Microsoft Visio on nyt osa Microsoft 365 Business -tilausta. Sen odotetaan julkaistavan kaikille Microsoft 365 -yritystilaajille maailmanlaajuisesti tammikuun 2022 loppuun mennessä. Tämä kaaviosovelluksen verkkopohjainen versio mahdollistaa perusvisuaalien luomisen, kuten Liiketoiminnan matriisit ja Vuokaaviot.
Microsoft 365:n Visio, joka on siistimpi kuin Whiteboard mutta joustavampi kuin PowerPointin visuaalit, on työkalu, joka tekee visuaalisesta viestinnästä ja prosessien dokumentoinnista yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa.
Visuaaliset työkalut voivat parantaa huomattavasti viestintää, erityisesti verkkokokousten aikana. Päätös yhdistää Visio Microsoft 365:een osoittaa, kuinka Microsoft parantaa tuottavuuspakettiaan virtuaaliseen työmaailmaan.
Mitkä ovat Vision tärkeimmät edut Microsoft 365:ssä?
Onko sinun luotava nopea työntekijäkaavio? Haluatko visualisoida myyntisuppilon? Ehkä sinun täytyy näyttää SWOT-analyysin tulokset tai tuottaa Venn-kaavio?
Microsoft 365:n Visio sisältää malleja, joiden avulla voit hoitaa nämä perustehtävät nopeasti. Vaihtoehtona olisi viettää tuntikausia kaavioiden tekemiseen PowerPointissa, mikä ei ole hyvä tapa säilyttää työn ja yksityiselämän tasapaino. Ajanvaraus graafisen suunnittelijan kanssa saattaa olla sinulle mahdollisuus. Mutta onko sinulla todella varaa viivästykseen?
Microsoft 365:n Visio voi auttaa sinua poistamaan yksinkertaisia kaavioita ja säästämään aikaa koko organisaatiossasi.
Mitkä ovat Vision tärkeimmät ominaisuudet Microsoft 365:ssä?
Microsoft 365:n Visio on tehokkaamman sovelluksen perusversio. Se sisältää silti tarpeeksi ominaisuuksia tyydyttääkseen useimmat käyttäjät.
Keskeisiä ominaisuuksia ovat:
- Yhteistyö kollegoiden kanssa verkkosovelluksen ja Teamsin kautta.
- Lisää, poista ja merkitse muotoja säilyttäen samalla kaavion asettelun.
- Aloita laajalla valikoimalla malleja.
- Käytä stensiiliä tai sormia muotojen käsittelyyn.
- Lisää hyperlinkkejä verkkosivuille tai tiedostoihin.
- Kaikki työt tallennetaan automaattisesti OneDriveen.
Muita Microsoft Vision tarjouksia ovat Vision Plan 1 ja Vision Plan 2.
Visiosuunnitelma 1 on selainpohjainen versio sovelluksesta. Se sisältää enemmän malleja ja liittimiä kuin Microsoft 365:n Visio.
Visiosuunnitelma 2 sisältää monia lisäominaisuuksia ja työpöytäsovelluksen. Se on tarkoitettu tehokäyttäjille, jotka tarvitsevat laajempia vaihtoehtoja eivätkä voi tyytyä a Visio vaihtoehto.
Aiheeseen liittyvä: Microsoft Officella on uusi käyttöliittymä: mistä pidämme ja mistä emme pidä
Visio Microsoft 365:n käytännön käytöissä
Tässä on neljä ehdotusta käyttäjille, jotka haluavat aloittaa tämän Microsoft 365:n uuden lisäyksen.
1. Lisää visuaalinen kuva seuraavaan esitykseen
Microsoft PowerPoint voi yleensä olla tärkein työkalu esitysten luomiseen. The Älytaide PowerPointiin sisältyvät tiedot ovat kuitenkin melko yksinkertaisia. Kokeile sen sijaan Visio-mallia pudottaaksesi SWOT-analyysikaavion, vuokaavion tai ajatuskartan.
2. Vaihda valkotaulu
Microsoft 365:n Visio toimii hyvin Microsoft Teamsissa. Kokeile käyttää sitä Whiteboard-sovelluksen sijaan seuraavan virtuaalisen aivoriihisi aikana.
Kaikki osallistujat voivat avata saman piirustuksen ja aloittaa ideoiden liittämisen ja yhdistämisen. Tämä on paljon siistimpää kuin Whiteboardilla työskentely. Tulos voidaan nopeasti muuttaa prosessidokumentiksi.
3. Luo projektin aikajana
Ehkä sinun täytyy selittää tuleva projekti. Tartu prosessikaaviomalliin ja kartoita visuaalisesti vaiheiden aikajana.
Lopuksi saatat joutua tarkastelemaan Visio-tiedostoja, jotka työtoveri on luonut Visio Plan 2:lla. Aiemmin kuva olisi viety ja jaettu kanssasi.
Nyt voit kommentoida suoraan tiedostoa tai jopa tiettyä muotoa Microsoft 365:n Vision avulla.
Aiheeseen liittyvä: Office 2021 vs. Microsoft 365: kumpaa sinun pitäisi käyttää?
Vision käytön aloittaminen Microsoft 365:ssä
Jos haluat käyttää Visoa Microsoft 365:ssä, käynnistä ensin selain ja siirry johonkin seuraavista sivustoista:
Visio.com
Kirjaudu sisään Microsoft 365 -yritystilauksellasi
Office.com
Kirjaudu sisään Microsoft 365 -yritystilauksellasi. Siirry sitten kohtaan Kaikki sovellukset > Visio.
Vaihtoehtoisesti voit käynnistää Microsoft Teamsin ja suorittaa seuraavat vaiheet: Ryhmät > Tiedostot > Uusi > Visio-piirustus.
Tai käynnistä Microsoft Excel selaimessa ja noudata näitä ohjeita: Lisää > Apuohjelmat > Microsoft Visio Data Visualizer.
Visio Microsoft 365:ssä parantaa visualisointitaitojasi
Microsoft 365:n Visio on hyvä valinta pikakaavioiden luomiseen. Se sopii erityisen hyvin virtuaalisiin työympäristöihin. Koska visuaalinen viestintä on yhä tärkeämpää, Visio auttaa sinua kehittymään tällä alueella.
Se voi säästää aikaasi ja samalla viedä yleiset työ- ja esittelytaitosi uudelle tasolle.
Haluatko harjoitella tuon tärkeän esityksen itse? Käänny PowerPointin kaiutinvalmentajan puoleen terävöittääksesi taitojasi.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft Office 365
- Vuokaavio
Justin Vela on freelance-kirjailija ja yrittäjä. Hän hyödyntää digitaalisia työkaluja parantaakseen tuottavuutta ja tehokkuutta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi