Kuinka toivottaa uudet tiimin jäsenet tervetulleeksi automaattisesti Slack Workflow Builderin avulla

Jos käytät Slackia tiimiviestintään, on olemassa yksinkertainen tapa automatisoida nuo pienet mutta työläät tehtävät, jotka vievät paljon aikaasi.

Slack Workflow Builderin avulla voit luoda automatisoituja prosesseja, jotka tapahtuvat aina, kun Slackin sisällä tehdään toiminto.

Ja tässä oppaassa aiomme opettaa sinulle, kuinka voit käyttää työnkulkumallia yksinkertaisen työnkulun rakentamiseen tervetulleita tiimin jäseniä varten.

Slack Workflow Builder: nopea yleiskatsaus

Mikä on löysä Työnkulun rakentaja? Se on yksinkertainen tapa luoda työnkulkuja arkipäiväisiin tehtäviin.

Slackin "työnkulku" on sarja toimintoja, joita tarvitaan tehtävän suorittamiseen. Sinun tarvitsee vain suorittaa haluamasi toiminto Slackin avulla työnkulun aloittamiseksi. Kuten uusien tiimin jäsenten toivottaessa tervetulleeksi, työnkulun käynnistävä toiminto on henkilön lisääminen tiettyyn kanavaan.

Slackin avulla voit luoda työnkulkuja käyttämällä myös ulkoisia sovelluksia ja palveluita. Eikä monimutkaisia ​​koodeja tarvita.

Kuinka rakentaa yksinkertainen "tervetuloa"-työnkulku Slackissa

Aivan kuten toinenkin hyödyllisiä ominaisuuksia Slackin sisällä, "tervetuloa" työnkulun luominen on helppoa ja nopeaa Slackin sisäänrakennetun mallin avulla. Avaa ensin Slack ja päästään asiaan.

Etsi Slackin "Tervetuloa" -työnkulkumalli

1. Valitse työtilan nimi näytön oikeasta yläkulmasta. Valitse sitten Työkalut ja Työnkulun rakentaja.
2. Kun Workflow Builder avautuu, valitse Mallit työkalupalkista.
3. Mallia, jota haluat käyttää, kutsutaan Lämpimästi tervetuloa uudet joukkuekaverit ja on listan ensimmäinen.

Työnkulun rakentaminen

1. Valitse Perustaa käyttääksesi työnkulkumallia.
2. Valitse avattavasta valikosta kanava, johon haluat lisätä uuden jäsenen, joka käynnistää työnkulun. Valitse sitten Seuraava.
3. Lisäämme nyt yksinkertaisen tervetuloviestin toivottaaksemme uudet tiimimme jäsenet tervetulleiksi. Voit tehdä tämän valitsemalla Muokata vieressä Lähetä viesti kanavalle liittyneelle henkilölle.
4. Lisää viestiä viestin tekstikentässä ja muokkaa sitä haluamallasi tavalla. Varmista, että et poista sinisellä korostettuja lauseita. Nämä ovat välttämättömiä työnkulun kannalta.
5. Kun olet valmis, valitse Tallentaa tallentaaksesi työnkulun. Julkaise sitten työnkulku valitsemalla Julkaista ikkunan yläosassa.

Viestilaatikkoon voit lisätä kaikkea yksinkertaisesta "hei"-viestistä linkkejä tärkeisiin asiakirjoihin, kuten tervetulopaketteihin ja oppaisiin.

Tällä tavalla sinun ei tarvitse lähettää manuaalisesti kaikkea uudelle käyttäjälle joka kerta. Työnkulku käynnistyy aina, kun valitsemaasi kanavaan lisätään uusi jäsen. Siistiä, vai mitä?

On tärkeää huomata, että Workflow Builder on vain niille, joilla on maksetut suunnitelmat. Jos haluat käyttää sitä, mutta sinulla ei ole käyttöoikeutta, keskustele työtilan järjestelmänvalvojan kanssa.

Muita luovia Slack-työnkulkuja

Uusien joukkuetovereiden toivottaminen on vasta alkua. Slack tarjoaa malleja päivittäisten sisäänkirjautumisten automatisointiin, automaattisten viestien lähettämiseen, kun tiettyä emojia käytetään, ja paljon muuta.

Tai voit ohittaa mallit ja luoda täysin mukautettuja työnkulkuja, jotka sopivat tiimisi tarpeisiin.

Mitä työnkulkuja rakennat Slackiin?

Nyt kun olet luonut työnkulun Slackin sisällä, sinulla pitäisi olla tarpeeksi hyvä käsitys työkalusta, jotta voit kokeilla rakentamista entisestään. Mitä automatisoit Slackin sisällä?

Mikä on Slack Workflow Builder ja miten se toimii?

Slack Workflow Builderin avulla voit muuttaa rutiinitehtävät automatisoiduiksi prosesseiksi. Näin se toimii!

Lue Seuraava

Kirjailijasta