiivinen tilivastaava noudattamalla näitä ohjeita:

1. Avaa sinun Google-tili asetukset.
2. Klikkaus Tietosuoja.
3. Valitse Lisää vaihtoehtoja -kohdasta Tee suunnitelma digitaaliselle perinnölle.
4. Tilin käyttämätön hallinta -sivulla voit muokata Google-tilisi vanhoja asetuksia.
5. Alla Suunnittele, mitä tiedoillesi tapahtuu, jos et voi enää käyttää Google-tiliäsi, Lehdistö alkaa.
6. Valitse vaihtoehto väliltä 3, 6, 12 tai 18 kuukautta.
7. Anna vaihtoehtoiset yhteystietosi, kuten matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite.
8. Lehdistö Seuraava.
9. Klikkaus Lisää henkilö ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka olet valinnut ei-aktiiviseksi tilivastaavaksi. Heidän sähköpostiosoitteensa ei tarvitse olla Gmail-tili.
10. Valitse, kuinka suureen osaan Google-tilistäsi ei-aktiivisen tilin hallinnoijalla on pääsy.
11. Jos luotat tähän kontaktiin koko elämäsi ajan, voit valita Valitse kaikki ennen painamista Seuraava.
12. Jos haluat, että heillä on pääsy vain tiettyihin Google-tilisi osiin, voit tarkistaa manuaalisesti, mitä haluat jakaa ennen kuin valitset Seuraava.
13. Voit lisätä valinnaisen henkilökohtaisen viestin kertoaksesi heille tilanteestasi ja siitä, mitä haluat heidän tekevän Google-tililläsi, Valitse ruutu Lisää henkilökohtainen viesti (valinnainen) -kohdan vieressä ennen kuin napsautat Tallentaa.
14. Valitse Seuraava.
15. Jos haluat poistaa Google-tilisi lopullisesti, voit tehdä sen kytke painike päälle Kyllä, poista passiivinen Google-tilini vieressä. Kun valitset tämän, Google poistaa tilisi automaattisesti kolmen kuukauden käyttämättömyyden jälkeen.

Valitse, kuinka paljon jätät Googleen ikuisesti

Vaikka kukaan ei todellakaan halua suunnitella mahdollista kuolemaansa tai kyvyttömyyttään tehdä omia päätöksiään, se voi auttaa niitä, jotka olet jättänyt jälkeensä. Ei-aktiivisen tilin hallinnoija voi auttaa hallitsemaan asioita, kuten yrityksiä, sijoituksia ja muita asioita, jotka vaativat Google-tilillesi piilotettuja asiakirjoja.

Vaihtoehtoisesti vaihtoehtoisen tilivastaavan lisääminen voi myös auttaa sinua hallitsemaan tiliä, jota et käytä niin usein. Esimerkiksi jos olet yksinkertaisesti lopettanut yrityksen toiminnan tai vaihtanut sähköpostiosoitteita.

Valitsemalla ei-aktiivisen tilivastaavan voit antaa ihmisille mahdollisuuden pitää sen, minkä haluat heidän pitävän, ja menettää ikuisesti sen, minkä haluaisit mieluummin pysyä yksityisenä.

Kuinka poistaa sosiaalisen median läsnäolo: Facebook, Twitter, Instagram ja Snapchat

Oletko päättänyt poistaa sosiaalisen median tilisi? Näin voit poistaa Facebookin, Twitterin, Instagramin ja Snapchatin.

Lue Seuraava

Kirjailijasta