Mikä on älykäs tavoitesuunnitelma ja kuinka voit saavuttaa sen?

Mikä on saavutuksesi tavoitteiden asettamisessa? Tavoitteet ovat pelkkiä toiveita, jos niitä ei voida saavuttaa. Jotta voit merkitä asioita tehtävälistaltasi, sinun on oltava strategiassasi erittäin käytännöllinen ja realistinen. Tässä tulee käyttöön SMART-tavoitesuunnitelma.

Kykysi tunnistaa ja arvioida tavoitteesi muuttujia auttaa sinua säilyttämään keskittymisen ja navigoimaan esteitä matkan varrella. SMART-tavoitesuunnitelmalla voit saavuttaa suurempia onnistumisprosentteja yrityksissäsi.

Mitä ovat SMART-tavoitteet?

SMART on lyhenne sanoista Specific, Measurable, Achievable, Relevance ja Time. Kaikki nämä yhdessä varmistavat, että tavoitteet saavutetaan ajallaan. Joka vuosi tiimit altistuvat suunnitelmille, jotka heijastavat asetettuja tavoitteita henkilökohtaiselle ja kollektiiviselle kehitykselle.

Tavoitteiden asettaminen on erittäin tärkeä osa päivittäistä toimintaasi. Ilman tavoitteita jokaisesta yrityksesi osa-alueesta ja tiimityöstäsi puuttuu suunnan tunne ja keskittyminen. Tämän seurauksena onnistumismahdollisuutesi ovat lähellä nollaa.

SMART-kehys on johdonmukainen pitkän tai lyhyen aikavälin strategia, jota käytetään uratavoitteiden asettaminen ja saavuttaminen.

SMART-tavoitesuunnitelman kirjoittaminen

SMART-tavoitesuunnitelman ensisijaisena tavoitteena on auttaa sinua ja tiimiäsi päättämään, miksi, mitä, missä, milloin ja miten saavuttaa tavoitteet. Se näyttää, onko edistystä ja tavoitteita saavutettu.

Joten, miten kirjoitat SMART-tavoitesuunnitelman?

1. Ole tarkka

Ole täsmällinen määritellessään, mitä on saavutettava. Se keskittyy tunnistamaan tavoitteen kuka, mikä, missä, milloin ja miksi.

Kun olet tunnistanut tavoitteesi yksityiskohdat, voit hyödyntää sovelluksia, kuten Trello toteuttamaan sitä. Sen avulla voit määrittää tehtäviä, joita työskentelet joko yksin tai tiimin jäsenten kanssa. Voit hallita tiettyjä tehtäviä, joiden ydin on uusien tuottavuushuippujen saavuttaminen.

2. Tunnista mitattavissa olevat standardit

Ovatko tavoitteesi mitattavissa? Voidaanko ne mitata välitavoitteina, kuten päivittäisinä, viikoittaisina, kuukausittaisina tai neljännesvuosittaisina tavoitteina?

Olet huolissasi edistymisindikaattoreistasi ja sinulla on kysymyksiä, kuten kuinka hyvin sinä tai ryhmäsi olet edistynyt? Kykysi mitata tavoitteitasi auttaa sinua tietämään, oletko menossa eteenpäin vai juuttunut yhteen paikkaan. Mielenkiintoista on, että niitä on erilaisia tavoiteseurantasovellukset voit käyttää saavuttaaksesi tavoitteesi nopeammin.

3. Aseta saavutettavia virstanpylväitä

Kun olet käsitellyt tavoitteidesi tunnistamiseen ja tavoitteidesi vaikutusten mittaamiseen liittyviä ongelmia, sinun on keskityttävä seuraavaksi siihen, onko tavoite saavutettavissa.

Kuinka paljon per virstanpylväs voidaan tehdä? Onko tämä budjettisi mukainen? Onko sinulla joukkuetta, joka toteuttaa asetetut tavoitteet? Tavoitteiden asettamista, jotka eivät ehkä kestä ajan koetta, ei pitäisi edes harkita. Tämä johtuu siitä, että aika ei ole luksusta sinulle tai tiimillesi.

4. Piirrä osuvuus

Tavoitteen merkityksellisyyden tulisi olla juurtunut mielesi takaosaan. Ajan myötä epäluulo voi hiipiä sisään. Tämä ei tarkoita, että päätöksesi aloittaa projektin alun perin olisi ollut virheellinen. Sinun on muistettava, miksi päätit aloittaa matkan.

Tavoitteesta, jolla on vain vähän tai ei lainkaan merkitystä, ei ole motivaatiota jatkaa. Pieni vastus on kaikki mitä tarvitaan lopettamaan.

5. Ole aikatietoinen

Jos sinun on pysyttävä raiteilla, sinun on oltava tietoinen määräaikojen asettamisessa ja noudattamisessa. Tämä johtuu siitä, että ajoitus on kaikki kaikessa.

Sinun ja tiimisi on oltava jatkuvasti samalla sivulla siitä ajasta, jolloin tavoitteen tulisi katsoa saavutetuksi. Sovellus, jonka avulla voit hallita aikaasi tehokkaasti Pelastusaika.

10 parasta vinkkiä SMART-tavoitesuunnitelman saavuttamiseen

Tavoitteiden saavuttaminen SMART-tavoitesuunnitelman avulla auttaa sinua ennakoimaan tavoitteen toteutuvan. Hikka saattaa ilmaantua matkalla, mutta sinulla on paremmat mahdollisuudet navigoida niiden läpi, koska kuvittelet ne etukäteen.

Tässä on muutamia tapoja saavuttaa tavoitteesi tehokkaammin.

1. Ole optimistinen

Parhaan skenaarion tulisi olla mielessäsi. Usko, että kovalla työllä voit saavuttaa SMART-tavoitteet. Se voi muuttua vain paremmaksi, jos todella uskot siihen.

2. Arvioi edistymistäsi

Sen sijaan, että odottaisit tavoitteesi saavuttamista ennen suunnitelmiesi muuttamista, voit tietää sen riittävän ajoissa arvioimalla suorituskykyäsi.

Näyttävätkö luvut hyviltä? Jos he eivät, mitä voit tehdä paremmin?

3. Tunne taloutesi

Jos haluat parantaa talouttasi, sinulla pitäisi olla tapa seurata tuloja ja menoja.

Nyrkkisääntönä on, että älä kuluta enempää kuin tienaat. Jos ulosmenevä rahavirta on suurempi kuin tulo, jäät tyhjäksi.

4. Ole luova

Mieti, onko sinulla tarvittavat resurssit tavoitteesi saavuttamiseksi. Jos ei, sinun on määritettävä, voitko improvisoida kokoamalla kaiken tarvittavan prosessin tehostamiseksi. Poista kaikki esteet ennen kuin aloitat.

5. Kasvata tiimiäsi

Tiimisi tukeminen on suotuisan ympäristön luomista tiimisi jäsenille. Sovellus kuten löysä on hyödyllinen tähän tarkoitukseen. Sitä käyttävät tiimit ympäri maailmaa helpottamaan viestintää, virtaviivaistamaan työtä, automatisoimaan tehtäviä ja pitämään keskustelut järjestyksessä.

6. Sementoi uskomuksesi

Älä missaa mahdollisuutta ilmaista ideasi ja esitellä ne itsevarmasti. Yritä tietoisesti viedä jokainen tiimisi jäsen mukanaan, jotta uskomuksesi kulkevat käsi kädessä heidän vakaumustensa kanssa.

7. Päiväkirja edistymisestäsi

Päiväkirjan pitäminen voi parantaa hyvinvointiasi ja lisätä tuottavuutta. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa ajatuksesi muistiin tulevaa käyttöä varten. Tämä on toinen yksinkertainen tapa hallita stressiä, lisätä luovuutta, lisätä onnellisuutta, parantaa terveyttä ja parantaa työsuorituskykyä.

Esimerkiksi viikoittainen työsuunnitelma on hyvä resurssi saavuttaa työhön liittyvät tavoitteesi viikoksi.

8. Hyväksy minibussilähestymistapa

Minibussilähestymistapa edellyttää, että tehtävät suoritetaan paremmin bitti kerrallaan. Ja tämä johtuu siitä, että useat vesipisarat saavat kupin täyteen. Älä aliarvioi pienten askeleiden yksi kerrallaan ottamista.

9. Ole Packin edellä

On tärkeää ajatella laatikon ulkopuolella. Kokoa kaikki tarvittava virtaviivaistaaksesi projektisi menestykseen. Poista kaikki esteet ennen kuin aloitat. Tämä tapahtuu kollektiivisen ideoiden aivoriihen kautta tiimisi kanssa.

10. Sijoita tukijärjestelmään

Tulee aika, jolloin sinun on astuttava taaksepäin ja arvioitava uudelleen. Tällaisissa tapauksissa tarvitset tukijärjestelmän, luotettavan ryhmän, jolla on käsitys tavoitteistasi ja miten aiot saavuttaa ne.

Lähde etenemissuunnitelmaan

Ajan ja resurssien sijoittaminen tavoitteisiin, jotka eivät ole toteutettavissa, aiheuttaa suuria pettymyksiä. Se on kuin lähtisi matkalle ilman suuntaa.

Tavoitteet saavutetaan parhaiten, kun punnitat onnistumismahdollisuuksiasi alusta alkaen. Sen sijaan, että työskentelet sokeasti, tiedät käytännön toimet, jotka sinun on ryhdyttävä parantamaan onnistumisastettasi.

Maalit vs. Tavoitteet: Mikä on ero ja miten ne vaikuttavat uraasi?

Tavoitteita ja tavoitteita käytetään usein vaihtokelpoisina, mutta niissä on eroja. Näin he auttavat sinua työssä ja rakentamaan menestyvää uraa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta