3 luetteloa, jotka voit pitää mielessä ja parantaa tuottavuutta

Häiriöitä on monessa muodossa – jopa omista ideoistasi ja projekteistasi. He voivat myös esitellä itsensä sinulle ystävällisinä ehdotuksina joltakulta tutulta.

On kuitenkin olemassa tapa, jolla voit palata raiteilleen samalla kun tallennat nuo tiedot myöhempää käyttöä varten – koska kuka tietää? Ne voivat vain muuttua jotain ihmeellistä.

Tässä artikkelissa käymme läpi joitakin Notionin luetteloita, joiden avulla voit välttää häiriötekijöitä ja estää sinua menettämästä loistavia ideoitasi.

1. Ideat-sivu

Joskus parhaat ideasi tulevat sinulle, kun työskentelet jotain täysin liitymätöntä. Luonnollisesti innostut ja haluat tutkia niitä lisää, mutta edessäsi oleva työpino on etusijalla.

Vaikka parhaista ideoistasi voi tulla häiriötekijöitä, ne myös unohtuvat helposti, kun yrität työntää ne sivuun. On monia sovelluksia, jotka auttaa estämään häiriötekijöitä laitteillasi, mutta kun se häiritsee itseäsi, voit kääntää Notionin.

Ideasivun luominen Käsite antaa sinulle paikan pysäköidä ideasi, jotta voit löytää ne ja palata niihin myöhemmin. Lisäetuna on, että tutustut ideaan, kun alkuinnostus on laantunut, joten voit paremmin päättää, kannattaako ryhtyä toimiin.

Yllä olevassa esimerkissä käytetään vaihtoluetteloa sivun pitämiseen siistinä. Voit kuitenkin laajentaa ideaasi asettamalla lohkoja sisään. Tämä luettelotyyppi on hyödyllinen, jos sinulla on muutama seikka muistiinpanoa ideasi rinnalle, jotta et myös unohda niitä.

2. Palaa sivulle

Todennäköisesti meillä kaikilla on ollut tehtävä tai projekti, joka on ollut tehtävälistallamme jonkin aikaa.

Joskus saatat päätyä tehtävään, joka tuntuu velvolliselta, mutta todellisuudessa se on valinnaista, teetkö sen vai et. Opit esimerkiksi piirtämään, mutta et näytä pystyvän istumaan alas tekemään sitä.

Aiheeseen liittyvä: Outoja tehtävävinkkejä mielialan ja tuottavuuden parantamiseen

Olipa sinun täytynyt muuttaa prioriteetteja tai et yksinkertaisesti ole motivoitunut juuri nyt, sijoita se uudelleenkäyntiluetteloosi, jotta voit arvioida, haluatko tehdä sen toisella kerralla. Näin estät sen häiritsevän sinua nykyisessä tehtäväluettelossasi, ja se saattaa jopa lievittää paineita, joita asetat itsellesi saadaksesi sen tehtyä.

Kysy itseltäsi, onko tehtävä tai projekti pakollinen vai pakko. Jos se on välttämätöntä, laita se luettelosi kärkeen ja poista se tieltä. Jos se on välttämätöntä, pysäköi se uudelleenkäyntiluetteloosi. Ehkä se ei vain ole sinun juttusi, tai sinun on keskityttävä toistaiseksi muualle.

Yllä oleva esimerkki käyttää yksinkertaista luettelomerkkiluetteloa. Se antaa sinulle selkeän luettelon ilman, että sinun tarvitsee laajentaa tehtävää tai tuntuu, että sinun on täytettävä sen vieressä oleva valintaruutu.

Kohteiden sijoittaminen tänne ei tarkoita, ettet palaisi niihin. Ajattele sitä odotustilassa. Kun olet valmis noutamaan sen uudelleen, se on siellä odottamassa sinua.

3. Satunnainen sivu

Onko se tehtävä? Onko se idea? Jos jokin asia ei näytä sopivan millekään muulle käsitesivullesi, se menee satunnaiseen luetteloon.

Satunnaisen sivun tekeminen Notionissa on hyödyllistä, koska sinulla on paikka pysäköidä häiriötekijät. Työkaverisi esimerkiksi ehdottaa, että katsot videopelien trailerin, kun olet kesken tehtävän.

