6 parasta vinkkiä tiimiroolien ja -vastuiden määrittämiseen

Ovatko tiimisi vähemmän tuottavia tai tehokkaita? Et todennäköisesti ole ymmärtänyt heidän roolejaan ja velvollisuuksiaan oikein.

Työntekijät viihtyvät parhaiten suotuisassa työympäristössä. Valmistat heidät menestymään, kun he käyttävät taitojaan. He eivät vain ole tyytyväisiä tehtäviensä suorittamiseen, vaan tulokset näkyvät myös heidän työssään.

Lue mukaan, kun määrittelemme tiimirooleja ja -vastuita sekä parhaita tapoja jakaa ne tiimeillesi tuottavuuden lisäämiseksi.

Mitkä ovat tiimin roolit ja vastuut työpaikalla?

Roolit viittaavat tiimin jäsenen asemaan organisaatiossa, kun taas vastuut ovat kyseiseen asemaan liittyviä tehtäviä ja tehtäviä.

Roolit ja vastuut vaikuttavat minkä tahansa organisaation tuloksiin. Ne auttavat keskittymään enemmän tietyn tehtävän tuottavuuteen. Johtajana olet vastuussa ympäristön luomisesta, joka tuo esiin jokaisen työntekijän parhaat puolet.

Yksi tärkeimmistä korkean suorituskyvyn tekijöistä on varmistaa, että tiimisi osaaminen paranee heidän tehtäviensä myötä. Tämä sisältää sen, että tiedät, mihin he sopivat työvoimaasi, mitä heidän pitäisi tehdä ja mikä on heidän tehokkuutensa kannalta välttämätöntä.

Kun roolit ja vastuut vaikuttavat, tiimisi toimii sujuvasti ja tehtävät suoritetaan nopeasti. Se helpottaa tehokasta työnjakoa tiimisi jäsenten kesken.

Mitä hyötyä on tiimiroolien ja -vastuiden määrittelystä?

Tiimiroolien ja -vastuiden toteuttaminen vaikuttaa organisaatioosi positiivisesti ja antaa sille etulyöntiaseman kilpailijoihinsa nähden. Keskustellaan joistakin erityisistä eduista, joista voit nauttia, kun määrittelet tiimirooleja ja -vastuita.

1. Parempi suorituskyky

Kuten edellä mainittiin, suorituskyky paranee aina huomattavasti, kun tiimin roolit ja vastuut määritellään. Ja tämä johtuu siitä, että jokainen tiimin jäsen on tietoinen velvollisuuksistaan ​​ja tehtävistään. Siten häiriötekijöitä on vähemmän sekä sisäisesti että ulkoisesti.

Koska jokainen tiimin jäsen on tietoinen velvollisuuksistaan, he ovat myös tietoisia heiltä odotetusta erityispanoksesta ja -tuloksesta.

2. Yhteistyö joukkueiden kesken

Roolien ja vastuiden määritteleminen kannustaa työntekijöiden väliseen yhteistyöhön. Ei ole tilaa kiinteälle yksintyölle.

Kun työskentelet toistensa kanssa, tiimilläsi on etuoikeus oppia ja rakentaa itseensä hyvä tietorengas. Tämä on erinomainen tapa kannustaa uusia työntekijöitä omaksumaan ja oppimaan uusia tehtäviä.

Vaikka yhteistyö on erinomaista työpaikan tehokkuuden kannalta, sinun on oltava tietoinen yhteistyön ylikuormitus, mikä on haitallista.

3. Erilaisia ​​ideoita

Erilaisia ​​ideoita virtaa jatkuvasti, kun tiimin jäsenet tekevät yhteistyötä ryhmän roolien ja vastuiden määrittelyn vuoksi. Nämä erilaiset ajatukset ja mielipiteet tarjoavat uusia tapoja ratkaista ongelmia.

Tiimien laajempi näkemysvalikoima inspiroi laatikon ulkopuoliseen ajatteluun yrityksen kehittämisessä, erityisesti luovaa ajattelua ja päättäväisyyttä vaativiin tehtäviin.

4. Parempi joukkueen arvostus

Tiimin johtajana sinun tulee tunnistaa ja arvostaa tiimin jäseniä, jotka aidosti edistävät organisaatiota tiimin ja vastuiden määrittelyn kautta. Tämä arvostus voi tulla ylennyksenä, palkallisena lomana tai rahana.

Työntekijöiden ponnistelujen arvostaminen on a loistava idea työntekijöiden motivoimiseksi. Se tekee heistä kurinalaisempia ja omistautuneempia tehtäviensä suorittamiseen jopa ilman ylivoimaista valvontaa.

6 parasta vinkkiä joukkueen roolien ja vastuiden määrittelemiseen

Tiimin roolien ja vastuiden määrittäminen on tehokkainta, kun se on räätälöity organisaatiosi ainutlaatuiseen dynamiikkaan. Positiivisten tulosten saavuttamiseksi on kuitenkin otettava huomioon yhteiset tekijät. Katsotaanpa joitain niistä.

1. Ymmärrä työntekijöiden työprofiilit

Työntekijöiden ja heidän työprofiilinsa hyvä ymmärtäminen auttaa sinua delegoida tehtäviä kykyjensä mukaan. Esimiehenä tai tiimin päällikkönä on suositeltavaa palkata sopivia ehdokkaita omistautuneisiin töihin.

Anna heille tehtäviä heidän profiilissaan olevan työnkuvan mukaisesti. Tämän ulkopuolella tekeminen voi aiheuttaa hälinää ja tehottomuutta, joka voi haitata yrityksesi kasvua.

2. Tunnista tiimin jäsenten vahvuudet ja heikkoudet

Kiinnitä huomiota tiimin jäsenten vahvuuksiin ja heikkouksiin, koska ne tuovat paljon lisäarvoa yrityksesi kehitykseen. Anna tehtäviä aina siten, että tiedät työntekijän heikkoudet ja vahvuudet parantaaksesi heidän suorituskykyään.

Riippumatta siitä, kuinka omistautunut tai ahkera työntekijä on, älä pakota häntä tekemään töitä, jotka eivät ole hänen vahvuuksiaan.

Sen lisäksi, mitä tiimisi jäsenet ilmoittavat työprofiileissaan vahvuuksiksi ja heikkouksiksi, voit myös määrittää ne seuraamalla tarkasti heidän suorituksiaan. Käytä sovelluksia, kuten Asana. Sen avulla voit seurata tiimisi yksittäisiä tehtäviä, pysyä raiteilla, suunnitella, organisoida projekteja ja paljon muuta.

3. Tunnista, mitä on suoritettava

Puolivalmisteiset tai keskeneräiset projektit tappavat minkä tahansa liiketoiminnan kasvun. Ennen kuin delegoit tehtäviä, suunnittele, mitä on suoritettava. Tekemällä tämän ymmärrät mitä on tehtävä ja saat yleiskuvan loppuprojektista.

Luo luettelo projekteista, joiden parissa tiimisi on aiemmin työskennellyt, työskentelee parhaillaan ja tekee tulevaisuudessa. Sovellukset, kuten Trello ja Todoist voi tehdä tästä hallinnoinnista helpompaa ja vastuullisempaa.

4. Keskustele rooleista ja vastuista tiimisi kanssa

Ei ole mitään järkeä määritellä rooleja ja vastuita työntekijöille, jotka eivät tiedä niistä. Johtajana sinun on välitettävä kaikki tarvittavat tiedot osapuolille.

Voit järjestää koulutusta, jossa koulutetaan työntekijöitä heidän rooleistaan ​​ja vastuistaan. Viikoittainen päivityksen tai muistutuksen lähettäminen, jossa kerrot erityisesti heidän vastuunsa, auttaa myös.

5. Anna tiimille tehtävän omistusoikeus

Tehtävien omistaminen tiimillesi osoittaa, että luotat heidän kykyihinsä suoriutua. Tämä motivoi ja innostaa tiimiäsi tekemään aloitetta ja kehittymään rooleissaan.

Johtajana on hyvä osallistua tiimisi työnkulkuun. Tiedä kuitenkin, milloin antaa heille tilaa työskennellä itsenäisesti ja tehdä päätöksiä ilman sinun puuttumista. Kannusta heitä käyttämään sovelluksia, kuten Ilmastoitu jossa he voivat dokumentoida työnsä laskentataulukkomaiseen muotoon jakaakseen sen kanssasi, kun se on valmis.

6. Tervetuloa palaute

Älä ole tarkkana tiimisi jäsenten vastauksista ja kommenteista. Ole avoin heille.

Tervetullut palaute auttaa sinua tunnistamaan haasteet, joita työntekijöilläsi saattaa olla annettujen roolien ja vastuiden suhteen. Se auttaa myös jakamaan tehtävät oikein ilman kohdistusvirheitä.

Pander tiimin jäsenten vahvuuksiin

Tehokas roolien ja vastuiden jakaminen on liiketoiminnan menestyksen edellytys. Työntekijäsi eivät ole niin tehottomia kuin luulet. Et todennäköisesti anna heille oikeita tehtäviä.

Ihmiset menestyvät vaivattomasti, kun he tekevät asioita, joihin heillä on taipumusta. Ryhmän jäsenten pyytäminen suorittamaan tehtäviä asiantuntemuksensa perusteella on resepti katastrofiin. Ne antavat korkeintaan keskimääräisiä tuloksia. Mutta kun he ovat mukavuusvyöhykkeillään, heidän suorituskyvyllään ei ole rajaa. Sinun tehtäväsi on tunnistaa heidän vahvuutensa.

5 parasta suorituskyvynhallintaohjelmistoa

Työntekijöiden suoritusten arviointi voi olla haastava kokemus työnantajille. Tässä on joitain digitaalisia ratkaisuja prosessin helpottamiseksi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta