3 parasta ajanhallintasovellusta ja vinkkejä kiireisille toimitusjohtajille

Toimitusjohtajan elämä ei ala ja pääty työpaikalla. Muut tärkeät alueet tekevät elämästä mielekkäämpää. Mutta kun tekemättä tehtäviä ei saada valmiiksi, niistä tulee ylivoimaisia ​​ja muut elämän osa-alueet ovat myrkyllisiä.

Tehokas ajanhallinta on se, mitä tarvitset menestyäksesi liike- ja elämätoiminnassa. Kun osaat toteuttaa strategisen suunnittelun ennen tehtäviäsi, menestys on aivan oven edessä.

Tässä artikkelissa keskustelemme ajanhallinnan tärkeydestä, tehokkaista ajanhallintasovelluksista ja joistakin tärkeistä vinkeistä, joiden avulla voit tehostaa aikasi käyttöä toimitusjohtajana.

Miksi ajanhallinta on tärkeää

Ajanhallinnan perusteet ovat suunnittelu, tehtävien priorisointi, häiriötekijöiden poistaminen ja itsensä palkitseminen hyvistä teoista. Kun teet tämän, yrityksesi kukoistaa ja mahdollisuudet hyödynnetään parhaiten.

Toimitusjohtajana on tärkeää suunnitella ja hallita aikatauluja huolellisesti. Riippumatta siitä, kuinka raskaat tehtävät ovat, oikea ajoitus säätää tahdin oikeaan. Seuraavassa on joitain etuja ajanhallintataitojen hiomisesta:

1. Suorituskyvyn parantaminen

Ihmisillä on tapana menestyä hyvin kaikissa ponnisteluissaan, kun he eivät kilpaile noudattaakseen määräaikoja. Ajatukset ja työnteko ovat puhtaita ja ainutlaatuisia. Sama koskee toimitusjohtajia. Taipumus suoriutua aiempaa paremmin nousee, kun suoritat tehtäviä täysin sitoutuneesti ja oikeaan aikaan.

Kun harjoittelet tehokasta ajanhallintaa työssäsi, työntekijäsi jäljittelevät sinua, mikä lisää tuottavuutta.

2. Töiden toimittaminen ajallaan

Ajanhallintaan kuuluu olennaisten tehtävien osoittaminen tietyille lohkoille ja prioriteettien asettaminen kullekin. Sinulla on tapana toimittaa työt ajallaan, kun olet sitoutunut tehtävään.

Varhainen toimitus on välttämätön kasvulle jokaisessa liiketoiminnassa. Tämä auttaa sinua saavuttamaan tavallista enemmän.

3. Tasapainota työ- ja elämäsi mittakaava

Sinulla on myös elämä ja perhe, johon voit keskittyä liiketoiminnan ohella. Kuinka hyvin voit sovittaa yhteen työsi ja yksityiselämäsi?

Parhaat ajanhallintataidot ovat myös avain onnelliseen elämään, joka on täynnä saavutuksia. Nämä käytännöt auttavat vetämään rajan kaikilla elämän osa-alueilla. Sinulla on aikataulu ja aika jokapäiväisille toimillesi.

4. Stressitason vähentäminen

Oletko koskaan ollut huolissasi eri näkökulmista sinulle heitetyistä valtavista tehtävistä? Tämä voi lisätä stressitasoasi, mikä saa sinut suoriutumaan huonosti.

Ajanhallintataitojen hiominen auttaa saamaan työt valmiiksi oikeaan aikaan. Sinua ei kuormita kuorma-autolla tehtäviä. Ja jos näin on, voit helposti saada asiat tehtyä ilman, että tunkeudut stressitasosi.

3 tehokasta ajanhallintasovellusta toimitusjohtajalle

Et voi tehdä tätä yksin. Et kuitenkaan tarvitse fyysistä aikaa tikittävää kelloa menestyäksesi. Oikeat ajanhallintavinkit ja -käytännöt auttavat lisäämään tuottavuutta ja luomaan yrityksesi mahtavuuteen.

Seuraavat ovat tehokkaita ajanhallintavinkkejä lähes jokaiselle toimitusjohtajalle, joka haluaa reagoida markkinoiden muutokseen:

Clockify on vapaa-ajan seurantasovellus, jolla on rajoittamaton kattavuus. Se mahtuu rajattomasti käyttäjiä, pitää kirjaa kaikista toiminnoista ja arvioi suorituksia.

Kiireisenä toimitusjohtajana Clockify auttaa sinua seuraamaan tunteja ajastimen avulla, seuraamaan käyttämiäsi sovelluksia ja verkkosivustoja, kirjaamaan aikaa työaikalomakkeeseen ja hallitsemaan aikaa kalenterissa. Voit käyttää sitä verkkoselaimella tai mobiililaitteellasi.

RescueTime istuu suoraan tehtäväpalkissasi valtuutetulla tavalla. Kun tämä ajanhallintasovellus käynnistyy, se käyttää aikaa saadakseen tietoa, miltä aikataulusi näyttää, minkä jälkeen se puristaa päivän keskittymisjaksoja.

RescueTime rajoittaa häiritseviä verkkosivustoja ja paljastaa kaiken, mikä on voinut estää kasvuasi. Sen lisäksi, että tämä sovellus puristaa keskittymisjaksoja tavoitteidesi saavuttamiseksi, voit mitata edistymistäsi. Se on enimmäkseen hyödyllinen johtajille ja muille henkilöille, joilla on päivittäisiä vakuutuksia. Se tuo sinut lähemmäs unelmaasi ja auttaa jokaisessa tehtävässä päivän kuluessa.

Toggl Track on yksi tärkeä ajanhallintatyökalu jokaiselle hyvinvoinnistaan ​​huolissaan olevalle toimitusjohtajalle. Se auttaa sinua arvioinnissa ja projektinhallinnassa, parantaa tuottavuutta ja antaa tiimillesi paremman käsityksen käsillä olevasta tehtävästä. Jos haluat parantaa tiimisi kapasiteettia koko yrityksen tasolla, hanki Toggl-sovellus.

Toimitusjohtajana voit käyttää Togglea pysyäksesi pelisi kärjessä ja seurataksesi toimintaa toimistossa. Kaikki tiimisi ponnistelut tulevat näkyviin, ja alueet, joissa parannuksia tarvitaan, näkyvät selvästi.

Toggl on yrityksen laajuinen työkalu, jossa on paljon yksittäisiä etuja; kaikki kanavoitu yrityksen suorituskyvyn kehittämiseen.

3 tehokasta ajanhallintavinkkiä toimitusjohtajalle

Kaikilla toimitusjohtajilla on eri roolit eri aloilla. Heidän toimikautensa vaikuttavat useat tekijät, mutta yksi, joka näyttää yleiseltä näiden johtajien keskuudessa, on hukkua mieli.

Yritysjohtajana mielesi pohtii jatkuvasti monia asioita samanaikaisesti. Parhaiden ajanhallintavinkkien käyttö tuo selkeyttä ja tehostaa liiketoiminnan kasvua. Näitä käytäntöjä ovat mm.

1. Aseta prioriteetit suoraan

Keskity rooliisi toimistossa ja tee kaikkesi tehdäksesi siitä kestävän. Delegoida tehtäviä ja anna työntekijöiden tehdä työnsä. Sinun ei tarvitse olla kaikkien ammattien Jack ja mikrohallinnoida työntekijöitäsi.

Toimitusjohtajana sinun on keskityttävä johtamistehtäviisi ja annettava alaistensa hoitaa omat roolinsa.

2. Tarkista aina kalenterisi

Tarkista kalenterisi säännöllisesti nähdäksesi kuinka hyvin yrityksesi pärjää lyhyessä ja pitkässä mittakaavassa. Tarkastelemalla kalenteriasi olet täysin tietoinen vastuistasi. Ja se auttaa sinua lopettamaan tehtävien keräämisen johtaa työn ylikuormitukseen. Voit asettaa ilmoituksen jokaiselle tehtävälle pysyäksesi kurinalaisena ja sitoutuneena.

Ajanvaraus on tärkeä osa ajanhallintaa, ja kalenterin tarkistaminen palvelee parhaiten sinua ja koko yritystäsi.

3. Varaa ajatteluaika

Toimitusjohtajan tehtäväsi on toteuttaa työstrategioita, jotka vastaavat toimialasi kehitystä ja markkinadynamiikkaa. Luo ajatteluaikaa välttääksesi hukkumasta.

Haluat ehkä istua hetken ja tehdä strategioita ennen päätöksentekoa. Voit jopa käyttää joitain päätöksentekosovelluksia tehdäksesi oikean valinnan.

Hyödynnä ajanhallinta menestykseen

Ajanhallinta on olennainen taito jokaiselle yritykselle. Se palvelee parhaiten sekä suuria että pieniä aloittavia yrityksiä. Sen tärkeyden ymmärtäminen ja resurssien yhdistäminen parhaiden ajanhallintavinkkien kanssa valitsee varmasti sinulle oikean tien.

Jokaisen minuutin hyödyntäminen on helppo mutta tehokas strategia liiketoiminnan menestyksen saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi. Huonot ajanhallintataidot aiheuttavat yritykselle valtavia epäonnea, mukaan lukien heikko suorituskyky, huono maine, lisääntynyt stressitaso ja myöhästyneet määräajat.

Et halua muiden kohtelevan yritystäsi huonosti. Siksi sinun tulee pitää ajanhallintaa prioriteettina ja ymmärtää, miksi se on kasvun kannalta välttämätöntä.

Mikä on aikatarkastus ja miksi se on tärkeää?

Aikatarkastus auttaa sinua näkemään tarkalleen, miten käytät aikaasi. Tässä on miksi se on tärkeää ja miten voit käyttää sitä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta