Kuinka tehdä sähköpostikokemuksestasi tuottavampi Spiken avulla

On mahdollista, että tarkistat sähköpostisi useammin kuin muutaman kerran päivässä, ja se on melkein väistämätöntä, koska se on yksi yleisimmistä tavoista tavoittaa suurin osa tuntemistasi ja kanssasi työskentelevistä ihmisistä.

Sähköpostit voivat kuitenkin tuntua ylivoimaisilta, kun käsittelet useita tilejä, saat jatkuvasti kymmeniä uusia viestejä tai ärsyttävät mainossähköpostit, jotka tukkivat postilaatikkosi.

Katsotaanpa, kuinka Spike voi auttaa sinua voittamaan nämä haasteet ja paljon muuta.

Mikä on Spike?

Piikki on vankka sähköpostiratkaisu, jonka avulla ihmiset tai organisaatiot voivat tehdä yhteistyötä, kommunikoida ja hallita sähköpostejaan helposti. Spike antaa yrityksille mahdollisuuden luoda viestintälinjan yrityksen sisällä, asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.

Tämän all-in-one-sähköpostiratkaisun avulla pääset Saapuneet Nolla joka päivä poistumatta pääsyötöstä. Siinä on yksinkertainen käyttöliittymä, se integroituu sujuvasti nykyisiin sähköpostitileihin ja tekee viestien järjestämisestä helppoa.

Voit saada a ilmainen henkilökohtainen tili tai maksa premium-yritystilauksesta.

Ladata: Spike for Android | iOS | Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Ilmaiset, premium-tilit saatavilla)

Kuinka Spike voi auttaa sinua virtaviivaistamaan työnkulkuasi ja parantamaan tuottavuuttasi

Spike tarjoaa useita tuottavuutta lisääviä ominaisuuksia, joiden avulla voit muuttaa postilaatikkosi kokonaiseksi työtilaksi, mikä antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää aikaasi. Tässä on joitain asioita, joita voit tehdä Spiken avulla:

1. Paranna sähköpostin lähettämistä

Pikaviestit ja sähköpostit eivät ole sama asia, mutta Spike saa ne toimimaan sinulle samanaikaisesti yhdistämällä molempien maailmojen parhaat puolet ja esittelemällä Keskusteleva sähköposti.

Chat-tyyppisten viestiketjujen ansiosta voit kommunikoida välittömästi tiimisi jäsenten, asiakkaiden tai rakkaiden kanssa poistumatta sähköpostilaatikostasi, mikä yksinkertaistaa työnkulkua ja tehostaa sähköpostin lähettämistä.

Spiken keskustelusähköpostilähestymistavan avulla voit myös hyödyntää lukuisia pikaviestitoimintoja, kuten profiilikuvia, tunnistaaksesi yhteystietosi vilkaisu, lukuilmaisimet tietääksesi, ovatko he lukeneet viestisi, tai multimediatuki hymiöiden, kuvien ja GIF-tiedostojen lähettämiseen tunteiden ilmaisemiseksi tai persoonallisuus.

Lisäksi voit ajoittaa viestin lähetettäväksi myöhemmin, mikä sopii erinomaisesti eri aikavyöhykkeillä työskenteleville tiimeille tai jos uskot unohtuvan.

Oletko lähettänyt sähköpostia, jossa on kirjoitusvirheitä, jotka haluat kumota? Sekin on mahdollista 10 sekunnissa. Voit myös käyttää sen tekstistä puheeksi -ominaisuutta kuunnellaksesi viestejäsi tai sen sisäänrakennettua käännösominaisuutta kommunikoidaksesi ihmisten kanssa useilla kielillä.

2. Yhdistä postilaatikkosi

Sähköpostisi tuottavuuden parantaminen on tärkeän viestinnän ajan tasalla pysymistä. Mutta useille tileille kirjautuminen joka kerta, kun haluat tarkistaa postilaatikkosi, voi tuhlata arvokasta aikaa.

Onneksi Spike voi ratkaista sen integroimalla saumattomasti olemassa oleviin sähköpostitileihisi, joten voit saada ilmoituksia uusista viesteistä riippumatta siitä, mistä ne tulevat.

Spiken avulla voit yhdistää Gmail-, Yahoo!-, Outlook- tai iCloud-tilisi ja käyttää välittömästi kaikkia yhteystietojasi ja viestejäsi näiltä alustoilta, jotta työsi voidaan tehdä tehokkaammin.

Yhtenäisen postilaatikon avulla voit lajitella sähköpostisi nopeammin, vastata kriittisiin viesteihin heti ja minimoida useiden tilien hallintaan kuluvan ajan. Voit jopa ajoittaa, milloin Spike lähettää sinulle ilmoituksia, jotta se ei häiritse sinua sopimattomina aikoina.

3. Tee tehokasta yhteistyötä kollegoiden ja asiakkaiden kanssa

Jos teet yhteistyötä asiakkaan kanssa, hänen kutsuminen osallistumaan Spike-ketjuun voi säästää aikaasi sekä lisätä vastuullisuutta ja avoimuutta lopputulokseen. Voit käyttää sitä kertomaan asiakkaillesi tärkeistä määräajoista tai projektin muutoksista videokokousten avulla sovelluksen sisällä tai jakaa näyttösi live-esityksiä varten.

Spike on myös erinomainen sisäisen viestinnän työkalu jotka voivat auttaa tehostamaan yhteistyötäsi kollegoiden kanssa. Sen avulla voit luoda ryhmiä tai kanavia keskustellaksesi tietyistä aiheista, kuten toimiston ilmoituksista, yrityksen tavoitteista, uusista projekteista tai tiimitapahtumista. Voit jakaa yhteisiä muistiinpanoja, tiedostoja tai tehtäviä suoraan ryhmästäsi tai sähköpostilaatikostasi Spiken kanssa.

4. Järjestä postilaatikkosi

Lyön vetoa, että sinua pommitetaan säännöllisesti mainossähköposteilla, joita et edes muista rekisteröityminen, kaikkien näiden sähköpostien läpikäyminen ja tilauksen peruutuspainikkeen painaminen voi olla aikaavievä. Onneksi Spike voi auttaa sinua järjestämään postilaatikkosi, jotta voit keskittyä tärkeisiin viesteihin.

Spikessä on sisäänrakennettu organisaatiojärjestelmä nimeltä Tärkeät postit auttaa sinua lajittelemaan ja priorisoimaan tärkeitä viestejä. Aina kun saat sähköpostin, Spike tarkistaa, onko sinulla ollut aiemmin vaihtoja kyseisellä sähköpostiosoitteella, ja säilyttää sen Tärkeät postit jos tekisit. Muussa tapauksessa, jos et ole aiemmin ollut vuorovaikutuksessa kyseisen lähettäjän kanssa, Spike lähettää sen osoitteeseen Muu postilaatikko.

Näin pysyt ajan tasalla tärkeimmistä viestinnästäsi Tärkeät postit säilyttäen samalla mainosviestit ja muut ei-tärkeät sähköpostit Muu postilaatikko, jossa voit nopeasti selata läpi, kun sinulla on aikaa. Voit hyödyntää tätä ominaisuutta kaikilla Spikeen lisäämilläsi sähköpostitileillä.

5. Löydä mitä haluat, kun tarvitset sitä

Koska sähköposti on yksi suosituimmista viestintämenetelmistä työpaikalla, se voi nopeasti muuttua tiedon labyrintiksi, jos sinulla ei ole menetelmää sen hallintaan. Onneksi voit säästää aikaa ja lisää tuottavuuttasi tukeutumalla Spiken keskustelusähköpostilähestymistapaan ja Super haku ominaisuus.

Spiken Super haku avulla voit löytää haluamasi, milloin tarvitset, sekunneissa riippumatta siitä, kuinka monta viestiä sinulla on postilaatikossasi. Etsitpä tiettyä tekstiä tai liitettä, voit hakea avainsanan, aiheen tai tietyn yhteystiedon perusteella saadaksesi haluamasi tiedot välittömästi näkyviin. Tämä on kätevä ominaisuus, jos sinun on jatkuvasti etsittävä tiedostoja, muistiinpanoja kokouksesta tai tietoja keskustelusta tiimin jäsenen kanssa.

Tee kaikki mukavasti postilaatikostasi Spiken avulla

Jos haluat olla tuottavampi ja tehokkaampi työssäsi, Spike voi tehdä sen puolestasi antamalla sinun hallita kaikkia sähköpostejasi yhdessä paikassa. Sen toiminnallisuuksien ja tuottavuuden parantamiseen keskittyvien ominaisuuksiensa ansiosta sillä on varmasti suuri vaikutus siihen, miten saat asiat tehtyä.

Lisäksi Spike synkronoi automaattisesti kaikkien laitteidesi välillä, jolloin voit käyttää postilaatikkoasi milloin ja missä tahansa. Kaiken kaikkiaan Spike muuttaa postilaatikkosi erittäin tehokkaaksi työtilaksi.

6 vinkkiä, joiden avulla saat ihmiset avaamaan ja lukemaan sähköpostisi

Haluatko, että useammat ihmiset avaavat, lukevat ja vastaavat sähköpostiisi? Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit tarkistaa sähköpostin kirjoituskäytännöt.

Lue Seuraava

Kirjailijasta