Mikä on Google TasksBoard? Kuinka käyttää sitä

Google Tasksille on uusi työpöytäsovellus nimeltä TasksBoard. Voit määrittää, jakaa ja hallita Google-tehtäviä koko näytön Kanban-taululla. Kuten Asana, Trello tai Jira, se tukee tiimien välistä yhteistyötä reaaliajassa, mikä auttaa yrityksiä ja yksilöitä toimimaan ketterämmin.

Se on ilmainen, mutta voit myös valita maksullisen version käyttääksesi enemmän ominaisuuksia. Näin voit käyttää sitä.

TasksBoardin käyttäminen

Puhtaalla ja intuitiivisella käyttöliittymällä TasksBoard siinä on erillinen tila ja kanvasnäkymä parempaa tehtävien hallintaa varten. Tässä on katsaus TasksBoardin avulla tuottavuuden kaksinkertaistamiseen.

1. Järjestä tehtäväsi luetteloiden avulla

Voit lisätä tehtäviäsi Kanban-päätaulun eri listoille. Lisäksi siinä on helppo vedä ja pudota -ominaisuus, jonka avulla voit siirtää tehtäviäsi ja sijoittaa ne valitsemaasi luetteloon.

2. Lisää listat emolevylle

Sinulla on pääsy yhdelle Kanban-päälevylle, jolla on kapasiteetti kaikkiin tehtäväluetteloihisi. Voit nimetä taulun uudelleen, muuttaa sen taustaa tai jakaa sen tiimisi jäsenten kanssa.

3. Lajittele luettelot ja vie ne

Voit lajitella erilaisia ​​luetteloita eräpäivän mukaan. Voit myös viedä tehtäväluettelosi Google-taulukoihin käyttömukavuuden lisäämiseksi.

4. Monista, poista tai nimeä uudelleen luetteloita

Tarvittaessa voit monistaa olemassa olevat luettelot. Voit myös nimetä luettelot uudelleen milloin tahansa ja poistaa luetteloita, joita ei enää tarvita.

Tee enemmän TasksBoard Premiumilla

Voit avata premium-ominaisuuksia, kuten paremman mukauttamisen ja reaaliaikaisen jakamisen, mikä auttaa sinua järjestämään tehtäviä paremmin niin ammatillisella kuin henkilökohtaisellakin tasolla. Tässä on katsaus premium-ominaisuuksiin.

1. Luo useita tauluja

Miksi käyttää yhtä taulua eri projekteihin? Voit järjestää tehtäväsi paremmin luomalla useita Kanban-päätauluja kaikille projekteillesi. Lukuisten taulujen käyttäminen erillisillä tehtäväluetteloilla on hyödyllistä, kun haluat erottaa projekteistasi, samalla kun kaikki tehtäväluettelosi ovat näkyvissä yhdessä paikassa.

2. Jaa rajoittamaton luettelo

TasksBoard Basicin avulla voit jakaa vain 5 luetteloa. Premium-version avulla voit kuitenkin jakaa luetteloita reaaliajassa ja antaa sinulle täyden hallinnan siihen, kenellä on pääsy näihin luetteloihin.

AIHEUTTAA: Vinkkejä Google-tehtävien tehokkaaseen käyttöön

3. Tee yhteistyötä reaaliajassa

Aiemmin Google Tasksissa ei ollut ominaisuutta tukea reaaliaikaista yhteistyötä. TasksBoardin integroinnin avulla voit jakaa tehtäviä tiimisi jäsenten kanssa yhdellä napsautuksella.

4. Järjestä tehtäviä väreillä ja tarroilla

Voit priorisoida tehtäväsi ja järjestää ne tunnisteilla, jotta tiedät, mitä tehdä seuraavaksi. Voit myös lisätä korostusvärejä tehtäväluetteloihisi löytääksesi ne välittömästi. Kun osaat valita värikoodin eduksesi, voit tunnistaa osia nopeammin.

5. Mukauta taulun taustat

Voit muokata taulujasi ja tehtävälistojasi erilaisilla taustoilla. Erotustauluilla voi olla ratkaiseva merkitys auttaessasi sinua ja tiimisi jäseniä kehittämään henkisen kartan, jonka avulla tiedät, mitkä tiedot elävät missä.

TasksBoardin hinnoittelu

TasksBoardilla on henkilökohtaisia ​​ja yrityssuunnitelmia, jotka auttavat sinua avaamaan premium-ominaisuuksia. Yksityishenkilönä voit hankkia kuukausilisenssin hintaan 5,99 dollaria tai vaihtaa vuosilisenssiin hintaan 39,99 dollaria. Tiimien ja yritysten suunnitelmat alkavat 99,99 dollarista vuodessa 5 käyttäjälle.

AIHEUTTAA: Tehtävienhallintaohjelmisto tehtäviesi hallintaan ja suorittamiseen

TasksBoard for Enterprise tukee jopa 1000 käyttäjän ryhmiä ja yrityksiä. Tämä palvelu on kuitenkin saatavilla vain G Suite ‑tileille. Kaikki käyttäjät voivat nauttia ilmaisesta 7 päivän kokeilujaksosta.

Ota kaikki irti työpäivästäsi TasksBoardin avulla

Parasta TasksBoardissa on se, että se antaa käyttäjille ainutlaatuisen mahdollisuuden virtaviivaistaa prosesseja ja visualisoida tehtäviä paremmin koko näytön Kanban-levyllä.

Uskomattoman hyödyllisten ominaisuuksien, kuten mukauttamisen, värikoodauksen ja reaaliaikaisen yhteistyön, lisäksi TasksBoardin avulla voit liittää asiakirjoja suoraan Google Drivesta. Käyttömukavuuden lisäämiseksi voit myös muuttaa sähköpostisi tehtäviksi yhdellä napsautuksella.

5 Kanban-työpöytäsovellusta tehtäväluettelon järjestämiseen ja tuottavuuden maksimoimiseen

Trello ja Jira eivät ole ainoita vaihtoehtojasi sarakepohjaiselle tehtävälistalle. Nämä kanban-menetelmän sovellukset lisäävät tuottavuuttasi visuaalisen tehtäväpöydän avulla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta