Kuinka sanoa "ei" työssä kohteliaasti

Olet juuri palannut uuteen työpaikkaan ja sinusta tuntuu, että "kyllä" sanominen jokaiselle sinulle esitetylle pyynnölle saa työtoverisi pitämään sinusta. Pelkäät, että sanomalla "ei" pääset heidän huonoihin kirjoihin.

Muutaman viikon kuluttua kyseenalaistat päätöksesi. Kaikki haluavat sinun tekevän asioita heidän puolestaan. Kun yrität miellyttää heitä, suoriudut huonosti tehtävistäsi.

Se, että on henkilö, joka sanoo aina "kyllä" töissä, ei pääty hyvin. Tässä artikkelissa ymmärrät, miksi sinun on hylättävä joitakin pyyntöjä, ja opit käytännön tapoja sanoa "ei" kohteliaasti töissä.

Miksi sinun täytyy joskus sanoa ei töissä

Tehtyjen tehtävien hoitaminen parhaan kykysi mukaan on avainasemassa menestyäksesi työssäsi. Jos "kyllä" sanominen pyyntöihin vaarantaa suoriutumisesi tehtävissäsi, miksi jatkaa sitä?

Kunnioituksen saaminen työssä ei riipu siitä, kuinka paljon velvoitat ihmisiä, vaan kuinka hyvä olet tehtävissäsi.

Sen organisaation etu, jossa työskentelet, on ensiarvoisen tärkeää. Jos tämän kiinnostuksen osoittaminen tarkoittaa toisinaan "ei", olet oikeilla jäljillä. Se ansaitsee sinulle tärkeiden ihmisten kunnioituksen.

Suostut tekemään asioita, jotka eivät kuulu työnkuvaasi johtaa burnoutiin. Toisaalta ei, se auttaa sinua asettaa rajat optimaaliselle suorituskyvylle. Kanavat energiasi tehtäviin, joista olet vastuussa.

3 asiaa, jotka on otettava huomioon ennen kuin sanot ei työssä

Työpaikka on herkkä maasto. Pyyntöjen hylkääminen ilman tahdikkuutta ei ole hyvä idea. Tee se parhaalla mahdollisella tavalla, jotta et luo väärää vaikutelmaa, varsinkin kun se on vältettävissä.

Tässä on 3 asiaa, jotka on otettava huomioon ennen kuin sanot "ei" töissä.

1. Onko tehtävä ristiriidassa arvojesi kanssa?

Eri ihmisillä on erilaiset arvot työelämässä. Jos tehtävä, johon sinua pyydetään, on ristiriidassa arvojesi kanssa, ole varma, että kieltäydyt tekemästä sitä. Muista aina, että jos teet arvosi tunnetuksi ja ihmiset eivät kunnioita niitä, he eivät kunnioita sinua.

2. Onko tehtävä osa työnkuvaasi?

Saatat olla avoin positiivisille haasteille, koska ne auttavat sinua kasvamaan yksilönä ja työntekijänä. Mutta sinun pitäisi tietää, milloin raja vetää.

Tehtävänkuvaan kuulumattomien tehtävien ottaminen väsyttää, etkä pysty suorittamaan toimenkuvaasi tehtäviä tehokkaasti. Hylkää tällaiset pyynnöt, muuten ensisijaiset tehtäväsi kärsivät.

3. Voitko tuottaa loistavia tuloksia?

Joskus sinun täytyy ajatella isompaa kuvaa ennen kuin suostut suorittamaan tehtävän, jonka sinua on pyydetty tekemään.

Aikataulusi tai taitosi voivat määrittää, voitko suorittaa tehtävän hyvin vai et. Olipa se mikä tahansa, jos sinulla on syytä epäillä kykyäsi saavuttaa mitä tahansa parhaita tuloksia, sano ei kauniisti, varsinkin jos sinulla ei ole velvollisuutta suorittaa tehtävää.

4 tehokasta vinkkiä, joiden avulla voit sanoa ei töissä kohteliaasti

Pyyntöjen hylkäämisen olemus hylätään, jos se vaikuttaa työhösi negatiivisesti.

Niin paljon kuin haluat keskittyä tehtäviisi, haluat tehdä sen hyvissä väleissä työtovereiden kanssa. Tämän valossa sinun on sanottava "ei" heille ystävällisesti.

Tässä on muutamia vinkkejä "ei" sanomiseen töissä kohteliaasti.

1. Ole varma vastauksestasi

Henkilö, jolta kieltäydyt, olisi vakuuttuneempi, jos kuulostat niin varmalta vastauksestasi. Joten sen sijaan, että antaisit päättämättömiä vastauksia, kuten "ehkä", "en usko" tai "palaan asiaan", vastaa suoraan.

Suora "ei" kertoisi henkilölle, että et muuta mieltäsi. Jos käytät päättämättömiä vastauksia, henkilö kysyy sinulta jatkuvasti, ja saatat päätyä tekemään asioita, joista et halua.

2. Anna lyhyt selitys

Älä vain sano "ei" ja lähde. Et voi olla olosuhteet huomioon ottaen henkilölle selityksen velkaa, mutta ole hyvä ja selitä miksi olet kieltäytynyt. Lyhyt selitys saa kielteisestä vastauksestasi kuulostamaan mukavalta ja vähentää jännitystä, jos sellaista on.

Sinun tulee kuitenkin huomioida, että sinun ei tarvitse antaa pitkää selitystä sille, miksi et halua tehdä sitä, mitä sinulta on pyydetty. Pidä selitys lyhyenä ja yksinkertaisena. Enemmän kuin tarpeellista sanomista voidaan pitää heikkouden merkkinä.

3. Tarjoa vaihtoehtoja

Oletetaan, että olet kiireinen ja kollegasi pyytää sinua täydentämään hänelle koodijonoa. Kun sanot "ei", voit tarjota heille vaihtoehtoja sanomalla jotain seuraavasti:

"Olen tällä hetkellä aika kiireinen. Mutta jos se voi odottaa 2 tuntia, autan mielelläni."

Tällä tavalla he ymmärtävät, että olet valmis auttamaan heitä, jos ajoitus on oikea. Sama pätee myös silloin, kun sinut on kutsuttu drinkille töiden jälkeen, mutta olet liian väsynyt osallistumaan. Kerro heille kohteliaasti, kuinka kiireinen viikko sinulla on ollut ja kuinka olisit liittynyt heihin, jos he olisivat kysyneet lauantai-iltana.

Ihmisten on helpompi ymmärtää rajojasi, kun selität itsesi näin.

4. Pysy maassasi

Sinulla on joskus taipumus tuntea syyllisyyttä, kun sanot ei ihmisille. Tämä syyllisyys saattaa saada sinut muuttamaan mieltäsi, ja ennen kuin ymmärrät mitä olet tekemässä, pyydät henkilöä näyttämään sinulle tehtävän. Ja sitten olet itse syyllinen, kun aloitat kärsivät työn ylikuormituksesta.

Tämän tekeminen vain häpäisi "ei", eivätkä ihmiset ota sinua vakavasti, jos kieltäydyt heistä tulevaisuudessa. Aina kun kieltäydyt tekemästä tehtävää, ole varma vastauksestasi. Pysy paikallasi. Tällä tavalla jopa työnantajasi kunnioittaa sinua.

Ei sanominen on välttämätöntä

Et voi mitenkään täyttää jokaista sinulle esitettyä pyyntöä, vaikka haluaisitkin. Halu miellyttää kaikkia näyttää pinnalta suurelta, mutta se ei ole mahdollista varsinaisessa mielessä.

Rajojen tunteminen ja rajojen asettaminen ovat työtyytyväisyyden edellytyksiä. Loistavana tiimipelaajana oleminen ei tarkoita kaiken tekemistä, vaan jotain merkityksellistä, vaikka se olisi kuinka vähän.

Kuinka voittaa yhteistyön ylikuormitus työpaikallasi

Yhteistyö on välttämätöntä työpaikalla, mutta sen liiallinen osa voi olla haitaksi sinulle. Näin voit korjata sen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta