Toivon kiire tulee, kun saat työtarjouksen sähköpostiisi. Se voi olla unelmatyösi tai keskinkertainen tarjous, joka osoittaa, että työnhakusi ei ole vielä ohi. Joka tapauksessa sinun on ilmoitettava yritykselle päätöksestäsi.
Tarjouksesta riippuen vastauksesi on yksi neljästä vaihtoehdosta: hyväksyminen, hylkääminen, neuvottelu tai harkinta. Vaikka päätöksen tekeminen voi olla sinulle helppoa, itsesi ilmaiseminen ammattimaisesti ei ehkä. Katsotaanpa, kuinka vastata työtarjoukseen kussakin neljästä skenaariosta.
1. Kuinka pyytää lisää aikaa työtarjouksen harkitsemiseen
Saat tavallisesti ensimmäisen työtarjouksen puhelimitse – tätä kutsutaan "sanalliseksi". Mutta sinun ei odoteta antavan vastausta siinä vaiheessa – joten älä tunne sitä painostetuksi. Kiitä työnantajaa tarjouksesta ja ilmoita hänelle, että lähetät vastauksesi pian.
Joskus vuokrauspäällikkö kertoo, odottavatko he vastausta tiettyyn päivämäärään mennessä. Jos he eivät anna sinulle tarkkoja tietoja, voit kysyä, milloin he haluavat vastauksesi. Yksi viikko on vakioaika työtarjouksen harkitsemiseen.
Suullisen puheenvuoron jälkeen saat sähköpostiisi virallisen kirjallisen tarjouksen, joka sisältää lisätietoja työstä sekä tiedot korvauksista ja eduista. Voit sitten vastata kirjalliseen tarjoukseen omalla sähköpostillasi, kun olet valmis.
Jos haluat harkita tarjousta, kirjoita takaisin näin:
Hyvä [Recipient Name],
Kiitos, että jaoit tuotepäällikön tehtävän tarjouksen tiedot.
Inhoan viivyttää virallista vastaustani työtarjoukseen, mutta harkitsen tarkasti ehtoja ja tarvitsisin muutaman päivän ennen vastaamista. Voinko palata sinulle tarjoukseen 18. päivään mennessä?
Kiitos etukäteen.
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi]
Kuinka kysyä lisätietoja työtarjouksesta
Jotkut yritykset lähettävät sinulle tarpeeksi tietoa työstä, jotta voit tehdä nopean päätöksen. Mutta monet eivät, ja sinun on kirjoitettava heille kysyäksesi lisätietoja ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
Tältä tällainen sähköposti näyttäisi:
Hei [Recipient Name],
Kiitos, että harkitsit minua myyntipäällikön tehtävään. Nautin haastatteluprosessista ja odotan innolla pääseväni osaksi tiimiä!
Minulla oli muutama kysymys tarkasteltuani tarjousta, jonka halusin toteuttaa, erityisesti sairausvakuutuksesta ja palkallisesta lomasta. Onko tämä asia, josta voisit puhua pian? Olisin todella kiitollinen näiden ehtojen selventämisestä, ja voin vapaasti soittaa sinulle mahdollisimman pian. Olen vapaa useimmiten iltapäivisin noin klo 14.00.
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi]
2. Kuinka neuvotella työtarjous
Jos tarjouksen ehdot eivät tyydytä sinua, älä epäröi neuvotella. Alipalkkaisen työn vastaanottaminen heikentää mielenterveyttäsi ja urakehitystäsi pitkällä aikavälillä, joten tee itsellesi vahva ja vaadi ansaitsemasi.
Aiheeseen liittyvä: Mikä on uran pysähtyminen ja kuinka voit voittaa sen?
Useimmiten neuvottelut käydään puhelimitse ja tiedot vahvistetaan sähköpostitse, mutta sinun on aloitettava keskustelu lähettämällä sähköposti. Tältä se näyttäisi:
Hei [Vastaanottajan nimi],
Kiitos vielä kerran, kun jaoit tarjouksen tiedot kanssani aiemmin. Työskentely Apexin kanssa on asia, jonka eteen olen työskennellyt jo jonkin aikaa, ja olen innoissani mahdollisuudesta liittyä tiimiin.
Minulla on kuitenkin muutama kysymys korvauspaketista ja haluaisin tietää, milloin olisit käytettävissä keskustelemaan siitä.
Kerro minulle. Kiitos avustasi etukäteen.
Parhaat,
[Sinun nimesi]
Saatat päättää ilmaista aikomuksestasi neuvotella suoraan, mutta on varmasti hienompaa olla hieman… diplomaattinen.
Kuinka neuvotella, kun sinulla on toinen työtarjous
Jos lähetit useita hakemuksia, saatat saada useamman kuin yhden työtarjouksen samaan aikaan. On tärkeää mainita se molemmille työnantajille, mutta tee se neutraalisti, tahdikkuudella. Se nopeuttaa koko asioiden päättämistä ja antaa sinulle paremmat mahdollisuudet neuvotella edullisemmat ehdot.
Tältä tällainen sähköposti näyttäisi:
Moi [Vastaanottajan nimi],
Olin innoissani saadessani tarjouksen taustakehittäjän roolista [yrityksen nimi]. Kiitos sujuvasta haastatteluprosessista ja kärsivällisyydestäsi vastata kaikkiin huolenaiheisiini.
Halusin kertoa, että sain tällä viikolla yllättäen toisen työtarjouksen, ja vaikka se työ kiinnostaa minuakin, työskentely kanssasi olisi ensimmäinen valintani. Tarjottu palkka oli kuitenkin huomattavasti tätä tarjousta korkeampi. Ja se tekee päätökseni vaikeaksi.
Onko palkasta ja eduista neuvoteltavaa?
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi]
Jos yritys ymmärtää, kuinka arvokas olet, he muokkaavat pakettiaan ja esittävät vastatarjouksen. Jos ei, sinun on tehtävä päätös siitä, mikä on parasta urallesi – pienempi tarjous voi tarjota paremmat mahdollisuudet uran kasvuun tai tarjota upeita oppimismahdollisuuksia. Kaikki riippuu siitä, mikä on sinulle tärkeää tällä hetkellä urasi aikana.
3. Kuinka hyväksyä työtarjous
Jos päätät hyväksyä työtarjouksen, pidä sähköpostisi lyhyenä ja selkeänä. Haluat kiittää työnantajaa tarjouksesta ja sisällyttää siihen selkeästi työtarjouksen hyväksyntä. Mainitse myös vahvistus sovitusta tehtävästä ja aloituspäivämäärästä ja lopeta kysymyksellä seuraavista vaiheista.
Kirjoita takaisin jotain tällaista:
Hei [Vastaanottajan nimi],
Kiitos vielä kerran, kun jaoit tarjouksen tiedot kanssani aiemmin. Olen käynyt läpi ehdot ja olen innoissani liittyessäni yritykseesi sisältöstrategiksi. Olen todella innoissani tästä mahdollisuudesta, enkä malta odottaa, että pääsen aloittamaan helmikuun 7. päivänä!
Kerro minulle, mitkä ovat seuraavat vaiheet ja jos tarvitset minulta lisätietoja tai asiakirjoja.
Parhaat,
[Sinun nimesi]
Muista tarkistaa nämä työnantajan punaiset liput ennen kuin hyväksyt työtarjouksen.
4. Kuinka hylätä työtarjous
Jos päätät huolellisen harkinnan jälkeen, että työtarjous ei sovi sinulle, sinun tulee ilmoittaa siitä työnantajalle. Tämä ei ehkä ole helpoin ilmaista – hylkääminen on tuskallista riippumatta siitä, millä puolella olet. Vaikka uskot, että työnantaja näki paljon vaivaa myydäkseen sinulle työpaikan, "ei" on osa työnhakuprosessia molemmille osapuolille.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka vastata rekrytoijille, kun et ole kiinnostunut
Pidä sähköposti lyhyt ja kohtelias – haluat kuulostaa kiitolliselta, mutta sinun ei tarvitse mennä yksityiskohtiin siitä, miksi hylkäät tarjouksen. Lopeta yhteydenpitopyyntö.
Tässä on esimerkki:
Hei [Vastaanottajan nimi],
Kiitos vielä kerran, että sain tavata tiimin viime viikolla. Oli hienoa oppia lisää kasvustrategin paikasta, ja olin innoissani tarjouksesta. Pitkän harkinnan jälkeen olen kuitenkin päättänyt, että tämä asema ei tällä hetkellä sovi parhaiten uratavoitteitani.
On ollut ilo tutustua sinuun, ja toivon, että voimme tehdä yhteistyötä myös tulevaisuudessa. Pidetään yhteyttä!
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi]
Yksi sähköposti lähempänä unelmatyötäsi
On erittäin tärkeää olla ammattimainen vastauksissasi työnantajille. Mikä tahansa vastauksesi onkin, voit olla varma, että se on hyvin artikuloitu tämän artikkelin avulla.
Haluat ehkä hioa kirjoitustaitojasi, jotta sinulla on paremmat valmiudet kirjoittaa sähköposteja, muistioita ja kirjeitä tarvittaessa.
Kirjallinen viestintä on prosessi, jossa vaihdetaan tietoa, viestejä ja ideoita tekstipohjaisten viestien avulla. Näin voit parantaa sitä.
Lue Seuraava
- Työ & Ura
- Työvinkkejä
- Ura
- Ammattimainen verkostoituminen
- Kirjoitusvinkkejä
Keyede Erinfolami on intohimoinen teknologian käyttämisestä tuottavuuden parantamiseen jokapäiväisessä elämässä ja työssä. Kun hän ei kirjoita, voit löytää hänen potkivan perseensä Scrabblesta tai löytää parhaat kuvakulmat luontokuvien ottamiseksi. Hänellä on terve suhde Oxfordin pilkkuun.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi