Sisältökalenterimallin käyttäminen Notionissa

Sisällön suunnittelu yhdessä paikassa on erinomainen tapa varmistaa, että pysyt järjestyksessä ideavaiheesta julkaisuun asti. Se auttaa myös estämään ideoiden luisumisen halkeamien läpi.

Vaikka sisältökalenterin luominen saattaa tuntua suurelta tehtävältä, Notionin ansiosta voit luoda sellaisen vain muutamalla napsautuksella. Tässä artikkelissa opastetaan, kuinka saat sisältökalenterimallin Notionissa, kuinka sitä käytetään, sekä vinkkejä sen mukauttamiseen.

Sisältökalenterimallin saaminen käyttöön

Sisältökalenterimalli on sisäänrakennettu suoraan Käsite. Sinun tarvitsee vain luoda uusi sivu valitsemalla Uusi sivu vaihtoehto vasemmassa alakulmassa. Sieltä valitset Mallit avaa vaihtoehtoluettelosta Markkinointi vaihda sivupalkissa ja valitse Sisältökalenteri.

Tämän jälkeen malli latautuu sivullesi näytesisällöllä ja perusominaisuuksilla, joita tarvitset sisältösi suunnittelussa, rakentamisessa, muokkaamisessa ja julkaisussa.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat paikat ilmaisten käsitemallien löytämiseen

Jos olet uusi Notionissa, se voi tuntua aluksi pelottavalta. Kuitenkin, aloittaa sen perusasiat on yksinkertainen selkeiden valikkojen ja työkalujen nimien ansiosta. Seuraavaksi opastamme sinut mallin käyttöön, jotta voit oppia sitä samalla.

Sisältökalenterimallin käyttäminen Notionissa

Notion teki paljon työtä puolestasi tätä mallia luodessasi. Kun avaat näytekortin, näet, että siinä on jo useita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten tila, linkki, tyyppi, media sekä määräaika ja julkaisupäivämäärä. Se sisältää myös an määrätä omaisuutta, mikä on hyödyllistä tehtäessä yhteistyötä muiden kanssa.

Voit muuttaa kortin tilaa nopeasti vetämällä sen haluttuun tilaryhmään tai kortin sisällä napsauttamalla kohteen vieressä olevaa kenttää ja valitsemalla haluamasi.

Tämä auttaa sinua ja muita tietämään, missä tuotantovaiheessa sisältösi on, joten voit verrata sitä määräaikaan ja priorisoida ponnistelujasi.

Oletusominaisuuksien käyttäminen Notion Content Calendarissa

The linkki omaisuus on paikka, johon voit liittää osuvimman linkin projektiisi. Jos se on edistymisvaiheessa, se voi olla linkki karkeaan luonnokseen editorissa tai tekstinkäsittelyohjelmassa, kuten Google Docsissa. Jos se on jo julkaistu, se voi olla linkki, jonka avulla voit etsiä sen itse tai jakaa sen muiden kanssa.

The tyyppi omaisuus kertoo sinulle ja muille ensi silmäyksellä, minkä tyyppistä sisältöä olet luomassa. Tämä on erityisen hyödyllistä työskennellessäsi määräaikoja vastaan, koska tietyntyyppisen sisällön tuottaminen vie enemmän aikaa kuin toisten, joten tämä auttaa myös priorisoimaan.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka voit käyttää käsitettä? Erinomaiset mallit inspiroimaan sinua

Kanssa media omaisuutta, voit olla luova. Et ehkä tiedä, mitä otsikkokuvaa tai pikkukuvaa aiot käyttää sisällössäsi, ennen kuin se on valmiiksi, joten voit laittaa kuvan, joka edustaa parhaiten projektia, tunnelmaa, aihetta tai mitä tahansa sinä pitäisit.

Mediakentässä on huomioitava se, että kortin esikatselu on asetettu näyttämään mikä tahansa tiedosto, jonka asetat tähän. Jos haluat muuttaa sen niin, että se näyttää korttisi kansikuvan tai jonkin muun kohteen, voit tehdä sen Ominaisuudet -välilehti sivusi yläreunassa.

Kuinka voit lisätä mukautettuja ryhmiä Notionin sisältökalenteriin

Jos haluat lisätä mukautetun ryhmän sisältökalenteriin, vieritä oikealle, josta löydät lisäyspainikkeen. Kun napsautat sitä, näkyviin tulee kenttä, johon voit kirjoittaa nimen.

Kun nimi on syötetty, napsauta tehty, ja uusi ryhmäsi tulee näkyviin. Voit muuttaa sen väriä valitsemalla kolme pistettä otsikon oikealla puolella ja valitsemalla haluamasi.

Voit myös muuttaa nykyisten nimiä, jos huomaat haluavasi käyttää jotain muuta kuin oletusideaa, keskeneräistä, tarkistettavaa ja julkaistua. Sinun tarvitsee vain napsauttaa otsikkoa, ja vaihtoehto tulee näkyviin.

Oletustilat tekevät työn varmasti valmiiksi. Kuitenkin joitakin esimerkkejä muista tilaesimerkeistä, jotka kuvaavat sisällöntuotannon eri vaiheita, ovat tutkimus, valmis julkaistavaksi, tarkistettavaksi ja odotustilassa.

Jos sinulla on tuotantovaihe, jossa sinun on lisättävä blogikirjoitukseen muuta mediaa, kuten kuvia, voit lisätä tilan, joka kuvastaa sitä. Lisäksi voit lisätä sosiaalisen median mainonnan tilan muistuttamaan sinua tekemään niin julkaisun jälkeen.

Kuinka voit lisätä mukautettuja ominaisuuksia Notionin sisältökalenteriin

Voit lisätä ominaisuuksia Notionissa kahdella tavalla. Yksi on suoraan sivulla, kun napsautat korttia – löydät vaihtoehdon nykyisen kiinteistövalikoiman alareunasta.

Toinen vaihtoehto on napsauttaa Ominaisuudet-välilehteä kalenterisi yläreunassa. Täällä voit myös valita, mitkä ominaisuudet haluat näyttää korteillasi.

Valinnan jälkeen Lisää omaisuus valitse lisättävä tyyppi ja anna sille nimi. Käsitteellä on a erilaisia ​​hyödyllisiä ominaisuuksia, joten voit tarkentaa projektin tietoja. Auttaaksesi pääset alkuun, esimerkkejä lisätoimista voisi olla:

• A valitse valikko, jossa voit osoittaa projektin prioriteetin – matala, keskitaso, korkea
• A valitse valikko, johon sisällytät asiakkaan tai projektin nimen, jolle sisältö on tarkoitettu
• A Monivalinta valikko, jossa voit näyttää paikat, joihin sisällön on tarkoitus mennä
• A luonut kenttään, jossa näkyy kortin tekijän nimi, jos sinulla on kysyttävää
• A viimeksi muokannut -kenttä, josta näet, kuka on aiemmin tehnyt muutoksia tietoihin

Kuinka voit tarkastella sisältökalenteriasi varsinaisena kalenterina

Sisällön tarkasteleminen Notionin kalenterinäkymässä voi auttaa sinua visualisoimaan suunnitelmasi. Voit tehdä tämän siirtymällä sivun vasempaan yläkulmaan otsikon alla ja napsauttamalla Statuksen mukaan näkymä vaihtoehto. Perhovalikko tulee alas, josta voit valita Deadline kalenteri.

Tämä muuttaa näkymäsi kuluvan kuukauden kalenteriin. Täällä näet korttisi niille asetettujen määräaikojen alla. Voit myös napsauttaa niitä avataksesi sivut ja saadaksesi lisätietoja suoraan kalenterista.

Käsite tekee sisällön suunnittelusta helpompaa

Notionin ansiosta voit nopeasti ja helposti aloittaa uuden sisältökalenterin. Lisäksi ryhmille ja omaisuuksille on runsaasti lisävaihtoehtoja, joilla voit muokata sivuasi tarpeidesi mukaan.

Sisältökalenterimalli on vain yksi monista ominaisuuksista, jotka tekevät Notionista yhden projektinhallinnan parhaista valinnoista. Mikset kokeilisi?

26 syytä käyttää käsitettä tuottavuustarpeissasi

Notion on erinomainen all-in-one-työtilasovellus. Tässä on monia syitä, miksi sinun pitäisi katsoa sitä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta