ClickUp vs. Käsite: Kumpi on parempi projektiyhteistyölle?

Koska saatavilla on niin paljon projektinhallintaohjelmistoja, itsellesi sopivan ohjelmiston valitseminen voi olla haaste. Tämä pätee erityisesti, jos et tunne tämän tyyppisiä ohjelmistoja ja sen näennäisesti loputonta luetteloa ominaisuuksia.

Haluat vain luoda yksinkertaisen projektitaulun tehdäksesi yhteistyötä tiimisi kanssa, mutta on epäselvää, miten toimisit, kun näet monimutkaisimmat esimerkit ja mallit.

Tässä artikkelissa käymme läpi yksinkertaiset projektiyhteistyötaulut, jotka voit luoda ClickUpissa ja Notionissa, ja vertaamme molempien etuja.

Project Boards ClickUpissa

Projektitaulun luominen ja hallinta NapsautaYlös on nopeaa ja helppoa. Ensimmäinen vaihe on luoda työtila valitsemalla Uusi Space vaihtoehto sivupalkissa. Sieltä voit mukauttaa sitä siirtymällä asetusvaihtoehtoihin.

Jos ohitat mallin valitsemisen, voit aloittaa alusta luodaksesi minimaalisen, häiriöttömän luettelon, jossa on vain tarvittavat tilat, sarakkeet tai näkymät. Onneksi voit tehdä sen suoraan Workspace-asetuksissa sen sijaan, että joutuisit tekemään sen itse.

Aiheeseen liittyvä: ClickUp vs. Asana: Kumpi on parempi projektinhallintaan

Jotkut ClickUpin mallit ja esimerkit projektitauluista ovat erittäin perusteellisia ja käyttävät liikaa sarakkeita. Sinun ei kuitenkaan tarvitse monia tehdäksesi yhteistyötä projekteissa muiden kanssa. Itse asiassa saat todennäköisesti käyttämällä siirronsaajaa, eräpäivää ja prioriteettia.

Tehtävien yleiskatsaukset ClickUpissa

Kun napsautat tehtävää ClickUpissa, saat esiin kortin tai yleiskatsauksen, joka sisältää yhteenvedon sarakkeiden tiedoista. Täällä voit myös laajentaa tehtävää kirjoittamalla kuvauksen, jakamalla sen pienempiin tehtäviin tai lisäämällä liitteitä.

Jos sinulla tai työkaverillasi on kysyttävää, voit kysyä toisiltaan suoraan kommenteissa, jotta kaikki projektissa työskentelevät näkevät keskustelun historiassa. Näin kaikilla on pääsy vastaukseen – ja on todennäköisempää, että et saa samaa kysymystä kahdesti.

Toinen ClickUpin tehtäväkatsauksessa mainitsemisen arvoinen ominaisuus on komentojen käyttö kortin kuvaus- ja kommenttiosassa. Näiden avulla voit lisätä muotoiluja, luetteloita, kuvia, linkkejä, koodilohkoja saadaksesi yksityiskohtaisempia.

Project Boards in Notion

Vaikka mukautusvaihtoehdoista ei ole pulaa Käsite, saat todennäköisesti silti miellyttävän minimaalisen taulun, jossa käytät juuri tarvitsemiasi sarakkeita. Se on myös a vähän aikaa päästäksesi alkuun.

Valitse Uusi sivu -vaihtoehto vasemmassa alakulmassa aloittaaksesi.

Jotta asiat olisivat yksinkertaisia, aloita taulukkotietokantalohkolla. Tämä lohko luo luettelon, joka on samanlainen kuin ClickUp ja Monday.com käyttävät. Jos et aloita mallista, sinun ei tarvitse poistaa ja nimetä uudelleen ei-toivottuja sarakkeita ja täytesisältöä.

Lisää haluamasi sarakkeet napsauttamalla lohkon oikeassa yläkulmassa olevaa lisäysvaihtoehtoa, siirry ominaisuuden tyyppiin, niin vaihtoehtosi tulevat näkyviin. Kuten ClickUp-taulu, henkilösarake, päivämääräsarake ja tilasarake tekevät tehtävänsä.

Tehtäväsivut käsitteessä

Käsite käyttää sivuja kaikkeen. Projektitaulu itsessään on sivu, ja kun luot tietokannan, jokainen otsikkosarakkeen kohde avautuu toiselle sivulle.

Kun avaat tehtäväsivun, näet sarakkeissa näkyvän nopean yhteenvedon projektin tiedoista. Löydät myös tilaa kommenteille ja tyhjän osion täynnä mahdollisuuksia.

Tässä voit käyttää vinoviivaa (/) nostaaksesi komennot ja asettelemalla sivusi täysin mukautetulla tavalla. Voit lisätä tekstimuotoilua, joka sisältää lainausmerkkejä ja huomiotekstejä, visuaalisia elementtejä tietojen järjestämiseen, mediaa, tietokantoja, luetteloita, linkkejä, kirjanmerkkejä, koodinpätkiä ja paljon muuta.

On todella itsestäsi kiinni, mitä tietoja haluat lisätä. Voit myös käyttää mallia aloittaaksesi tai luodaksesi oman mallin johdonmukaisuuden varmistamiseksi kaikilla tehtäväsivuillasi.

Projektiyhteistyö ClickUp vs. Käsite

NapsautaYlös

ClickUpin projektitaulut tai -listat ovat visuaalisesti miellyttäviä kirkkaan värimaailmansa ja runsaan valkoisen tilan ansiosta. Voit nopeasti lajitella ja paikantaa projektisi tilan, prioriteettitason, valtuutetun ja muun mukaan.

Voit myös joukkomuokata tehtäviä, mikä säästää aikaa uutta projektia luotaessa, ja niitä laajennettaessa voit helposti lisätä tehtävän tietoja mallikorttijärjestelmään.

Ohjelmiston tärkein etu on se, että se tekee paljon työtä puolestasi, kun määrität työtilan tai projektilevyn. Huono puoli on kuitenkin sen tarjoamien ominaisuuksien suuri määrä projektinhallintaohjelmistona.

Vaikka suuri osa niistä voisi tulla tarpeeseen, tarvitsetko todella niitä kaikkia? Ominaisuuksien runsaus saa ohjelmiston näyttämään paljon monimutkaisemmalta kuin se todellisuudessa on – joten jos olet tiimissä ClickUp, muista olla antamatta sen pelotella sinua.

Käsite

Notionilla on täsmälleen tarvitsemasi työkalut eikä mitään muuta. Sen sivut tarjoavat sinulle kompaktin yleiskatsauksen projektistasi, joka melkein aina päätyy minimalistiseen estetiikkaan.

Kaikki ei kuitenkaan ole mustavalkoista. Jos pidät värikoodauksesta, se tarjoaa valikoiman hienovaraisia ​​pastellisävyjä kohokohtiin ja täyteläisiä jalokivisävyjä tekstin muotoiluun.

Lisäksi tehtäväsivusi ovat tiivistettyjä, ja ne tarjoavat sinulle nopean yhteenvedon tehtävän ominaisuuksista ja vain sinun ja tiimisi lisäämistä tiedoista. Kommenttitila vie vähän tilaa, ja se näkyy yhtenä rivinä, kunnes joku lisää kysymyksen tai ajatuksen.

Aiheeseen liittyvä: Aloittelijan opas tietokantaominaisuuksien käyttämiseen käsitteessä

The luettelo syistä käyttää käsitettä on pitkä, mutta suurin etu on sen monipuolisuus. Voit mukauttaa sivusi juuri sellaisiksi kuin haluat ilman tyhjiä kenttiä tai asettelua koskevia rajoituksia. Ainoa haittapuoli on, että joudut tekemään jonkin verran työtä manuaalisesti.

ClickUp vs. Käsite: Kumpi on parempi?

Parempien ohjelmistojen valinta on täysin sinun. Jos haluat edetä nopeasti ja pidät mallipohjaisemman järjestelmän käytöstä, ClickUp voi olla sinua varten. Jos pidät mukauttamisesta ja haluat olla luova asettelujen kanssa, Notion on oikea tapa edetä.

Paras tapa päättää on kokeilla niitä itse, koska molemmat tarjoavat ilmaisia ​​tilejä.

Käsitys vs. Confluence: mikä on paras yhteistyötyökalu?

Confluence ja Notion ovat kaksi parasta käytettävissä olevaa yhteistyötyökalua. Mutta kumpi sopii sinulle? Otetaan selvää!

Lue Seuraava

Kirjailijasta