Kuinka saada Microsoft Excel puhumaan tietosi ääneen

Microsoft Excel on yksi suosituimmista laskentataulukkosovelluksista, joita voit löytää. Voit käyttää sitä kaikenlaisten arkkien luomiseen, muokkaamiseen ja hallintaan henkilökohtaisiin, liike- tai kaupallisiin tarkoituksiin.

Saatat jo tuntea suositut Microsoft Excelin pikanäppäimet, funktiot ja kaavat, mutta tiesitkö myös, että Excel osaa puhua? Voi kyllä, voi.

Speak Cells -sovelluksen avulla voit saada Excelin lukemaan ääneen solun, rivin tai sarakkeen tiedot. Tässä artikkelissa opit määrittämään ja käyttämään Speak Cells -toimintoa tietojen lukemiseen Excel-laskentataulukossa.

Mitä tarvitset puhuaksesi soluja Excelissä

Ensinnäkin sinun on varmistettava, että tietokoneesi ääni on oikein konfiguroituna toistaa ääntä. Kaiutinlähdöstä, kaapeleista, liittimistä, liittimistä, äänenvoimakkuudesta, kaiuttimesta, kuulokeliitännöistä, ääniohjaimista tai muista ääniasetuksista johtuvat ääniongelmat voivat haitata Speak Cells -toimintoa.

Toiseksi sinun on otettava Speak Cells -toiminto manuaalisesti käyttöön Excelissä. Speak Cells on yksi Excelin useista piilotetuista ominaisuuksista, joita et tavallisesti löydä nauha-alueelta tai pikatyökalupalkista.

Puhusolujen ottaminen käyttöön Microsoft Excelissä

Puhu-solujen lisääminen Excelin pikatyökalupalkkiin:

1. Avaa Microsoft Excel -työpöytäsovellus ja napsauta Tiedosto.
2. Vieritä vasenta ruutua kokonaan alas ja napsauta Vaihtoehdot.
3. Klikkaa Pikakäyttötyökalupalkkija napsauta sitten Valitse komennot avattavasta valikosta muuttaaksesi valintaa kohdasta "Suositut komennot".
4. Napsauta luettelosta Kaikki komennot.
5. Komennot on lueteltu aakkosjärjestyksessä. Vedä siis vierityspalkkia tai vieritä komentoluettelossa kokonaan alas ja napsauta Puhu solutja napsauta sitten Lisätä.
6. Puhu solut -komennon pitäisi nyt näkyä alla Mukauta pikatyökalupalkkia paneeli.
7. Huomaa, että Excelin vanhemmissa versioissa saattaa olla erilaisia ​​Speak Cells -komentoja. Napsauta ja lisää ne yksitellen.
8. Klikkaus OK kun valmis.
9. Jos et löydä Puhu solut -välilehteä, napsauta Nauhan näyttöasetukset pudotusvalikosta nauhan oikeaan reunaan.
10. alkaen Näytä nauha valikkovaihtoehdot, napsauta Näytä pikatyökalupalkki. Puhu solut -välilehti tulee näkyviin pikatyökalupalkkiin nauha-alueen toisessa päässä.

Puhu solut -ominaisuus on saatavilla Excel 365:ssä ja aiemmissa versioissa. Käydään nyt läpi, kuinka Speak Cells -toimintoa käytetään Microsoft Excel -tietojen lukemiseen.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tekstistä puheeksi -Chrome-laajennukset

Puhusolujen käyttäminen Microsoft Excelissä

1. Käynnistä Microsoft Excel -työpöytäsovellus ja avaa olemassa oleva taulukko tai luo uusi.
2. Valitse solut, rivit ja sarakkeet, jotka haluat Speak Cellsin lukevan ääneen kuulolle.
3. Klikkaa Puhu solut ja kertoja alkaa lukea valintasi sisältöä, aivan kuten Google Assistant -lukijasi.
4. Voit myös saada Speak Cells -toiminnon lukemaan tietosi valitsematta tai määrittämättä solualuetta. Napsauta vain mitä tahansa merkinnän sisältävän solun, rivin tai sarakkeen viereistä solua, ja se alkaa lukea.
5. Automaattisen vierityksen ansiosta aktiivisen solun tiedot tai teksti (luetaan) korostetaan ja näkyvät solun sisällä. Formula Bar. Tämä auttaa sinua seuraamaan ja pysymään tahdissa.

Ilman toistosäätimiä ei kuitenkaan ole mahdollista keskeyttää, jatkaa tai pysäyttää toistoa, kun Speak Cells alkaa lukea. Tämä on vakava haitta, joka on korjattava mahdollisimman pian.

Speak Cells toimii Windowsin kertojan asetusten kanssa. Jos haluat muuttaa tätä, paina Windows-avain > Ohjauspaneeli > Puheentunnistus > Teksti puheeksi.

Täältä voit säätää Äänen valinta ja Äänen nopeus.

Aiheeseen liittyvä: Lue ääneen -ominaisuuden määrittäminen ja hallinta Microsoft Edgessä

Anna Excelin puhua

Microsoft Excelin Speak Cells -ominaisuuden avulla voit ristiintarkistaa suuria tietomääriä nopeammin ja tarkemmin. Valitse vain tarkistettavat solut ja anna Speak Cellsin hoitaa loput.

Speak Cells on vieläkin hyödyllisempi näkövammaisille, sillä se voi lukea ääneen heidän kuulolleen, kuljettaa heidät mukanaan ja auttaa heitä visualisoimaan tietoja mielessään.

Speak Cells -sovelluksen avulla sinun ei tarvitse huolehtia pitkittyneestä istumisesta, silmien rasituksesta ja lukuväsymyksestä pitkistä lukujaksoista. Löydät myös samanlaisia ​​tekstistä puheeksi -ominaisuuksia Wordista, PowerPointista ja Outlookista.

Lue ääneen -ominaisuuden määrittäminen ja hallinta Microsoft Edgessä

Microsoft Edgen Read Aloud -ominaisuus voi olla todella hyödyllinen. Näin määrität ja hallitset ominaisuutta Edgessä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta