Mikä Google Currents on?

Mikä Google Currents on? Se on sisäinen sosiaalisen verkostoitumisen ja viestintäalusta yrityksille, joka sisältyy Google Workspaceen.

Nykyään lakkautetun Google+:n seuraaja Currents on kuluttajalähtöisen sosiaalisen verkoston kevennetty versio. Se säilyttää kuitenkin suuren osan Google+:n toiminnoista ja perusulkoasuista, mikä voi auttaa sen omaksumisessa yrityksessäsi.

Google Currents kohtaa kovaa kilpailua Slackin kanssa työpaikkaviestinnästä. Mutta sen ominaisuudet, mukaan lukien vaikutusmittaukset, saattavat riittää sinulle, jotta voit kokeilla sitä, varsinkin koska se on jo sisällytetty Workspaceen.

Kuinka pääset Google Currentsiin?

Voit käyttää Google Currents siirtymällä Google Workspace -tilisi yläreunassa olevaan sovellusluetteloon. Voit myös käyttää Currentsia sen iOS- ja Android-sovellusten kautta. Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Workspace-tililläsi.

Jos sinulla on sekä palkallinen työtili että ilmainen henkilökohtainen Google-tili, muista kirjautua sisään käyttämällä ensin mainittua tiliä. Google Currents ei ole saatavilla kuluttajatileillä (tilillä, jotka päättyvät @gmail.com).

Mitä voit tehdä Google Currentsilla?

Google Currentsin avulla voidaan pitää koko yritys ja sen eri alaryhmät ajan tasalla. Sitä voidaan käyttää myös panoksen ja palautteen saamiseksi projekteista ja aloitteista.

Google+ -fanit nauttivat siitä, että profiilin luominen Currentsissa on hyvin samanlaista kuin lopetetussa sosiaalisessa verkostossa, aina työ- ja koulutushistoriasi lisäämiseen asti.

Toinen palautusominaisuus sisältää mahdollisuuden segmentoida seuraamasi ihmiset eri piireihin.

Kun luot viestiä, voit lisätä valokuvan, linkin, kyselyn tai Google Drive -tiedoston ja valita sitten yleisösi (kuulostaako tutulta?). Voit tarkastella, kuinka monta kertaa ihmiset ovat nähneet viestisi, pitäneet siitä, jakaneet sen ja kommentoineet. Voit myös jakaa uudelleen jonkun toisen viestin. Sen sijaan, että "ystävystyisit" kun etsit kollegaa, sinä seuraa näkemään viestinsä.

Yksi Currentsin ainutlaatuisimmista ominaisuuksista on kyky nähdä vaikutuksesi alustassa eri ajanjaksoina. Saat enemmän vaikutusvaltaa saamalla enemmän kommentteja viesteihisi, jakamalla ja katselemalla viestejäsi ja keräämällä lisää seuraajia.

Miten Google Currents järjestää tiedot

Google Currents järjestää viestit streamien, yhteisöjen ja tunnisteiden avulla.

• Streamit: Järjestelmänvalvojan asettama streameja käytetään kiinnittämään huomiota tiettyihin aiheisiin liittyviin viesteihin. Tämä on hyödyllistä, koska Streamit poistavat viestit Kaikki viestit -syötteestä, joka voi olla hieman täynnä, ja sijoittaa ne paikkaan, jossa ne voidaan nopeasti löytää ja niihin voidaan viitata.
• yhteisöt: Onko sinulla ryhmä työtovereita yhteistyössä projektin parissa? Tarvitsevatko he erillisen tilan projektinhallintaan? Voit luoda heille yhteisön Currentsissa. Yhteisöjä voidaan perustaa aiheille, joita haluat kuratoida ja joista haluat jakaa tietoa. Esimerkiksi uuden tuotteen kehittämiseen osallistuvat työtoverit voivat järjestää ja jakaa tietoa yhteisön sisällä.
• Merkintä: Ei mikään yllätys – hashtagejen lisääminen Currentsin viesteihin on tapa, jolla käyttäjät voivat nopeasti etsiä ja löytää tietoa tietystä aiheesta, esimerkiksi #pizzaperjantai tai #vuosibonus. Voit etsiä tunnisteita Currentsin yläreunassa olevan päähakupalkin kautta. Voit myös tarkistaa suositut ja seuraamasi tunnisteet napsauttamalla # Tags -vaihtoehtoa vasemmalla.

Järjestelmänvalvojan ohjaimet ovat tärkeä osa Currentsia. Viestien moderointimahdollisuuden lisäksi järjestelmänvalvojat saavat analyyseja siitä, miten julkaisut nähdään ja käytetään. Tämä antaa heille mahdollisuuden ymmärtää, minkä tyyppinen sisältö on parasta, ja tietoja työntekijöiden mielialan analysointiin.

Aiheeseen liittyvä: Microsoft Excelin käyttäminen tunteiden analysointiin

Google Currentsin mahdollisia käyttötapauksia

Sisäisen sosiaalisen verkoston lisäksi Google Currentsilla on monia muita mahdollisia käyttötapauksia. Tässä muutamia:

Yritys voi esimerkiksi käyttää erityistä Currents Streamia sisäänpääsypisteenä sisäiseen dokumentaatioon ja opetusohjelmiin, jotka on koottu muilla Googlen työkaluilla, kuten Docsilla ja YouTubella. Tämä voisi vähentää yrityksen kustannuksia, jos materiaalia säilytettäisiin muualla.

Toinen mahdollinen Currentsin käyttötapa on yrityksen läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden lisääminen. Vaikka Slack tuntuu usein ohimenevältä, sähköposti on sotkua, ja suljettujen ovien takana käytävät keskustelut auttavat vain huoneessa olevia ihmisiä.

Currents tarjoaa kuitenkin paikan, jossa ylimmät johtajat voivat kirjoittaa yrityksen strategiasta ja vastata kysymyksiin ja kommentteihin foorumissa, jossa kaikki työntekijät voivat nähdä ne. Kuukausia myöhemmin, kun mietit, tuliko C-Suite läpi, voit viitata Currentsiin ja nähdä tiettyä aihetta koskevia pohdintoja.

Lopuksi, Currents on myös paikka, jossa johto voi ottaa yrityksen pulssin. Näkökulmat ja reaktiot viesteihin yhdistettynä Currentsiin sisäänrakennettuun analytiikkaan antavat hyvän pohjan ymmärtää, miten työntekijät reagoivat yrityksen strategiaan.

Google Currents vs. Slack: Plussat ja miinukset

Google Currentsia kuvataan joskus Slackin kilpailijaksi. Molemmissa alustoissa on hyvät ja huonot puolensa.

Google Currentsin plussat

Kaikki Currentsin ominaisuudet sisältyvät jokaiseen Google Workspacen tilaustasoon. Currents voi käyttää välittömästi työkaluja, kuten Drivea, Docsia ja Meetiä. Tämä tekee siitä kätevän yrityksille, jotka käyttävät Workspacea ja jotka eivät halua lisätä toista sovellusta sisäisiin järjestelmiinsä.

Järjestelmänvalvojien Streamien hallinta saattaa helpottaa tietojen järjestämistä. Currentsilla on myös minimalistisempi ilme, joka voi auttaa sinua löytämään tietoa.

Hallinta ja nopea tiedonsaanti on todellakin vahva myyntivaltti Currentsille. Tieto voi usein kadota Slackiin, jossa keskustelut etenevät nopeaa vauhtia. Currents on asetettu tavalla, joka näyttää kannustavan jakamaan merkittävämpiä ilmoituksia, ja vastaukset on taitettu alla oleviin kommentteihin.

Currents on myös natiivi pöytätietokoneiden selaimelle. Se voi olla suuri plussa, jos et halua, että monia sovelluksia on käynnissä samanaikaisesti. Ja myös, jos et halua käyttää Slackin selainpohjaista versiota, joka voi asetuksistasi riippuen työntää sinut hieman liian usein kohti työpöytäsovellustaan.

Google Currentsin miinukset

Google Currentsia ei oteta laajalti käyttöön yrityksissä, ainakaan vielä. Sen käytön puute eroaa jyrkästi Google Workspacesta, joka on standardi monilla toimialoilla. Tietysti myös Slack, joka tarjoaa ilmaisia ​​ja premium-tasoja, jota Currents ei tee.

Vaikka sekä iOS: lle että Androidille on olemassa Currents-sovellus, alustalla ei ole omaa työpöytäsovellusta. Kuten muita Workspace-työkaluja, sitä käytetään selaimen kautta. Tämä voi olla hyvä joillekin ihmisille, mutta hämmentävä toisille, varsinkin jos pidät monia välilehtiä auki ja sinulla ei ole hakkeroi niiden hallinnasta.

Google Currentsilla ei ole saatavilla Slackin tarjoamia laajoja kolmannen osapuolen sovelluksia. Vaikka Currents toimii täydellisesti muiden Workspace-työkalujen kanssa, et ole onneton, jos tiedät niistä Hitaat integraatiot ja niiden käyttö. Et voi tuoda suurta määrää kolmansien osapuolien sovelluksia Slackista Currentsiin.

Currentsin valmistaa myös Google, yritys, joka on kuuluisa heikosti toimivien työkalujen lanseerauksesta ja tappamisesta. Ajattele Google Inboxia, Google-syötteenlukijaa ja tietysti Google+:aa.

Slack sitä vastoin ei pääse pian minnekään, vaikka se kohtaakin enemmän kilpailua.

Aiheeseen liittyvä: Syitä, miksi Microsoft Teams on parempi kuin löysä

Käytännössä Google Currentsia ja Slackia on vaikea verrata. Sen sijaan voit ajatella Google Currentsia toimiston ilmoitustauluna. Samaan aikaan Slack on toimiston valkotaulun ja vesijäähdyttimen yhdistelmä.

Pitäisikö sinun käyttää Google Currentsia?

Jos yrityksesi käyttää Google Workspacea, Currentsin kokeileminen on täysin järkevää. Voit alkaa käyttää sitä vähintään ilmoituksiin ja viitemateriaaliin, jotka ovat sekä pitkäaikaisia ​​että vaativat työntekijöiden vuorovaikutusta.

Se ei ehkä koskaan korvaa Slackia sinulle kokonaan – tai ehkä se lopulta korvaa. Globaalissa kilpailussa kyvyistä työntekijöiden prioriteettien ymmärtäminen on yrityksille yhä tärkeämpää. Currentsin analytiikka antaa järjestelmänvalvojille tapoja tehdä tämä.

10 parasta tapaa Office-järjestelmänvalvojille saada kaikki irti Google Workspacesta

Oletko toimiston ylläpitäjä, joka etsii online-työkaluja työnkulkusi parantamiseen? Näin Google Workspace -työkalut voivat auttaa sinua useilla tavoilla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta