Kuinka estää sähköpostisi joutumasta roskapostiin: 6 vinkkiä

Harkitse, kuinka paljon aikaa ja vaivaa käytät sähköpostien laatimiseen, jotta ne jäävät loukkuun vastaanottajien roskapostikansioon. Se on turhauttava kokemus, mutta pahinta on, että vastaanottajasi eivät ehkä koskaan tiedä, että lähetit sähköpostin, koska kuka tarkastaa heidän roskapostinsa?

Jatka lukemista oppiaksesi käytännön strategioita varmistaaksesi, etteivät sähköpostisi päädy roskapostikansioon.

Miksi sähköpostisi päätyvät roskapostikansioon

Suuri osa joka päivä lähetettävistä sähköposteista on huijauksia, joiden tarkoituksena on varastaa rahaa tai tietoja uhreilta. Ottaen huomioon, kuinka haastavaa se olisi sähköpostin käyttäjille järjestää ja suodattaa nämä sähköpostit manuaalisesti, sähköpostipalvelut ovat ottaneet käyttöön tehokkaita ratkaisuja näiden torjuntaan.

Roskapostikansio on petollisten tai ei-toivottujen sähköpostien säilytyspaikka. Sähköpostipalvelut käyttävät suodattimia määrittääkseen, mitkä sähköpostit todennäköisesti ovat roskapostia, ja nämä viestit lähetetään roskapostikansioon.

Roskapostisuodattimet toimivat eri menetelmillä tunnistaakseen sähköpostin mahdollisen roskapostisisällön, mukaan lukien sähköpostin tarkistaminen lähettäjän IP-osoite tunnettujen roskapostittajien mustalla listalla, harhaanjohtava aiherivi ja sähköpostisisältö. muutama.

Ongelmana on, että lailliset sähköpostit voivat joskus jäädä roskapostikansioon, kun ne sisältävät roskapostin laukaisimia.

6 tehokasta vinkkiä, joiden avulla voit pitää sähköpostisi poissa roskapostikansiosta

1. Vältä roskapostin laukaisimia

Roskapostisuodattimet skannaavat sisältösi ja etsivät tiettyjä laukaisimia määrittääkseen, onko sähköpostisi todennäköisesti roskapostia. Tässä on joitain roskapostin laukaisimia, joita kannattaa välttää:

• Ei peruutuslinkkejä sähköposteissa: Useimmat ihmiset ovat saaneet näennäisesti oikeutetun sähköpostin brändiltä, ​​jolta he usein ostavat, mutta huomanneet, että sen alareunassa ei ole tilauksen peruutuslinkkiä. Jotkut tuotemerkit lisäävät yhteystietonsa, mutta eivät kuitenkaan vastaanottajia voi helposti kieltäytyä tulevasta viestinnästä. Jos jätät pois helposti löydettävän tilauksen peruutuslinkin, viestisi voivat päätyä suoraan roskapostikansioon.
• Aiherivit, joissa on isot kirjaimet tai liikaa huutomerkkejä: Aiherivin sisältö voi myös käynnistää roskapostin torjuntatoimia, koska sanoja kuten "ilmainen" tai "alennus" käytetään yleisesti huijaussähköpostissa. Isojen kirjainten käyttäminen aiherivillä tarkoittaa, että sähköpostisi saattaa olla roskapostia, samoin kuin liian monien huutomerkkien käyttäminen. Jotkut yleisimmistä roskapostisanoista/-lauseista ovat 100 % ilmainen, elinikäinen sopimus, FLA$H ALE NYT KÄYNNISSÄ!!!, 100 % tyytyväinen, F.ree. p.r!z.e, ilmainen lahja ja paljon muuta.
• Tietojenkalasteluyritykset:Tietojenkalasteluhuijaukset on suunniteltu huijaamaan ihmisiä paljastamaan arkaluontoisia tietoja, kuten salasanoja tai luottokorttien numeroita, teeskentelemällä olevansa lailliselta yritykseltä. Tietojenkalastelulinkkejä sisältävät sähköpostit jäävät usein roskapostisuodattimiin kiinni ja lähetetään suoraan roskapostikansioon.
• Tarpeettomat liitteet: Jos sähköpostisi sisältää liitteen, varmista, että se on jotain, jota vastaanottaja haluaa tai tarvitsee. Sähköpostit, joissa on liikaa liitteitä, lähetetään yleensä roskapostikansioon, koska ne voivat sisältää viruksia ja vakoiluohjelmia, mikä muodostaa tietoturvariskin vastaanottajille.
• Liian monta kuvaa: Monet lailliset markkinointikampanjat käyttävät useita kuvia osana strategiaansa, mutta liian monet voivat käynnistää roskapostin torjuntatoimia. Sinun tulee myös välttää tekstin korvaamista kuvilla. Tämä johtuu siitä, että roskapostittajilla on yleinen käytäntö lisätä roskapostisanoja kuviin yrittäessään epätoivoisesti huijata roskapostisuodattimia.

2. Oikoluku sähköpostisi

On aina hyvä idea oikolukea sähköpostisi ennen niiden lähettämistä, mutta tämä on erityisen tärkeää, jos haluat välttää roskapostikansion. Kirjoitusvirheet ja virheet voivat helposti laukaista roskapostisuodattimet.

Tämä johtuu siitä, että sähköpostihuijaukset ovat yleensä täynnä virheitä. Roskapostittajat tekevät tämän tarkoituksella saadakseen vastauksia vain herkkäuskoisilta vastaanottajilta välttääkseen tuhlaa aikaa edestakaisin liian monien ihmisten kanssa, koska he yleensä lähettävät sähköposteja tuhansia.

Mitä enemmän teet kirjoitusvirheitä sähköposteja kirjoittaessasi, sitä suurempi on mahdollisuus joutua roskapostikansioon. Voit myös hyödyntää muokkaustyökalut Kuten Kieliopillisesti auttamaan sinua tässä tehtävässä.

3. Hanki lupa sähköpostien lähettämiseen

Yksi parhaista tavoista varmistaa, etteivät sähköpostisi päädy roskapostikansioon, on saada tilaajilta lupa lähettää heille markkinointiviestejä. Tämä tarkoittaa nimenomaisen osallistumisen hankkimista jokaiselta yhteyshenkilöltä sen sijaan, että käytät ostettua sähköpostilistaa tai keräät sähköpostiosoitteita verkosta.

Suostumuksen saaminen vastaanottajilta on erityisen tärkeää, kun noudatetaan sähköpostimarkkinointia koskevia määräyksiä, kuten esim Kanadan roskapostin vastainen lainsäädäntö (CASL), mikä edellyttää, että sinulla on nimenomainen suostumus ennen kaupallisten sähköisten viestien lähettämistä.

On monia tapoja saada nimenomainen suostumus, kuten valintaruudun lisääminen rekisteröitymislomakkeeseen tai mukaan lukien tilausvahvistuksessasi ilmoitus, kuten "Haluan saada päivityksiä [brändiltä]". viesti.

Tilaajien luvan saaminen ei ole vain tehokas tapa välttää roskapostikansiota, vaan se on myös eettinen ja laillinen vaatimus.

4. Pyydä vastaanottajia lisäämään sähköpostisi sallittujen luetteloon

Toinen tapa varmistaa, etteivät sähköpostisi päädy roskapostikansioon, on pyytää vastaanottajia lisäämään sähköpostiosoitteesi sallittujen luetteloon. Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sähköpostiosoitteesi lisäämistä heidän yhteystietoluetteloonsa tai turvallisten lähettäjien luetteloon, mikä kertoo heidän sähköpostiohjelmalleen, ettei se lähetä viestejäsi automaattisesti roskapostikansioon.

Kun pyydät vastaanottajia lisäämään sähköpostisi sallittujen luetteloon, ilmoita aina selkeät ohjeet kuinka he voivat tehdä tämän.

5. Paranna mainettasi todennuksen avulla

Todennus on prosessi, joka vahvistaa sinut verkkotunnuksen (kuten "tuotenimi") tai IP-osoitteen omistajaksi. Tämä on erityisen hyödyllistä ihmisille, jotka käyttävät mukautettuja sähköpostiosoitteita.

Todennus sisältää salattujen viestien lähettämisen palvelimeltasi vastaanottajien palvelimille vahvistusta varten. Ilman asianmukaista todennusta jotkin Internet-palveluntarjoajat estävät saapuvan postin kokonaan, mikä tarkoittaa, että he eivät ehkä saa lainkaan laillisia markkinointisähköpostikampanjoita.

Paras tapa välttää tämä ongelma on käyttää sekä Sender Policy Frameworkia (SPF) että DomainKeys Identified Mail (DKIM) -postia. Syy, miksi näitä todennusmenetelmiä suositellaan, on se, että ne auttavat estämään huijauksia tarjoamalla sähköpostin vahvistuksen.

Tämä estää sähköpostisi merkitsemisen roskapostiksi tai joutumasta roskapostikansioon.

6. Hyödynnä roskapostitarkistusta

Roskapostitarkistusten käyttäminen on tehokas tapa parantaa sähköpostisi toimitus- ja avausastetta. Voit käyttää online-ratkaisua, kuten GlockApps auttaa sinua tunnistamaan sähköpostisi sisältöön liittyvät mahdolliset ongelmat, jotka voivat laukaista roskapostisuodattimet.

Tämä työkalu auttaa arvioimaan sähköpostisi toimitettavuutta. Se tarjoaa myös oivalluksia ja suosituksia, joiden avulla voit ratkaista toimitukseen liittyvät ongelmat.

Paranna sähköpostisi tuottavuutta näiden vinkkien avulla

Sen varmistaminen, että sähköpostisi eivät päädy roskapostikansioon, on yksi parhaista tavoista tavoittaa kohdeyleisösi ja saada tarvitsemasi tulokset.

Tämän mielessä voit hyödyntää näitä vinkkejä varmistaaksesi, että sähköpostisi päätyvät vastaanottajien postilaatikkoon.

6 vinkkiä, joiden avulla saat ihmiset avaamaan ja lukemaan sähköpostisi

Haluatko, että useammat ihmiset avaavat, lukevat ja vastaavat sähköpostiisi? Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit tarkistaa sähköpostin kirjoituskäytännöt.

Lue Seuraava

Kirjailijasta