Nykyään yrittäjät, freelancerit ja jotkut yritykset valitsevat työntekijöiden työskentelevän kotoa tai eri toimistoissa ensisijaisen sijaintinsa ulkopuolella.
Tämän myötä etätyö on avannut uusia mahdollisuuksia ihmisille, jotka asuvat tietyillä alueilla, joilla saattaa olla paikallisesti pulaa työpaikoista tai jotka haluavat vain olla lähempänä kotia.
Vaikka toimistotilalla, jota maantieteelliset rajat eivät rajoita, on monia etuja, oikean ympäristön rakentaminen itsellesi voi olla vaikeaa.
Jos etätyöasetuksissasi on vaikeuksia, tässä on luettelo vinkeistä, joista voi olla apua.
1. Luo määrätty työtila
Oman työalueen luominen on tärkeää, varsinkin jos työskentelet kotoa käsin. Koska on helppo jäädä television, sängyn tai muiden kodin häiriötekijöiden sivuun, erityinen työpaikka auttaa sinua pitämään keskittyneenä ja motivoituneena.
Vaihtoehtoisesti, jos olet tyyppiä, joka työskentelee etänä rannalta, kahvilasta tai muista kummallisista paikoista, voit myös luoda etätoimistolaukun.
Yhdessä laukussa voit sisällyttää kaikki etätyön tekemiseen tarvittavat työkalut, kuten kannettavat tietokoneet, kuulokkeet, mikrofonit, näppäimistöt, kannettavan tietokoneen nousuputket, hiiret, ulkoiset kiintolevyt ja niin edelleen. Tämän avulla voit tuoda etätoimistosi kaikkialle, missä päätät asentaa sen.
2. Aseta rajat perheen ja ystävien kanssa
Se, että työskentelet kotoa käsin, ei tarkoita, että henkilökohtaisen elämäsi pitäisi pysähtyä. On kuitenkin tärkeää asettaa rajat elämäsi ihmisten kanssa, jotta he ymmärtävät milloin olet käytettävissä ja milloin et. Tämä voi olla hankalaa, varsinkin kun he näkevät sinun työskentelevän pyjamassa.
Onneksi on pieniä asioita, joita voit tehdä ollaksesi itsevarmempi. Sinulla voi esimerkiksi olla kyltti ovesi ulkopuolella, jotta perheenjäsenet tietävät, kun olet kokouksessa. Toisaalta sinulla voi olla myös valo, jonka voit kytkeä päälle, kun tallennat sisältöä etkä halua häiritä.
3. Luo rutiini
Rutiinit voivat olla hyödyllisiä kotoa työskennellessä, koska ne auttavat sinua pysymään keskittyneenä ja järjestyksessä. Jos mahdollista, yritä herätä samaan aikaan joka päivä, pidä tietyt ajat lounaalle ja tauoille ja määritä lopetusaika.
Aiheeseen liittyvä: Online- ja offline-tapoja hyvien tapojen rakentamiseen ja päätöslauselmien pitämiseen
Voit auttaa etätyöntekijänä toimivien rutiinisi hallinnassa kokeilemalla sovelluksia, jotka kannustavat sinua seuraamaan niitä. From Habitify kohtaan Habitshare, on useita vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa sinua pysymään raiteilla ja välttämään koko päivän työskentelyä.
4. Käytä tekniikkaa eduksesi
On olemassa monia teknisiä työkaluja, jotka voivat auttaa sinua olemaan tuottava etätyöskentelyn aikana. Etätyöntekijänä sinulla on erilaiset tarpeet kuin ihmisillä, jotka työskentelevät pääasiassa toimistossa.
Lukuun ottamatta projektinhallintatyökaluja, kuten Asana tai Trello, voit myös investoida tehtävienhallintasovelluksiin, joiden avulla voit seurata työ- ja kotielämääsi. Työalastasi riippuen saatat tarvita myös lisäohjelmistoja yhteistyön avuksi, kuten NVIDIAn Omniverse 3D-tekijöille tai Figma käyttökokemussuunnittelijoille.
Lisäksi saatat tarvita salasanojen hallintaohjelmia, tehtävienhallintasovelluksia ja VPN: itä suojaamaan laitettasi, kun työskentelet toimiston ulkopuolella.
5. Pysy yhteydessä tiimeihisi
Kokemus etätyöskentelystä voi olla yksinäistä, varsinkin jos et koskaan tapaa tiimikavereitasi henkilökohtaisesti.
Tästä syystä on tärkeää pysyä yhteydessä käytettävissä oleviin menetelmiin, kuten käyttämiseen videoneuvotteluohjelmistoa, säännöllisten neuvottelupuhelujen järjestämistä ja viestisovellusten, kuten Slackin, käyttöä.
Tämän lisäksi sinun tulee myös luoda kanavia, joissa voit vapaasti puhua tai keskustella joukkuetovereidesi kanssa, kuten erillinen vedenjäähdytyskanava, chat-ryhmä ja niin edelleen. Pysymällä yhteydessä voit tehdä yhteistyötä paremmin, pyytää apua tarvittaessa ja pysyä ajan tasalla projektin edistymisestä.
6. Pidä ajoitettuja taukoja
Kotoa työskentely voi olla hienoa, mutta on myös tärkeää pitää taukoja koko päivän. Nouse ylös ja liiku aina niin usein ja yritä asettaa taukoja tietyt ajat, jotta pääset hyviin tapoihin.
Voit muistuttaa itseäsi tauon pitämisestä käyttämällä Pomodoro menetelmä, joka voi auttaa jakamaan työsi 25 minuutin välein. Lisäksi on hyvä tehdä tauolla jotain rentouttavaa ja nautinnollista mielesi selkeyttämiseksi.
7. Rajoita häiriötekijöitä
Uuden mobiiliyhteiskuntamme ansiosta on erittäin helppoa olla hajamielinen ympärillämme työskennellessämme, varsinkin kun työskentelemme etänä. Osa tästä on pitää etätoimistosi puhtaana sotkuista, kuten vanhoista kuiteista, noutolaatikoista ja muista tavaroista, jotka eivät ole välttämättömiä työnkulussasi.
Tämän lisäksi voit myös sammuttaa mahdollisimman monta ilmoitusta työskennellessäsi. Voit myös hyödyntää matkapuhelimesi erilaisia tarkennustilan ominaisuuksia.
Lisäksi voit investoida sovelluksiin, jotka kannustavat sinua keskittymään. Esimerkiksi Forest-sovellus istuttaa puita vastineeksi syvätyöstä ja työpaikan häiriötekijöiden voittaminen.
8. Tule mukavaksi
Jos aiot viettää suurimman osan päivistäsi näyttöä tuijottaen, sinun tulee varmistaa, että tilasi on riittävän mukava pitkiä tunteja. Onneksi on monia tapoja tehdä työtilastasi mukavampaa.
Olipa kyseessä seisomapöytä, rannepehmusteet, kannettavan tietokoneen nousutelineet tai valaistus, työtilan optimointi mukavuuden takaamiseksi voi pitää stressitasosi alhaalla, vaikka työstä tulee liikaa.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka korkea näyttösi pitäisi olla?
Itse asiassa mikään ei estä sinua ostamasta pieniä asioita, jotka parantavat kotitoimistosi kokemusta kokonaan, kuten tuoksukynttilät, koristeet ja niin edelleen. Onhan etätyöelämää vaikea vihata, kun sen avulla on pieniä iloja.
Etätyöskentely toimii sinulle
Etätyöskentely voi olla loistava tapa säästää aikaa ja rahaa, mutta tuottavuuden säilyttäminen voi myös olla vaikeaa. Verrattuna toimistotyöskentelyyn, kokemuksen saamiseen menee paljon lisäajattelua.
Näitä vinkkejä noudattamalla voit kuitenkin luoda etätyötoimiston, joka sopii sinulle täydellisesti.
Toisaalta se, että olet etätyöntekijä, ei tarkoita, ettei sinulla olisi oikeutta lomiin. Älä unohda jättää ammattimaista poissaolosähköpostia, kun olet poissa.
Haluatko kirjoittaa ammattimaisen poissaolosähköpostivastauksen, joka kuulostaa ammattimaiselta ja tekee kantasi selväksi? Näin se tehdään.
Lue Seuraava
- Työ & Ura
- Tuottavuus
- Tuottavuusvinkkejä
- Etätyö
- Työtila
Quina viettää suurimman osan päivästään juoden rannalla ja kirjoittaa tekniikan vaikutuksista politiikkaan, turvallisuuteen ja viihteeseen. Hän on pääasiassa Kaakkois-Aasiassa ja valmistui tietosuunnittelusta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
