Google on vihdoin luopumassa G Suiten vanhasta versiosta ja pakottaa kaikki ilmaisen version käyttäjät päivittämään Google Workspacen premium-tilaukseen. Ainoat käyttäjät, joihin tämä muutos ei vaikuta, ovat voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja oppilaitokset, jotka voivat edelleen käyttää Google Workspacen ilmaisia sopimuksia.
1. toukokuuta 2022 alkaen Googlen yhteistyö-, viestintä- ja tuottavuustyökalut vaativat tilausmaksun. Niiden, joilla ei ole budjettia, on etsittävä muualta saadakseen nämä palvelut. Nämä ovat neljä parasta G Suite -vaihtoehtoa, joita voit käyttää sen sijaan avun tarpeessa olevien auttamiseksi.
Tämä sovelluspaketti tarjoaa samanlaisia toimintoja kuin Google Workspace. Saat sähköpostipalvelun, jossa on mukautettu verkkotunnus, tiedostonhallinta, tuottavuussovellukset, viestintä ja jopa online-kokoustila. Vaikka he tarjoavat 15 päivän ilmaisen kokeilujakson Professional Plan -sopimukselle, voit valita heidän Forever Free -suunnitelmansa, jos et halua vielä kuluttaa.
Ilmaisen vaihtoehdon ansiosta työtilassasi voi olla jopa viisi käyttäjää. Jokainen käyttäjä saa jopa 5 Gt tallennustilaa ja sähköpostin liitetiedostorajoituksen 25 Mt. Sinulla ei myöskään ole pääsyä Zoho-sovelluksiin laitteillasi, joten sinun on oltava tyytyväinen selaimesi avulla.
Näistä rajoituksista huolimatta tämä on erinomainen valinta uusille käyttäjille ja yrityksille, joilla ei ole ylimääräistä budjettia. Ja kun tulee aika laajentaa toimintaasi, Zohon suunnitelmat ovat edullisia, vain $1, $3 tai $6 käyttäjää kohden kuukaudessa.
Tämä on toinen ilmainen yhteistyö- ja viestintätyökalu, jolla voit korvata G Suiten. Vaikka sillä ei ole omia tuottavuussovelluksia, voit integroida sen Google-dokumenttien tai Microsoft 365:n kanssa, jolloin voit valita paketin, jonka kanssa työskentelet mukavammin.
Yksi merkittävä etu, jonka saat Bitrix24:llä, on, että sen ilmaisella suunnitelmalla on rajoittamaton määrä käyttäjiä. Tämä on täydellinen niille, jotka työskentelevät useiden ihmisten kanssa tai haluavat jakaa työtilansa asiakkaidensa kanssa tilapäisesti. Se sisältää myös verkkosivuston rakentajan, jonka avulla voit luoda oman yrityssivusi ilmaiseksi.
Ilmainen tilaus on rajoitettu 5 gigatavuun, joka jaetaan kaikkien käyttäjien kesken. Jos tarvitset lisää tallennustilaa, voit päivittää perussopimukseen, jossa on 24 Gt enintään viidelle käyttäjälle, tai vakiopakettiin, joka tarjoaa 100 Gt jopa 50 käyttäjälle. Huipputason Professional Plan mahdollistaa taas rajoittamattoman määrän käyttäjiä ja lisää tallennustilaasi 1 Tt: ksi.
Vaikka Microsoftin työtilan yhteistyötyökalu tarjoaa vain yhden kuukauden ilmaisen kokeilujakson, sen sovellukset, tuttuus ja kohtuuhintaisuus tekevät siitä varteenotettavan vaihtoehdon Google Workspaceen verrattuna. Business Basic -paketin mukana tulee Office Suiten täydellinen verkko- ja sovellusversio sekä 1 Tt OneDrive-tallennustilaa käyttäjää kohti.
Saat myös 24/7 puhelin- ja online-tuen, mikä varmistaa, että voit ratkaista mahdolliset ongelmat milloin tahansa ja missä tahansa. Saat myös pääsyn 50 Gt: n sähköpostiin, jossa on mukautettu verkkotunnus, sekä Microsoft Teamsin täyden tehon.
Business Basic -paketti maksaa vain 5 $/käyttäjä/kuukausi, mikä säästää 12 $/käyttäjä vuodessa Googlen tarjontaan verrattuna. Sinun on kuitenkin huomioitava, että Microsoft nostaa tämän 6 dollariin/käyttäjä/kuukausi 1.3.2022 mennessä, jolloin se maksaa saman verran kuin Google Workspace.
Aiheeseen liittyvä: Miksi Microsoft 365 tulee kalliimmaksi yritysasiakkaille?
Mutta jos haluat asentaa Microsoftin työpöytäsovelluksia tietokoneellesi, voit päivittää Business Standard -sopimukseen, jolloin saat takaisin 12,50 $/käyttäjä/kk. Tämä vaihtoehto on 6 dollaria/käyttäjä/vuosi kalliimpi kuin Googlen sama tarjous. Google ei kuitenkaan tarjoa Google Docs -sarjansa työpöytäsovelluksia.
Jos olet jo perehtynyt Googleen etkä halua vaihtaa palveluntarjoajaa, sinun kannattaa harkita Google Workspacen tilaamista. Vaikka Business Starter -paketti on hieman kalliimpi kuin Microsoftin tarjous, se tarjoaa 30 % alennuksen uusille käyttäjille, mikä säästää melkoisesti rahaa.
Niille, jotka haluavat massiivisen tiedostotallennustilan, kuten digitaaliset luovat tiimit, Business Standard -paketti tarjoaa 2 Tt pilvitallennustilaa käyttäjää kohti, mikä on kaksinkertainen Microsoftin tarjoamaan verrattuna. Lisäksi mukautettua sähköpostiverkkotunnustasi hoitaa Gmail, yksi tämän hetken luotettavimmista ja suosituimmista sähköpostipalveluista.
Aiheeseen liittyvä: Google Workspace for Small Businessin parhaat ominaisuudet
On aika maksaa
Vuosien ilmaisen käytön jälkeen Google Workspace vaatii nyt käyttäjiään investoimaan palveluihinsa. Joten, ellet ole voittoa tavoittelematon tai oppilaitos, sinun on maksettava kohtuullinen kuukausimaksu päästäksesi siihen toukokuussa 2022.
Vaikka tämä on lisätaakka yrityksellesi, pidä sitä investointina. Loppujen lopuksi sen tarjoama arvo on paljon arvokkaampi kuin mitä Google pyytää. Ja jos et todellakaan voi säästää ylimääräistä, voit siirtyä muihin yllä lueteltuihin palveluihin pitääksesi toimintasi sujuvana.
Google Workspace on pohjimmiltaan G Suite 2.0. Se on monipuolinen yhteistyö-, viestintä- ja tuottavuustyökalu.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Yhteistyötyökalut
- Microsoft Office 365
- Työtila
Jowi on kirjailija, uravalmentaja ja lentäjä. Hän rakasti kaikkea PC: tä kohtaan siitä lähtien, kun hänen isänsä osti pöytätietokoneen ollessaan 5-vuotias. Siitä lähtien hän on käyttänyt ja maksimoinut teknologiaa kaikilla elämänsä osa-alueilla.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi