Monien mielestä kotona työskentely kuulostaa taivaalliselta unelmalta. Mutta jos olet ollut etätyöntekijänä nyt useita kuukausia tai vuosia, saatat huomata, että kotisi ei ole se tuottava työympäristö, jonka kuvittelet.
Joten vaihtoehto, jota voit tutkia, on coworking-tila, joka tunnetaan myös nimellä yhteinen toimisto. Katsotaanpa tärkeitä tekijöitä, jotka sinun tulee ottaa huomioon, kun aiot vuokrata coworking-tilan.
1. Tarjotut työskentelytilat
Yleensä jaettu toimisto tarjoaa kolmenlaisia työskentelytiloja: hot desk -työpöydät, omistetut työpöydät ja yksityiset toimistot. Hot-pöydät ovat usein saapumisjärjestyksessä. Tämä sopii kuitenkin kevyesti matkustaville – esimerkiksi tarvitset vain kannettavan tietokoneen aloittaaksesi työskentelyn. Jos pidät stimulaatiosta, joka tuo mukanaan pöytänäkymän vaihtamista usein, se on myös hyvä vaihtoehto.
Erilliset (tai kiinteät) työpöydät varmistavat, että sinulla on aina turvattu paikka. Niiden mukana tulee yleensä myös laatikoita säilytystä varten. Kolmas tyyppi, yksityiset toimistot, ovat kalleimpia, mutta ne tarjoavat sinulle yksityisyyttä ja runsaasti tallennustilaa, jos työskentelet paljon fyysisten tiedostojen ja kansioiden kanssa.
Voit käyttää alustoja, kuten Coworker.com ja Välittömät toimistot tutkia paikallisesti saatavilla olevia tiloja ja suodattaa erilaisia yhteisiä toimistoja tarjoavia yrityksiä.
2. Jaettu toimiston sijainti
Työskenteletkö mieluummin keskustassa, missä useimmat yritykset sijaitsevat, koska haluat laajentaa verkostoasi? Vai riittääkö coworking-haara kotisi lähellä, koska tarvitset vain rauhallisen paikan keskittyä työhön?
Harkitse pysäköintimahdollisuutta sekä alueen ruoka- ja ravintolavaihtoehtoja. Nämä saattavat tuntua pieniltä ja merkityksettömiltä, mutta ne vaikuttavat henkilökohtaisiin kuluihisi ja jokapäiväiseen työrutiiniin.
Helppo tapa nähdä lintuperspektiivistä sekä coworking-tilasta että sen ympäristöstä on hypätä Google Kartat. Kirjoita termi "coworking space" ja kirjoita tietty kaupunki, jossa haluat työskennellä. Näet sitten kaikki merkittävät maamerkit, ravintolat ja paljon muuta.
3. Toimistoilmapiiri ja ympäristö
Etätyöskentelyn kasvavan suosion myötä coworking-tiloja perustetaan yhä enemmän. Pikainen selaus Pinterest näyttää kuvia toimistoista, joissa on kaunis työilmapiiri.
Valitettavasti jotkut täyttävät vain vähimmäisodotukset, kun niillä on työpöydät ja tuolit. Tällaisten paikkojen paljas tyhjyys luo kuulusteluhuoneen tunnelman. Silti he veloittavat samaa markkinahintaa.
Kun olet koonnut luettelon lupaavista coworking-tiloista, on parasta pyytää fyysinen kierros toimistoon. Monet coworking-tilat tarjoavat tämän palvelun ilmaiseksi – olethan sen potentiaalinen asiakas!
Jos epäilet, että toimiston verkkosivuston galleriakuvien ja tuotekuvauksen välillä on ristiriita, voit silti antaa hyödyt epäilystä, mutta säästät matkalla: ota yhteyttä heihin, kerro kohteliaasti huolesi tiedoista ja pyydä viimeisintä Valokuvat.
4. Vuokrahinta vs. Budjettisi
Toimistorakennuksesta vuokraamiseen verrattuna coworking-tilat ovat huomattavasti halvempia. Jos olet saanut vakaat tulot ja saanut hyviä asiakkaita freelance-kirjoitustyösivustot, mukavan yksityisen toimiston hankkiminen olisi suuri virstanpylväs freelance-urallesi. On kuitenkin tärkeää, että sinulla on budjetti ja pidä siitä kiinni.
Vaikka sinusta saattaa tuntua, että toimisto ei kuluta merkittävästi kuukausitulojasi, laske, miltä ne kustannukset näyttäisivät vuoden kuluttua. Onko ylellisyys mielestäsi sen arvoista? Vai onko viihtyisä kiinteä työpöytä realistisempi ja budjettiystävällisempi?
Toisaalta joillekin teistä saattaa tuntua epämiellyttävältä harppaukselta maksaa työtilasta, varsinkin kun teidän ei tarvinnut maksaa mitään työskennellessänne omassa kodissanne. Tarkista nämä, jotta voit tasapainottaa kustannusten ja budjettisi välillä sovelluksia taloutesi hallintaan.
5. Vuokra tunti-, päivä- tai kuukausikohtaisesti
Yleisesti ottaen on olemassa useita erilaisia coworking-passeja. Voit vuokrata tuntikohtaisesti tai tiettynä päivänä. Tämä on hyödyllistä, jos haluat tavata asiakkaita ammattimaisessa ympäristössä, jossa on tilat.
Vuokrapaketista riippuen voit rekisteröityä myös kuukausi-, neljännesvuosi- tai vuosijäsenyyteen. Jos aiot käyttää coworking-tilaa usein, kannattaa liittyä jäseneksi, sillä se säästää rahaa pitkällä aikavälillä.
6. Coworking-tilan esteetön aukioloajat
Jos olet freelancerina, olet luultavasti kuullut yhden näistä yleisistä freelance-myyteistä: voit herätä myöhään ja työskennellä pyjamassasi. Se on todellisuudessa täysin erilaista, koska sinun on noudatettava määräaikoja, tavattava asiakkaita ja niin edelleen.
Aiheeseen liittyvä: Yleisiä freelancereita myyttejä, jotka sinun tulee jättää huomiotta
Kun vastuulista on pitkä, yksin etätyöskentely ei todellakaan tarkoita sitä, että joutuisit laiskottelemaan ja pitämään aikaa. Voit käyttää tuottavuussovelluksia tietokoneellesi auttaa pysymään raiteilla, mutta saatat silti ajoittain työskennellä viikonloppuisin.
Siksi on tärkeää, että sinulla on 24/7 pääsy valitsemaasi coworking-tilaan tarvittaessa. Huomaa, että jotkin jaetut toimistot antavat sinulle pääsyn aukioloaikojen jälkeen vain, jos olet rekisteröitynyt jäsen.
7. Palvelut, edut ja muut palvelut
Coworking-tilassa tulisi olla yhteiset mukavuudet, kuten juomat, kuten kahvi ja tee, nopea internetyhteys, tulostus ja kokoustilat. Muita vuokrapakettisi etuja voivat olla ilmainen pakettien ja kirjeiden nouto.
Jotkut toimistot veloittavat näistä palveluista lisämaksun, joten muista selvittää nämä tiedot siellä olevan henkilökunnan kanssa. Käyttää hyödyllisiä muistiinpanosovelluksia luetellaksesi kaikki kysymyksesi.
Yksittäisten etujen lisäksi jotkin yrittäjille ja freelancereille suunnatut yhteiset toimistot voivat jopa järjestää työpajoja ja tapahtumia edistääkseen asiakkaidensa verkostoitumista. Nämä ovat kaikki uskomattomia mahdollisuuksia kehittää uraasi ja saada samalla uutta tietoa.
Oikean työskentelytilan valitseminen itsellesi
Jos olet työskennellyt keittiön tiskillä, ruokapöydällä tai olohuoneen sohvalla, saatat tuntea, että kotisi ei ole suotuisa työpaikka. Saatat jopa tuntea, että urasi on päätynyt eristämään sinut.
Kun harkitset näitä tekijöitä huolellisesti, kirjoita luettelo kriteereistä, jotka odotat ihanteellisen työtilasi täyttävän. Näin voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan coworking-tilan.
Etätyöntekijänä on tärkeää luoda tuottava työympäristö, jossa tunnet olosi mukavaksi. Tässä on joitain vinkkejä avuksi.
Lue Seuraava
- Työ & Ura
- Työtila
- Etätyö
- Kotitoimisto
Denise on freelance-kirjailija. Hänen ensimmäinen Apple-vempaimensa oli iPhone 6, jota hän onneksi ihaili seitsemän vuoden ajan. Vierailla hänen verkkosivuillaan portfolioonsa ja blogiinsa, jossa hän kirjoittaa myös liiketoiminnasta ja sosiaalisista syistä.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
