5 hyödyllistä Chrome-laajennusta, joita jokaisen freelancerin tulisi käyttää

Jos olet freelance-työntekijä – olitpa sitten graafinen suunnittelija, verkkokehittäjä, kirjanpitäjä tai lakimies – työsi voi sisältää monia alasi ulkopuolisia tehtäviä. Freelancerina työskenteleminen pakottaa sinut yleensä hallitsemaan talouttasi, markkinoimaan palveluasi, suunnittelemaan asiakastapaamisia ja paljon muuta.

Itse asiassa freelancerina oleminen ei eroa liikaa pienyrityksen pyörittämisestä. Ja joskus kaikki palkaton työ, joka sinun on otettava, voi olla ylivoimaista. Onneksi useiden Chrome-laajennusten avulla voit hallita aikaasi tehokkaammin. Tässä on joitain parhaista.

Useimmat kokopäiväiset työntekijät hyötyvät siitä, että he voivat katkaista sähköpostit päivän päätteeksi. Freelancereille se voi kuitenkin olla paljon vaikeampaa. Jos et vastaa sähköpostiin ajoissa, saatat menettää potentiaalisen asiakkaan, mikä tarkoittaa, että menetät rahaa.

Jos käytät Gmailia pääsähköpostina, Boomerang-laajennus voi auttaa sinua hallitsemaan vastauksiasi helpommin. Ensin voit merkitä sähköpostin postilaatikkoosi ja pyytää Boomerangia palauttamaan sen tietyn ajan kuluttua. Joten jos et halua käsitellä jotain juuri nyt, voit poistaa sen, jotta postilaatikostasi tulee vähemmän sotkuinen ilman pelkoa, että unohdat sen.

Toiseksi, kun kirjoitat sähköpostia, voit pyytää sen palaamaan postilaatikkoosi, jos et saa vastausta. Tämä taas poistaa pelon siitä, että unohdat seurata. Lisäksi voit seurata sähköpostin avauksia, jos haluat varmistaa, että viestisi menevät läpi.

Lopuksi voit jopa käyttää laajennusta tapaamisten ajoittamiseen. Kanssa Tavata -painiketta, voit tarjota asiakkaillesi muutaman ehdotetun ajan tai jakaa saatavuustietosi, jotta heidän on helpompi valita.

Sähköposteista puhuttaessa on myös tärkeää olla mahdollisimman ammattimainen niitä kirjoittaessasi. Koska jokainen vuorovaikutus voi johtaa lisätuloihin, sinun tulee välttää kirjoitus- ja kielioppivirheitä. Nämä voivat luoda vaikutelman, että kiirehdit vastaamaan etkä ajatellut sanojasi niin paljon.

Grammarly on ilmainen oikolukulaajennus kaikkeen, mitä kirjoitat verkossa – sähköpostistasi Reddit-viesteihisi. Voit myös asenna Grammarly-laajennus Google-dokumentteihin. Oikeinkirjoituksen perustarkistuksen lisäksi se tarjoaa myös kielioppikorjauksia, kuten välimerkkejä ja redundanssin poistoa.

Freelance-sisällön kirjoittajalle se tarjoaa myös lisäetua synonyymiehdotuksista ja valinnasta amerikkalaisen, brittiläisen tai australialaisen englannin välillä.

Kuten mainittiin, monet freelancerit tekevät työnsä enimmäkseen sähköpostien kautta. Tämä tehdään yleensä tarpeettomien tapaamisten välttämiseksi, jotka hukkaavat kaikkien aikaa. Sähköpostit voivat kuitenkin joskus aiheuttaa väärinkäsityksiä.

Jos esimerkiksi teet yhteistyötä verkkosivuston kehittäjän kanssa ja haluat tuoda esiin elementin, joka ei toimi, mutta et ole varma, miten sitä kuvailisit. Tässä tapauksessa Loom voi olla hyödyllinen. Tämän laajennuksen avulla voit tallentaa näytön ja mikrofonin.

Se auttaa sinua osoittamaan tarkalleen, mitä tarkoitat sivulla, ja antaa suullisia ohjeita sen rinnalle. Laajennus on hyödyllinen myös silloin, kun sinulla on luettelo muutoksista tai kysymyksiä. Sen avulla voit välttää pitkiä sähköposteja, joita useimmat ihmiset pelkäävät avata ja jotka haluavat jättää huomiotta. Voit lukea lisää aiheesta mitä Loom on ja miten sitä käytetään tehokkaasti.

Jos freelance-työsi on tuntiperusteista, tarvitset yleensä tehokkaan tavan kirjata, kuinka paljon aikaa olet työskennellyt ja mitä sinä olet tehnyt sinä aikana. Jotkut asiakkaat pyytävät sinua käyttämään järjestelmäänsä tähän, toiset luottavat siihen, että pystyt seuraamaan työtäsi.

Tietysti yksi tapa on kirjoittaa aloitus- ja lopetusaikasi Excel-arkille ja lähettää se laskun mukana. Clockify Time Trackerin avulla voit kuitenkin yksinkertaistaa prosessia. Ensin sinun on luotava ilmainen tili. Sitten voit ladata laajennuksen.

Sen avulla voit käynnistää ajastimen ja määrittää tarkalleen, mitä työskentelet. Voit myös määrittää, onko tämä työ laskutettava vai ei. Kun pysäytät ajastimen, laajennus kirjaa toiminnan Clockify-verkkosivustolle. Siellä voit järjestää projekteja, asiakkaita ja jopa nähdä raportteja.

Tämä ei ainoastaan ​​​​auta sinua tarjoamaan yksityiskohtaisia ​​raportteja asiakkaillesi, vaan se voi myös auttaa sinua selvittämään, kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin tehtävään, vaikka et veloita tuntikohtaisesti.

Lopuksi haluamme mainita Google-dokumenttien offline-tilan. Kun työskentelet etänä (kuten freelancerit usein tekevät), yhteistyö on helpompaa, kun pidät kaikki asiakirjasi pilvessä. Asiakirjoja ei tarvitse lähettää sähköpostitse edestakaisin, ja useat ihmiset voivat tehdä muutoksia samanaikaisesti.

Kuitenkin, kun käytät pilvipalvelua, kuten Google-dokumentteja, työsi tekeminen edellyttää hyvää internetyhteyttä. Mutta mitä tapahtuu, jos päätät jonakin päivänä työskennellä rannalta, junasta matkalla lomalle tai uudesta kahvilasta? Mikään ei ole turhauttavampaa kuin se, että et voi käyttää työasiakirjojasi.

Tämän laajennuksen avulla sinun ei kuitenkaan tarvitse siirtyä paikasta toiseen löytääksesi paremman yhteyden. Se tallentaa asiakirjojen uusimman version paikallisesti, joten voit jatkaa työskentelyä, kunnes Internet palaa, mikä säästää arvokasta aikaa.

Toisin kuin muut tämän luettelon laajennukset, et itse tee mitään tämän kanssa. Sinun tarvitsee vain asentaa se ja hyötyä sen eduista.

Käytä aikasi tehokkaammin

Tämä on vain jäävuoren huippu pidennysten suhteen. Saatavilla on monia muita, joiden avulla voit organisoida työsi ja maksimoida tuottavuuden.

Tärkeintä on tarkastella työtottumuksiasi tarkasti ja yrittää selvittää, mikä vie suurimman osan ajasta. Suorita sitten Google-haku nähdäksesi, löytyykö siihen apua.

Parhaat automaatiotyökalut, joiden avulla freelancerit saavat aikansa takaisin

On olemassa monia automaatiotyökaluja, jotka auttavat freelancereita hallitsemaan aikansa paremmin. Tässä ovat kaikki parhaat.

Lue Seuraava

Kirjailijasta