Sen sijaan, että etsisit sitä tai tarkistat linkin heti, jätä ehdotus satunnaiseen luetteloosi ja jatka päivääsi.

Tämä on täydellinen paikka hyville ideoille ja ehdotuksille, joita olet kiinnostunut toteuttamaan jossain vaiheessa, mutta ne eivät todellakaan ole ensisijaisia ​​tällä hetkellä. Sinä vain laitat ne sinne, jotta et unohda niitä kokonaan.

Yllä olevassa esimerkissä käytetään tehtävälistaa, jotta voit tarkistaa asiat suorittaessasi niitä. Jos luettelosi on liian täynnä valittuja kohteita, voit siirtää ne arkistosivulle, jos haluat seurata niitä, tai vain poistaa ne, koska se on joka tapauksessa satunnaista.

Luettelolohkojen tyypit, joita voit käyttää käsitteessä

Notion tarjoaa neljä perusluetteloa, jotka auttavat sinua luomaan järjestettyjä sivuja: tehtäväluettelo, luettelomerkitty luettelo, numeroitu luettelo ja vaihtoluettelo.

Yllä olevissa esimerkeissä käsittelimme tehtävät, luettelomerkit ja vaihdot. Jos sinulla on luettelo, jonka haluat laittaa numerojärjestykseen, tässä on esimerkki siitä, miltä se näyttää, jos olet uusi tai et ole vielä käyttänyt Notionia.

Jos haluat perehtyä ideoihin, sinun kannattaa tutustua luettelotietokantalohkoon. Yksinkertaisesti sanottuna tämä lohko luo käsitteeseesi uuden sivun jokaiselle syöttämällesi riville. Voit myös muokata sitä lisäominaisuuksilla, mutta tässä esimerkissä pidämme sen minimissä.

Tietokantaluettelon käytön tärkein etu on, että voit lisätä sen nopeasti luetteloon ja kirjoittaa ensimmäiset ajatuksesi sivulle heti tai palata ja laajentaa sitä myöhemmin.

Toinen etu on mahdollisuus siirtää tämä pääsivuillesi, kun olet valmis muuttamaan sen projektisivuksi. Voit tehdä tämän siirtymällä sivun asetuksiin ja valitsemalla Muuttaa. Siihen asti se pysyy luettelotietokannassa, jossa se ei todennäköisesti häiritse sinua.

Sivun lisääminen ja luettelon tekeminen mielessä

Voit luoda ideoitasi, käydä uudelleen ja satunnaisia ​​luetteloita noudattamalla samoja vaiheita joka kerta. Aloita valitsemalla Uusi sivu vasemmassa alakulmassa. Anna seuraavaksi sille nimi, jota haluat käyttää.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka tunnistaa ja voittaa henkiset esteet

Voit lisätä haluamasi luettelon käyttämällä vinoviivaa tuodaksesi komennot esiin ja valitsemalla haluamasi. Voit rajata vaihtoehtoja kirjoittamalla lists kauttaviivan jälkeen.

Listasi tulee näkyviin, ja voit alkaa kirjoittaa kohteita.

Jokainen luettelo toimii samalla tavalla kuin tekstinkäsittelyohjelmistosta löytyvät luettelomerkit ja luettelot. Enter-näppäimen painaminen tuo esiin uuden pisteen, ja sisennys lisää toisen luettelon sisälle.

Rajoita häiriötekijöitäsi käsitteellä

Luomalla nämä luettelot Notionissa voit estää ideoita ja ehdotuksia putoamasta halkeamiin tai muuttumasta häiriötekijöiksi. Jos olet uusi Notionissa, sen käyttö voi tuntua monimutkaiselta, mutta se on yksi helpoimmista projektinhallintatyökaluista.

Kun olet oppinut sen, saatat haluta käyttää sitä kaikkeen.

Käsitteen käytön aloittaminen: 7 tärkeää vinkkiä ja temppua

Notion on yksi parhaista tuottavuuden työkaluista, ja se kasvaa nopeasti. Tässä on joitain temppuja ja vinkkejä, joiden avulla voit aloittaa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta