Kuinka näytät itsesi poissa olevana Asanassa

Mitä tulee etätyöskentelyyn, rajojen luominen voi olla haastavaa. Loppujen lopuksi, jos ainoa kirjeenvaihto tiimisi kanssa on verkossa, jotkut ihmiset olettavat, että olet aina päivystys.

Jotta sinulle ei lähetetä tarpeettomia viestejä loman aikana, sinun on asetettava itsesi Asanaan tämän vuoksi.

Miksi erota Asanasta?

Se, että olemme verkossa, ei tarkoita, että toimisimme. Useimmat meistä käyttävät näyttöjämme myös viettääksemme aikaa työn ulkopuolella sisällön suoratoistamiseen, rakkaimpiin pitämiseen ja pelien pelaamiseen.

Lisäksi kaikki lehdet eivät ole yhtä miellyttäviä. Joissakin tapauksissa se voi johtua henkilökohtaisista syistä, joita emme ehkä halua jakaa kaikkien kanssa, joiden kanssa työskentelemme.

Aiheeseen liittyvä: Asana-pikanäppäimet tehokkaaseen tehtävienhallintaan

Jos haluat hienovaraisesti kertoa kollegoillesi, että heidän ei pitäisi häiritä sinua suunniteltuina vapaapäivinäsi, näin voit näyttää itsesi poissa Asanassa työpöytä- ja mobiilisovelluksissa.

Vaiheet, joilla näytät itsesi poissa Asana for Desktop Appissa tai -sivustossa

Voit määrittää itsesi poissa Asanasta työpöydällä tai verkossa seuraavasti:

1. Avaa Asana verkossa tai työpöytäsovelluksessa.
2. Napsauta omaasi profiilikuva.
3. Valitse Asetukseni.
4. Alla Profiili välilehti, siirry kohtaan Näytä minut poissa olevaksi.
5. Näytä minut poissa -kohdan vieressä, kytke päälle nappi.
6. Valitse lomasi ensimmäinen ja viimeinen päivä.
7. Jos haluat vastaanottaa push-ilmoituksia, Valitse ruutu Lähetä push-ilmoituksia, kun olen poissa -kohdan vieressä.
8. Alla Esikatselu, tarkista onko se oikein.
9. Valitse Tallenna muutokset vahvistaaksesi päätöksesi.

Kun viimeinen päivä on kulunut, Asana poistaa automaattisesti poissaoloilmoituksesi. Tämän avulla voit odottaa, että joukkuetoverisi tietävät, kun palaat ilman lisätoimenpiteitä.

Vaihtoehtoisesti, jos päätät lopettaa lomasi ennenaikaisesti, voit myös tehdä sen kytke painike pois päältä Näytä minut poissa -kohdan vieressä. Sen jälkeen tilasi palautuu automaattisesti normaaliksi.

Jos joudut pitämään hätävapaata etkä pääse käyttämään työpöytääsi, voit jättää itsesi matkaan myös mobiililaitteella.

Vaiheet näyttääksesi itsesi poissa Asanassa mobiilisovelluksessa

Voit näyttää itsesi poissa iOS: n ja Androidin Asana-sovelluksessa seuraavasti:

1. Avaa iOS- tai Android Asana -sovellus.
2. Napsauta näytön oikeassa alakulmassa Tili.
3. Napsauta profiilikuvasi alla Näytä profiili.
4. Näytä minut poissa -kohdan vieressä, kytke painike päälle.
5. Valitse lomasi ensimmäinen ja viimeinen päivä.
6. Jos haluat vastaanottaa push-ilmoituksia, kytke painike päälle Ilmoita minulle, kun olen poissa -kohdan vieressä.

Jos olet valmis palaamaan töihin aiemmin kuin odotit, voit myös poistaa tämän ominaisuuden käytöstä Asana-mobiilisovelluksestasi. Voit tehdä sen yksinkertaisesti kytke painike pois päältä Näytä minut poissa -kohdan vieressä.

Asana kuitenkin poistaa poissaoloasetuksen automaattisesti, kun viimeinen asettamasi päivä on kulunut. Sinun ei siis tarvitse poistaa tätä manuaalisesti matkapuhelimestasi palattuasi töihin.

Kun olet siinä, saatat haluta myös varmistaa, että olet aseta kaksivaiheinen todennus Asanaan. Tämän avulla voit olla varma, että tilisi on suojattu hakkereilta, kun olet poissa. Loppujen lopuksi hyvillä Internet-tietoturvakäytännöillä on merkitystä, vaikka olet lomalla.

Pidä Asanasi hiljaa lomien aikana

Päivinä, jolloin työ jää taka-alalle, on parasta pitää Asana vapaana yhtälöstä.

Jos et halua selittää jokaiselle kanssasi yrittävälle tiimikaverille, miksi et vastaa, aseta itsesi pois juuri ennen uloskirjautumista.

Aloittelijan opas Asanan käyttämiseen minkä tahansa projektin seuraamiseen

Asana on yksi parhaista tuottavuuden työkaluista, jota voit käyttää ilmaiseksi. Näin voit seurata projektia Asanan avulla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta