COUNTIF- ja COUNTIFS-funktioiden käyttäminen Google Sheetsissa

Google Sheets on loistava ominaisuus, joka helpottaa laskelmia funktioiden avulla. COUNTIF ja COUNTIFS ovat kaksi toisiinsa liittyvää funktiota, jotka laskevat solut kriteerien perusteella. Nämä funktiot vastaanottavat joukon tietoja ja laskevat sitten ne, jotka täyttävät asettamasi ehdon.

COUNTIFS on pohjimmiltaan COUNTIF: n seuraaja, koska se voi tehdä sen, mitä COUNTIF tekee ja paljon muuta. Jos COUNTIF voi testata vain yhden tietojoukon yhteen ehtoon nähden, COUNTIFS voi testata useita tietojoukkoja useiden ehtojen perusteella.

Lue eteenpäin saadaksesi selville, mitä nämä toiminnot tekevät ja miten niitä käytetään Google Sheetsissa.

Mitä ovat COUNTIF- ja COUNTIFS-funktiot Google Sheetsissa?

COUNTIF on Google Sheets -funktio, joka laskee solut yhden ehdon perusteella. COUNTIF palauttaa tietyn solualueen solujen määrän, jotka täyttävät tietyn ehdon ja jotka eivät voi vastaanottaa useampaa kuin yhtä tietosarjaa ja yhtä ehtoa. COUNTIF-funktion syntaksi on seuraava:

=LASKEJOS(väli, ehto)

Annat solualueen, jonka läpi haluat funktion katsovan, ja syötät sitten ehdon, jota vastaan ​​nämä solut testataan. Sitten funktio palauttaa ehdon täyttäneiden ja testin läpäisseiden solujen määrän.

COUNTIF on kätevä toiminto, ja voit laajentaa tai tiukentaa ehtosi laajuutta käyttämällä yleismerkkejä, vaikka se tukee vain yhtä aluetta ja yhtä ehtoa.

COUNTIFS, toisaalta COUNTIF: n lähisukulainen, voi tukea lukuisia alueita ja ehtoja. COUNTIFS: n syntaksi on seuraava:

=LASKENTA(väli1, ehto1, alue2, ehto2, ...)

Alue1 testataan ehtoa 1 vastaan ​​ja alue2 ehtoa 2 vastaan ​​ja niin edelleen. Yksi tärkeä asia COUNTIFS: ssä on, että se ei vain palauta kunkin ehdon täyttävien solujen summaa.

COUNTIFS: iin liittyy usein yksi ensimmäinen yksiselitteisyys. Saatat ajatella, että COUNTIFS laskee solut, jotka täyttävät ensimmäisen ehdon, ja sitten solut, jotka täyttävät toisen ehdon itsenäisesti ja lopulta summaavat ne, mutta COUNTIFS ei tee niin. Sen sijaan COUNTIFS suodattaa arvot, jotka täyttivät ensimmäisen ehdon, testaamalla niitä toista vastaan ehto, ja sitten vain, jos arvo täyttää molemmat ehdot annetuilla alueilla, COUNTIF lasketaan se.

Samoin kuin COUNTIF, COUNTIFS tukee jokerimerkkejä, joiden avulla voit laajentaa tai tiukentaa ehtosi soveltamisalaa. Nämä yleismerkit ovat:

• Kysymysmerkki (?): Korvaa minkä tahansa yksittäisen merkin. R? d voi olla sauva tai punainen.
• tähti (*): Korvaa minkä tahansa merkin minkä tahansa numeron. R*d voi olla sauva, tie tai paahdettu,
• Tilde (~): Kertoo Google Sheetsille, että heti sen jälkeinen merkki ei ole jokerimerkki, eikä sitä pidä käsitellä sellaisena. R~?d on R? d.

Voit käyttää matemaattisia loogisia operaattoreita asettaaksesi ehtoja COUNTIF- ja COUNTIFS-määrityksillä. Nämä operaattorit ovat:

• Suurempi kuin >
• Vähemmän kuin <
• Yhtä kuin =
• Suurempi tai yhtä suuri kuin >=
• Pienempi kuin tai yhtä suuri kuin <=

Kaikki tämä mielessä siirrytään Google Sheets -ympäristöön ja otetaan nämä toiminnot käyttöön.

Aiheeseen liittyvä: Google-taulukoiden jakaminen ja suojaaminen

COUNTIF-funktion käyttäminen Google Sheetsissa

COUNTIF tarvitsee joukon dataa ja ehtoa toimiakseen. Tässä esimerkissä meillä on joidenkin yhteisön vapaaehtoisten ikä ja pituus laskentataulukossa. Tavoitteena on laskea, kuinka moni heistä on vähintään 20-vuotiaita, ja tulostaa se soluun.

Tietysti voisit itse laskea solut, mutta se olisi sääli. Miksi laskea, kun voit kirjoittaa sinulle tärkeän kaavan? Eikö?

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää tulokset. Aiomme valita solun F4 tälle esimerkille.
2. Siirry kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava:

   =LASKEJOS(B2:B7, ">=20")

   Tämä kaava kutsuu COUNTIF-funktion ja käskee sen sitten ottamaan solut B2:sta B7:ään (solut, joissa on ikäarvot) ja sitten testaamaan niitä ehdon ">=20" suhteen. Tekemällä tämän funktio tarkistaa arvot nähdäkseen, ovatko ne 20 tai suurempia, ja palauttaa sitten tämän testin läpäisevien solujen määrän.
3. Lehdistö Tulla sisään. COUNTIF palauttaa nyt vähintään 20-vuotiaiden vapaaehtoisten määrän.

Voit myös laskea tietyn merkkijonon sisältävät solut. Esimerkiksi alla oleva kaava laskee solut, jotka sisältävät sanan Red soluissa A1–A10:

=LASKEJOS(A1:10, "punainen")

Kuten edellä on osoitettu, COUTNIF-toiminto ottaa laskennan taakan olkapäältäsi. COUNTIF ei kuitenkaan pysty suorittamaan työtä joissain tilanteissa. Esimerkiksi, jos halusit laskea 20-vuotiaiden ja sitä vanhempien vapaaehtoisten määrän 175 cm, sinulla on vaikeuksia laskea sitä COUNTIF: llä, koska se tukee vain yhtä tietojoukkoa ja yhtä kunto.

Siellä sen lähisukulainen COUNTIFS tulee esiin.

Aiheeseen liittyvä: Lukujen, solujen tai matriisien summaaminen Google-taulukoissa

COUNTIFS-funktion käyttäminen Google Sheetsissa

COUNTIFS on funktio, joka on hyvin samankaltainen kuin COUNTIF, mutta sillä on yksi suuri etu. COUNTIFS voi ottaa useita alueita ja testata niitä useiden ehtojen suhteen palauttaen niiden arvojen määrän, joiden välillä on molemmat ehdot.

Käänteisesti COUNTIFS voi myös ottaa yhden alueen ja testata sen yhteen ehtoon, mikä tekee siitä käytännössä saman kuin COUNTIF.

Lasketaan samassa laskentataulukossa kuin edellisessä esimerkissä COUNTIFS-funktiota sellaisten vapaaehtoisten lukumäärän laskemiseen, jotka ovat vähintään 20-vuotiaita ja myös yli 175 senttimetriä pitkiä.

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää tulokset. Siitä tulee solu F5 tälle esimerkille.
2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Tämä kaava laskee ensin vapaaehtoisten (solut B2–B7) iän ">=20" ehtoa vastaan, jotta voidaan nähdä, ovatko he 20-vuotiaita tai vanhempia. Sitten vapaaehtoiset, jotka täyttävät ensimmäisen ehdon, testataan toisen ehdon suhteen. Niiden korkeus (solut C2-C7) testataan sen tarkistamiseksi, onko se yli 175. Lopuksi kaava palauttaa niiden vapaaehtoisten määrän, joilla on molemmat sairaudet.
3. Lehdistö Tulla sisään. Google Sheets näyttää nyt 20-vuotiaiden ja sitä vanhempien vapaaehtoisten määrän, jotka ovat myös yli 175 senttimetriä pitkiä.

COUNTIFS kasvaa osoittautuakseen entistä hyödyllisemmäksi, kun olet tekemisissä useiden solujen kanssa. Kuten useimmat muutkin Google Sheetsin ydintoiminnot, COUNTIFS voi saavuttaa ihmeitä yhdistettynä muihin toimintoihin ja yleismerkkiin.

Aiheeseen liittyvä: COUNTIF- ja COUNTIFS-funktioiden käyttäminen Excelissä

Anna Google Sheetsin laskea

Solujen laskeminen on urakka, jonka voit tehdä itse, kun soluja ei ole niin paljon, mutta se kasvaa yhä vaikeammaksi, kun useampi solu tulee mukaan, kunnes sinun on mahdotonta laskea itse. COUNTIF- ja COUNTIFS-toiminnot ovat olemassa näissä tilanteissa, ja nyt tiedät kuinka käyttää niitä oikein.

Kun otetaan huomioon alue ja ehto tai useita alueita ja ehtoja COUNTIF: n tapauksessa, nämä funktiot voivat laskea haluamasi solut. Voit yhdistää COUNTIF: n ja muita toimintoja jokerimerkkeihin tehdäksesi niistä entistä tehokkaampia.

Mitä ovat jokerimerkit Excelissä? Kuinka käyttää niitä

Excelin yleismerkkien avulla voit rajata hakua laskentataulukoissa. Näin voit käyttää näitä merkkejä suodattimissa, hauissa ja kaavoissa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta