Kuinka 80/20-sääntö voi mullistaa tuottavuuden

Tuntuuko sinusta usein siltä, ​​että olet tehnyt koko päivän kovasti töitä, mutta sinulla ei ole mitään esitettävää? Tuntuuko työnkulkusi epätasapainoiselta? Silloin 80/20-sääntö voi auttaa sinua löytämään virtaussi. Näin

Mikä on 80/20-sääntö?

80/20-sääntö, joka tunnetaan myös nimellä Pareto-periaate, on ennustemalli, jonka avulla voidaan määrittää, mitkä työnkulkusi tekijät vaikuttavat eniten tuottavuutesi.

80/20-säännön mukaan 80 % tuotoksesta tulee yleensä vain 20 %:sta syötteestäsi. Siksi, jos voit löytää ja tunnistaa, mitkä 20 % työnkulustasi muodostavat suurimman osan tuotannostasi, voit virtaviivaista työnkulkuasi, jotta sinusta tulee tuottavampi.

Mitä hyötyä 80/20-säännöstä on?

80/20-ennustemallia voidaan soveltaa erilaisissa liiketoimintaympäristöissä tuomaan esiin menestykseen vaikuttavia avaintekijöitä. Suurin hyöty tästä on, että yritykset näkevät, mistä suurin osa niiden tuotannosta tulee, ja keskittävät resurssit näille alueille tehokkuuden parantamiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi.

Sitä vastoin sellaisten tehtävien löytäminen, jotka vievät eniten aikaa mutta tuottavat vähiten kokonaistuotosta, voi auttaa yrityksiä poistamaan tiesulkuja ja katsomaan, missä ne voisivat hyötyä automaation käyttöönotosta.

Kuinka käyttää 80/20-sääntöä?

Arkiselle ihmiselle 80/20-sääntö voi kuulostaa hieman tekniseltä, mutta se voi olla hyödyllinen myös pienemmille yrityksille ja jopa henkilöille, jotka haluavat lisätä tuotantoaan.

80/20:n käyttäminen tuottavuuden parantamiseksi

Jos olet kiinnostunut kokeilemaan 80/20-sääntöä parantaaksesi tuottavuuttasi, sinun kannattaa aluksi seurata päivittäisiä toimintojasi. Yritä seurata, kuinka kauan käytät kuhunkin tehtävään, ja korosta mahdollisuuksien mukaan mitkä työt johtavat suurimmalle osalle tuotostasi.

Helppo tapa seurata päivittäistä työmäärääsi on käyttää työntekijöiden ajanseurantaohjelmistoa tai -sovelluksia, kuten DeskTime, Tuntien ajan seuranta, tai Vaihda. Siellä on kymmeniä erilaisia ​​ajanseurantasovelluksia, ja sinulle sopiva valinta riippuu budjetistasi ja siitä, kuinka yksityiskohtaisia ​​haluat tulosten olevan.

Jos nämä ajanseurantasovellukset näyttävät kaikki hieman liian monimutkaisilta, voit seurata aikaasi myös yksinkertaisella puhelimen ajastimella ja kynällä ja paperilla.

Kun sinulla on selkeä näkemys siitä, kuinka vietät päiväsi tällä hetkellä, voit muuttaa prioriteettejasi varmistaaksesi, että työnkulkusi priorisoi tehtävät, jotka edistävät suurimman osan tuotostasi.

Käyttämällä 80/20-sääntöä suuremman voiton saamiseksi

Vaikka tuottavuuden lisääminen yleensä lisää vahingossa voittojasi, voit myös käyttää 80/20-sääntö auttaa sinua priorisoimaan asiakkaat tai tuotteet, jotka tuovat eniten käteistä rahaa liiketoimintaa.

Katso myydyimmät tuotteesi tai keitä eniten kuluttavat asiakkaasi ovat. Todennäköisesti 20 % asiakkaistasi tai tuotteistasi muodostaa leijonanosan voitoistasi. Tarkastele nyt, kuinka paljon aikaa käytät korkean tuoton tuotteisiisi tai asiakkaisiisi verrattuna siihen, kuinka paljon aikaa käytät vähätuottoiseen asiakkaasi tai esineeseen. Katso mihin tämä on menossa?

Kun näet selkeämmän näkemyksen siitä, kuka ja mikä tuo eniten rahaa yritykseesi, voit organisoida paremmin aikasi ja varmistaa, että omistat riittävästi resursseja näille korkeatuloisille alueille.

Aiheeseen liittyvä: Tehokkaita vinkkejä päällekkäisten tehtävien hallintaan

Lopulta 80/20-sääntöä voidaan soveltaa mihin tahansa elämääsi

Vaikka 80/20-sääntöä sovelletaan yleisimmin liiketoiminnassa, sitä voidaan käyttää myös käytännössä millä tahansa muulla elämäsi alueella.

Suhteessanne 80/20-sääntöä voidaan käyttää kompromissien tekemiseen ja kaikkien osapuolten pitämiseen onnellisina. Ruokavaliossasi 80/20-sääntöä voidaan käyttää varmistamaan, että syöt terveellisiä ruokia 80 % ajasta ja sallit samalla 20 % vähemmän terveellisiä ruokia.

Ja opiskelussa 80/20-sääntö voi auttaa oppilaita saamaan paremman arvosanan keskittymällä kysymyksiin, jotka tuovat suurimman osan pisteistä.

Kuinka viiden minuutin sääntö voi estää sinua viivyttelemästä

Kamppailetko viivyttelyn kanssa etkä näytä saavan mitään töitä tehtyä? Näin viiden minuutin sääntö voi auttaa sinua.

Lue Seuraava

Kirjailijasta